Idea Incubator

  • نموذج تقييم لأداء المفتش بشكل شهري

    للمساهمة في رفع مستوى أداء المفتشين ورفع دقة جودة تقاريرهم، اقترح بعمل نموذج تقييم لأداء المفتش بشكل شهري بحيث تكون معايير التقييم متطابقة مع المعايير المستوفية لشروط اعتماد التقارير وكذلك معايير وجودة التقارير وارفاق صورة من تقرير المفتش تثبت مخالفة كل معيارإن وجد، وإضافة ملاحظات نقاط القوة والنقاط التحسينية للمفتش، وارسالها بشكل شهري على البريد الالكتروني للمفتش. والمقصود بمعايير التقييم متطابقة مع المعايير المستوفية لشروط اعتماد التقارير مثلا • تم تسليم المنشأة إقرار وتعهد في حال وجود أي مخالفة بأحكام القوانين الاتحادية وقوانين العمالة المساعدة، أو عدم تجديد المنشأة الرخصة التجارية او عدم استكمال بيانات التفتيش، أو وجود بطاقات عمل منتهية. • تأكد المفتش من العامل الذي تم مقابلته اثناء الزيارة وتم ارفاق صورة من هويته في التقرير لديه تصريح عمل على المنشأة. • تم تسليم المنشأة إنذار رواتب في حال ان المنشأة غير ملتزمة بالنسبة المطلوبة في تحويل الرواتب في نظام حماية أجور. • يوجد تطابق بين الأسئلة الموجودة في التقرير وإجابة المفتش عليها حسب معطيات التفتيش والمرفقات مثلا السؤال المنشأة ملتزمة بتشغيل عمال مخالفين لقانون العمل؟ الإجابة: نعم، ولكن يوجد محضر ضبط مخالف وتم اعداده من قبل المفتش وتم ارفاق صورة من بطاقة العامل المخالف في هذه الحالة لا يوجد تطابق بين الإجابة ومعطيات التقرير والمرفقات. • تم توضيح علاقة العمل الفعلية بين الموظف المواطن والمنشأة وارفاق ما يثبت ذلك والمقصود بمعايير جودة التقارير: • عدم توفر اثباتات المخالفة • التلاعب في وقت الزيارة • اعداد تقرير التفتيش في غير موقع المنشأة • عدم استيفاء التقرير بأسباب الزيارة • عدم الإجابة عن الاستمارة بشكل صحيح • الصورة غير واضحة او غير كافية فوائد الفكرة: 1- توضح للمفتش مستوى الاداء ويكون على معرفة ودرايه تامة بتقييم الأداء الخاص به وتقييم جودة تقاريره بشكل شهري ولديه الفرصة في تحسين جودة التقارير. 2- توفر الجهد والوقت للإدارة بحيث يكون التقييم متوفر ومتاح للمفتش وجميع المعلومات التي تسهم في تحسين أداء المفتش متوفرة في النموذج. 3- تدعم تطوير أداء المفتش وترفع جودة تقارير التفتيش. 4- تساعد على إعداد تقرير بمؤشرات صحيحه وواضحة. 5- الفكرة المقدمة لا تكلف الوزارة مبالغ مالية لتطبيقها. 6- تخدم مستهدفات وخدمات وزارة الموارد البشرية والتوطين.

  • تحفيز الموظفين

    وضع عبارات تحفيزية للموظفين بدلا من النقاط عند الانتقال من معاملة لمعاملة اخرى او تحميل المرفقات؛ من شأنها تشجيع الموظفين وتحفيزهم بشكل مستمر :مثلا بورك إنجازكم اجتهد اكثر لتصل للمستهدف بجهودك نحقق مستهدفاتنا أنتم بمساعيكم الطيبة ستصلون للمستهدف أنتم أساس النجاح فاستمروا على هذا النمط من العبارات التحفيزية وتكون قصيرة وبخط واضح وكبير .

  • تطوير برنامج دمج الاشخاص الكترونيا

    تطوير برنامج نظام دمج الاشخاص ، الوضع الحالي وجود صعوبة عند دمج الاشخاص لكون البرنامج لا يقوم بتقريب او فلترت الشخص المعني بالمعاملة وهنا توجد صعوبة على الموظف بتحديد الشخص من قائمة طويله من الاشخاص في بعض الاحيان لذلك نرجو تطوير البرنامج بالافكار التالية: 1. اعطاء خيارات اضافيه اخرى مثل اسم الام ، مكان الميلاد ، مكان اصدار الجواز لتمييز بيانات الأشخاص. 2. إمكانية تكبير صورة الشخص, عن طريق الضغط على الصورة لمقارنتها مع الصورة الجديدة للشخص, وذلك لعصوبة إتخاذ قرار في بعض الحالات لوجود تشابة في أغلب البياتات, إرفاق صورة قديمة للشخص او تغير ملامح المتعامل. 3. إلغاء ظهور صفحة دمج الأشخاص وفي حالة إرجاع المعاملة نواقص , كون المعاملة الغير مكتملة تعود مرة أخرى للنظام للإعتمادها بالرغم من دمج الشخص في المرة الأولى.

  • اضافة البحث باسم المندوب

    اضافة البحث بالسم المندوب الوقت الحالي يتواجد اسم المندوب بدون بيانات التواصل كما هو مرفق اعتقد حال وجود بحث باسم مندوب المنشاة يمكن الوصول بشكل اسرع للمستندات المطلوبة د كما ان حال ان المنشأة وفرت مندوب فالجوال الأكثر مهنية مع المنشأة من خلال المندوب و تجنب لازعاج أصحاب العمل

  • ربط المعاملات مع الجهات الحكوميه لاعطاء التصاريح

    انشاء خط كامل بين جميع الجهات الحكوميه بالربط التام حيث يتم الانتهاء من المعامله بدون مرفق حيث انه اذا قدم تصريح معلم من تقديم الى وزارة التربيه يكون ياتي الينا بالموافق وايضا الطبيب وغيرها من المهن بالربط يسهل العمل ويعطيه قوه ودقه ويمنع التزوير بالمرفقات

  • تعديل في نظام اللجنة الذكية

    اضافة تعديل على قائمة المهن المطلوبة في الكوتا. اذا كانت المهنة المطلوبة موجودة مسبقا ومكرر في قائمة العمال في المنشأة تكون باللون الأحمر. واذا كانت مهنة لم يسبق للمنشأة طلبها تكون مسجلة باللون الازرق . هذا الاجراء سيسهل على الموظف في سرعة اتخاذ القرار بدل اللجوء إلى كشف العمال والتدقيق على المهن الموجودة.خصوصا للمنشات كبيرة العدد

  • الملتقى الرقمي

    التنسيق لملتقى مدته 5ساعات صباحا ضمن برنامج مرتب ومدروس تقيمه الاداره وفق الجدول التالي على سبيل المثال الترحيب بالحضور عرض معلومات لم تكن تعرض من قبل تثير اهتمام الموظف عمل ورشه قصيره عن أي جانب من الجوانب التي ترغب الإدارة بها استراحة فطور بسيط حديث من القلب إلى القلب عرض فيديوهات متنوعة عمل ورشه بسيطة قهوة الظهيره عمل لقاء مع موظف متميز واخيرا مسك الختام هذه بعض الأفكار المقترحة والادارة لها حرية الإبداع في الملتقى وتنسيقه يهدف الملتقى إلى مزيد من التعارف بين الموظفين وكسر الروتين واسعاد الموظف

  • تساهيل

    عقد لقاء بالتنسيق بين الاداره وبين الموظفين اصحاب الإنجاز الاسبوعي الذي يتجاوز 200 ويتم تعريف الموظفين بالطرق السهله والتي تساعد على سرعة الإنجاز على سبيل المثال كيفيه تدقيق الجواز أو الشهاده طريقة سريعة في التدقيق ليتم اطلاع بقيه الموظفين عليها اي يتحدث الموظف المنجز للتككنيك المعتمد لديه في التدقيق بالتالي يتم الاستفاده من خبرته وتدقيقة وسرعة الإنجاز مما يسهل على الموظف إنجازه للمعاملات

  • الموظف الرقمي

    تكريم الموظف الرقمي كل شهر اي تكريم موظف من الوحدة له بصمة مميزة في هذا الشهر سواء مبادر ، مبتكر ، مشارك ، منجز ، متعاون ، ...... ويتم نشر بوستر مصغر عن هذا الموظف ولماذا وماهو الجانب المميز لديه مما له أثر إيجابي في اضفاء الفرح والسرور في نفوس الموظفين وكما سيلعب دور في تشجيع البقيه على التميز والظهور والإنجاز

  • ظام التدقيق المزدوج للمعاملات الحساسة

    تطبيق نظام مراجعة مزدوجة للمعاملات ذات الحساسية العالية: الوصف: إعداد نظام للمراجعة المزدوجة للمعاملات التي تحمل أهمية وحساسية خاصة، بحيث يتم مراجعتها من قبل اثنين من الموظفين أو من فريق مختلف للتأكد من مطابقة المعايير بنسبة 100. النتيجة المتوقعة: تقليل فرص الأخطاء في المعاملات الهامة، وزيادة الموثوقية، وتعزيز جودة العمل. قابلية التنفيذ: يحتاج إلى إعداد قائمة محددة بالمعاملات الحساسة ووضع نظام لتنظيم المراجعة المزدوجة، مع وضع إجراءات لضمان السرعة

  • مقترح ايقونة ادراج ملف لمصفوفة الصلاحيات

    مقترح ايقونة ادراج ملف لمصفوفة الصلاحيات فالبداية اشكر لكم جهودكم المبذولة للارتقاء بمستوى الأداء للموظفين والعمل على سعادتهم ورفع الإنتاجية والكفاءة لدي مقترح وأتمنى ان ينال استحسانكم اقترح بأن يتم ادراج ايقونة تحويل الصلاحيات لملف اكسل يتم سحب البيانات التابعة لموظفين الإدارة يوضح بها صلاحيات الموظفين ويتم سحبها بتقرير سنوي للإدارة وعليها يتم تسهيل المهمة لموظف التدقيق وفي الختام أتمنى ان يكون هذا المقترح له نتائج إيجابية تنعكس على الأداء للإدارة بما يسهم في رفع نسبة الرضا فيها وكما وانه بالإمكان التعديل على المقترح بما ترونه مناسب وتقبلوا منا فائق الاحترام والتقدير ،،،

  • ملفي السنوي

    مقترح ملفي السنوي فالبداية اشكر لكم جهودكم المبذولة للارتقاء بمستوى الأداء للموظفين والعمل على سعادتهم ورفع الإنتاجية والكفاءة لدي مقترح وأتمنى ان ينال استحسانكم اقترح بأن يتم إضافة ايقونة في نظام الاتصال الذكي الذي يهدف الى سهولة معرفة الأهداف والتكليفات المرسلة من قبل رئيس القسم وعليها يتم إضافة جميع المهام المطلوبة والتكليفات لضمان اثبات الأدلة ويكون مرجع سهل للموظف وعليها يقوم رئيس القسم بالمتابعة وارسال التكليفات عليها ومعرفة مدى انجاز وسرعة الموظف بإنجاز التكليفات وتساهم هذه الفكرة بسهولة تجميع الأدلة والمعلومات للتقييم السنوي للموظف لوجود مرجع سهل يتم الاطلاع عليه وفي الختام أتمنى ان يكون هذا المقترح له نتائج إيجابية تنعكس على الأداء للإدارة بما يسهم في رفع نسبة الرضا فيها وكما وانه بالإمكان التعديل على المقترح بما ترونه مناسب وتقبلوا منا فائق الاحترام والتقدير ،،،

  • تطوير خدمة تصريح مدرس خصوصي

    اكثر صعوبة او تحدي عند انجاز تصريح مدرس خصوصي هو إرفاق الميثاق وكتابة الاسم والتوقيع بالشكل الصحيح او أرفاق مستند غير الميثاق المطلوب ، واغلب المعاملات ترجع عشرات المرات نواقص . لذلك اقترح ان يتم توقيع الميثاق عن طريق الهوية الرقمية بعد قراءة البنود والموافقة عليها دون الحاجة الي توقيع الميثاق يدويا وأعادة أرفاقه في النظام. مرفق لكم نموذج يوضح عدد مرات النواقص 17 مرة لمعاملة واحدة مطلوب فيها ارفاق ميثاق المدرس الخصوصي

  • نظام التفتيش الذكي -الرصد الذكي لمواقع المنشآت الم

    تعزيز النظام بخاصية الذكاء الاصطناعي الرصد الذكي، تفيد تلك الخاصية أثناء تواجد المفتش في منشأة ما للقيام بالعمل الميداني لها، بأن هناك منشآت ضمن النطاق الجغرافي لتواجد المفتش لم يتم إجراء عملية التفتيش لها منذ مدة من الزمن سواء شهر، أو شهرين، أو 3 أشهر - يرجع الأمر إلى الإدارة المختصة بذلك بتحديد المدة التي تسمح بتواجد المنشأة في النطاق الجغرافي أنها مؤهلة للتفتيش، مع إظهار كافة أنواع التفتيش المرتبطة بالمنشأة بنسب محددة توضح تلك النسب التسلسل في أهمية تلك الأنواع فيختار المفتش منها ذات النسب العالية، مع منح المفتش القدرة على تخصيص تلك المنشآت له دون الرجوع للإدارة، مما يعزز من الكفاءة التشغيلية للمفتش، وتقليل الإجراءات المتبعة حاليا

  • تحويل أنجاز الغاء تصريح دول مجلس التعاون الكتروني

    أقترح تحويل خدمة الغاء تصريح دول مجلس التعاون ألكتروني بدون الرجوع لموظف الخدمات الرقمية للأعتماد ويتم توقيع طلب الالغاء عن طريق الهوية الرقمية للعامل مثل خدمة تصريح عمل مواطن وذلك بسبب تكرار النواقص بشكل ملحوظ ولأكثر من مرة لنفس الطلب في طلبات ألغاء دول مجلس التعاون مرفق نموذج صورة توضح عدد مرات النواقص 14 مرة لطلب ألغاء واحد فقط

  • تسجيل الدخول بالهوية الرقمية لنظام الاتصال الذكي

    العمل على التنسيق المباشر مع إدارة تقنية المعلومات حول برجمة نظام smart back office لموظفين الاتصال الذكي من خلال الدخول الذكي عبر الهوية الرقمية تفاديا لعدم تعطل العمل به لأية اسباب تذكر و ربطها بالهوية الرقمية أسوة بالنظام الاتحادي بياناتي مما له الدور الكبير في انجاز المهام بكل سرعة في ظل وجود اشكاليات تقنية مرابطة بالرقم السري و تحديثه

  • التعاميم و التعليمات الذكية

    العمل على التنسيق المباشر مع إدارة تقنية المعلومات للعمل على اتتمتة التعاميم و التعليمات المهمة الصادرة من الإدارة لموظفين الاتصال الذكي عبر شاشة نظام smart back office وذلك بمجرد قيام الموظفين بفتح النظام للعمل بدلا من استخدام قنوات أخرى تضمن وصل التعاميم للكل عند تشغيل النظام الإلكتروني كوسيلة تواصل ذكية و حديثة

  • نقاط التحفيز

    برنامج في أنظمة الموارد البشرية لتحفيز الموظفين بشكل تلقائي، حيث يتم تجميع النقاط التحفيزية المكتسبة من المبادرات والمشاريع والانجازات او الأعمال والمشاركات المجتمعية التي يقدمها الموظف، ويتيح النظام مميزات يمكن للموظف استبدالها بدل النقاط على سبيل المثال الإجازات الإدارية - الاقدمية - الشارات.

  • الأيقونات المصغرة

    تحديث نظام الاتصال الذكي بحيث تشمل المعامله على مرفقات عباره عن ايقونات صغيره مضببة المعالم و عند الضغط والتكبير من قبل الموظف تتضح بسهوله أي أن الموظف بمجرد رؤيته للأيقونه يعلم أنها على سبيل المثال جواز أو شهاده أو هوبه بالتالي تكون لديه سرعة في الضغط والتدقيق على المرفق المراد مما يجعل الإنجاز اكثر سهوله وسرعه بمعنى اخر تظهر المعامله للموظف وعند فتح المرفقات تظهر له جميع المرفقات في صفحة واحده مضببه يتم الضغط على المرفق المراد للتوضيح والتدقيق لان احيانا يتم ادراج مرفقات اضافيه غير مطلوبه مما يساهم في سرعة إالتدقيق على المطلوب وسرعة إنجازه

  • اعرِف عنّي أو About Me

    انطلاقاً من التميز والتقدير ورفع السعادة والتنافس بين الموظفين، نقترح بادراج نبذة لكل موظف عن أبرز الإنجازات، تكريم، مقترحات مبتكرة وسنوات الخبرة.....إلخ في صفحة المعلومات في البريد الالكتروني بجانب LinkedIn الأثر: 1. التعرّف على نقاط القوة والتميز عند كل موظف 2. دعم الموظف 3. خلق بيئة تنافسية ومحفزة

  • التحقق من المرفقات

    عندما ينجز الموظف جميع انواع المعاملات يجب اضافه خاصيه التحقق من فتح جميع المرفقات بحيث النظام لا يقبل الاعتماد او الرفض الا بعد التحقق من فتح جميع المرفقات الموجوده في المعامله والتدقيق عليها والهدف من ذلك التقليل من الاخطاء وتقليل من معاملات النواقص

  • الايقونه

    وضع ايقونه او تنبيه في حاله وجود قرار جديد او تحديث جديد في البرنامج يطهر في الداش بورد باللون الاحمر لكي يتسني للموظف بمعرفه كل جديد مما يودي الي تقليل اخطا الموظفين وسرعه انجاز الاجراءت المستحدثه

  • اضافة بلاغ هروب في نظام التفتيش

    من مطلق سعينا الدائم على تطوير العمل المؤسسي والبحث عن آليات عمل مبتكرة تدعم الملفات الحيوية التي تشرف عليها الوزارة بخصوص العمال ، فإننا يسعدنا أن نرفع إليكم مقترح “خدمة استعلام عن بلاغ الهروب في نظام تفتيش SMART INSPECTION SYSTEM للمنشآت المسجلة في المنازعة الجماعية “ حيث أن النظام الحالي لا يمكن معرفة العمال الذين لديهم بلاغ الهروب في حال وقوع نزاع جماعي حيث نقوم بعد صدور الحكم من اللجنة المنازعات الجماعية بإلغاء العمال الذين تم توقيعهم ضمن المنازعة الجماعية وفي حال انتقال العامل الى منشأة أخرى لا يمكن العامل الذهاب في حال وجود بلاغ هروب بعد إلغاء العامل لذا يتطلب علينا تعديل في النظام بحيث لا يمكن الغاء العامل ضمن المنازعة الجماعية في نظام التفتيش في حال وجود بلاغ الهروب انقطاع عن العمل مما يتسبب عدم انتقاله الى المنشأة أخرى لذا علينا تفعيل مجدا تصريح العمل وتقديم طلب سحب بلاغ هروب ومن بعدها الغاء العامل وهذا اجراء ليس بإيجابي ويهدف هذا المقترح الى: 1- تفادي من الغاء العامل الذي لديه بلاغ اقطاع عن العمل ضمن المنازعة الجماعية حيث ان الاجراء الحالي في حال وجود بلاغ هروب وتم الغاء العامل علينا ان يتم تفعيل تصريح العمل مجددا ويتم سحب بلاغ هروب من بعدها يتم الغاء العامل لذا الاقتراح يحل مشكلة الغاء العامل بحيث لا يتم الغاء من النظام التفتيش في حال وجود بلاغ هروب على ان ينعكس في النظام . كمثيل في حال الغاء العامل والعامل لديه شكوى لا يتم الغاء العامل وانما ترجع المعاملة في النظام . ويتضمن تنفيذ المقترح الإجراءات الاتية: 1- تطوير نظام التفتيش التي تم ذكره سالفا بأن ينعكس في النظام في حال وجود بلاغ هروب بأن لا يتم الغاء العامل ويتم ارجاع المعاملة ، كمثيل في حال الغاء العامل والعامل لديه شكوى لا يتم الغاء العامل وانما ترجع المعاملة في النظام . 2- تطوير النظام من إدارة تقنية المعلومات

  • نظارات الذكية للتفتيش الميداني

    نظارات الذكية للتفتيش الميداني هي نظارات تحتوي على زجاجات حاسوبية يمكن ارتداؤها، والتي من شأنها أيضاً أظهر معلومات للشخص المرتدي لهذه النظارة. بحيث يمكن أضافة عدة تطبيقات مثل: - تطبيق بصمات حيوية فيها بصمة العين– بصمة الوجه للتعارف على عمال المخالفين وضبط مخالفين من خلل قرأه وجوه أو بصمة العين. - واضافة تطبيق مسح الهوية وتقنية قراءة الباركود لمسح هوية والمرفقات مثل رخص التجارية والعقود الإيجار بسرعة ودقة واسترداد بيانات الصحيحة من جهات المعنية وتأكد من صحتها. - قدرة المفتش على تسجيل فيديو لعرض الجولات الميدانية ليتسنى للمشرفين مراجعتها لاحقاً. - التقاط صور ومقاطع الفيديو لإثبات المخالفة على المنشأة بالإضافة لرصد المخالفات سوق العمل وإحالتها للمعنيين. تم تطبيق فكرة في وقت سابق من قبل شرطة دبي تزويد ضباط المباحث بنظارات "جوجل" الذكية لمساعدتهم في مكافحة الجريمة باستخدام تقنية التعرف على الوجه، حسب ما أعلنه متحدث باسم الشرطة. في 2014.

  • إضافة ميزة المكالمات في النظام التفتيش الذكي

    مقترح إضافة ميزة المكالمات في النظام التفتيش الذكي الفكرة الأساسية: إضافة خيار للمكالمات ضمن خانة "إضافة اتصال" في النظام التفتيش الذكي، مما يتيح للنظام إمكانية إدخال المكالمات والتواصل مع المتعاملين مباشرة من خلال النظام. هذا الاقتراح يهدف إلى تحسين دقة التسجيل وسهولة الاستخدام للموظفين تفاصيل الاقتراح: 1- إمكانية إجراء المكالمات من خلال النظام: يتمكن الموظف من الاتصال بالمتعاملين مباشرة عبر النظام، وتسجيل كافة تفاصيل المكالمة بشكل تلقائي يتم تسجيل الوقت والتاريخ واسم المتصل وصفته في المنشأة عند إجراء المكالمة 2- تسجيل تفاصيل المتعاملين: يتم تسجيل أسماء المتعاملين الذين يتم التواصل معهم وربطهم بالمنشآت التي تمت عليها المخالفة أو البحث. - تكون هذه البيانات محفوظة بشكل منظم، مما يسهل الرجوع إليها عند الحاجة. 3-توفير سماعة مخصصة للموظفين: يتم تزويد الموظفين بسماعات تتصل مباشرة بجهاز اللابتوب، مما يسهل عليهم إجراء المكالمات وتسجيل الملاحظات في نفس الوقت. - هذه الميزة ستساعد في تقليل الجهد الذي يبذله الموظف عند استخدام الهاتف العادي أثناء التحقيق أو الاتصال بالمتعاملين. الأهداف المرجوة: 1- تحسين دقة التسجيل: سيتم تسجيل كافة بيانات المتعاملين والمكالمات بشكل دقيق ومنظم. 2- زيادة الكفاءة: سيساهم النظام في تسجيل الأوقات والمكالمات بشكل أدق، مما يعزز من كفاءة العمل. 3- تسهيل العمل على الموظفين: استخدام السماعات المخصصة سيجعل عملية التواصل والتسجيل أسهل وأقل إجهادًا للموظفين مقارنة باستخدام الهاتف العادي هذا المقترح يهدف إلى تحسين جودة العمل وتسهيل عملية الاتصال والتواصل مع المتعاملين في نظام التفتيش الذكي

  • لغة التواصل

    السلام عليكم ورحمه الله وبركاته تحية طيبة وبعد بشأن فكرة لغة التواصل : تطوير نظام بيانات اصحاب العمل لتمكينهم من اضافه اللغه المفضله بالتواصل واللغه الثانويه من خلال اضافه تلك المعلومات بالتطبيق الذكي وعليه تعكس تلك البيانات في نظام تعزيز ونظام التفتيش الذكي منا يمكن الموظف للاطلاع على اللغه المفضله لصاحب العمل او مسؤولي الخدمات الحكوميه ويزيد من نسبه رضا اصحاب العمل ويرفع من جوده تقديم الخدمه بحيث يكون الموظف مستعد للتواصل الايجابي مع صاحب العمل او مسؤول الخدمات الحكوميه باللغه التي يلم بها واستخدام والجاهزيه لعمليه الترجمه في حال تعذر عليه ذلك منا يؤثر علي تعزيز تجربه المتعامل ويضمن حصر احتياجات اصحاب العمل كخطه مستقبليه لرفع كفاءات موظفي الوزاره وتطوير الانظمه بما يتوافق مع احتياجات اصحاب العمل .

  • افادات نموذجية

    السلام عليكم ورحمه الله وبركاته تحية طيبة وبعد .. لدي فكرة بشأن افادات نموذجية : يتم تطوير نظام الزيارات التفتيشيه بحيث يقوم المفتش الانتهاء من الزياره التفتيشيه باختيار نتيجه الزياره التفتيشيه زياره سليمه / غير سليمه في حال انه تم اختيار زياره سليمه يظهر للموظف وفق نوع الزياره الافادات النموذجيه المدرجه في النظام في وقت سابق بحيث يتعرف النظام على نوع الزياره على سبيل المثال التفتيش الشامل - اشتراطات العمل - متابعه نافس - توطين صوري مفتش…. الخ وعليه يقوم النظام باسقاط الافاده النموذجيه بشكل مباشر متضمنه البيانات الاساسيه للزياره التفتيشية على سبيل المثال اسم صاحب العمل اسم المنشاه رقم المنشاه وبيانات الاشخاص التي تم التواصل معهم المعايير التي تم من خلالها التيقن من صحه الزياره وعليه يقوم النظام باسقاط الافاده النموذجيه مع امكانيه اضافه معلومات اخرى مما يؤثر على جوده مخرجات الزياره التفتيشيه وضمان التزام المفتش بمعايير الزياره وفق ماهو معتمد من قبل الاداره المعنيه ويقلل الوقت والجهد للموظف ويزيد من الانتاجيه من خلال الاستثمار الجهد المبذول بكتابه التقرير بانجاز مهام اضافيه ويضمن عدم اغفال المفتش عن اي من المعايير الاساسيه للزياره بالاضافه الى وضوح لغه صياغه التقرير ومن جانب اخر يؤدي الى سرعه انجاز المهمه مما يزيد نسبه رضا اصحاب العمل ويضمن عدم هدر الوقت لكتابه التقارير مع جزيل الشكر والتقدير

  • انعاش الذاكره

    نجد في ادارة الخدمات الالكترونية كموظفين صعوبه في الانجاز نظرا لتعدد وتنوع المعاملات وخصوصا عند تراكم المعاملات. حيث تكمن المشكلة في سرعة الاستجابة والرد من قبل الاداره بخصوص كيفية الانجاز لبعض المعاملات لذلك اقترح عمل مجموعات للتدريب للموظفين في مكتب العمل الاقرب بشكل دوري كل شهر يتم اختيار المعاملات التي تم الاستفسار عن كيفية انجازها بشكل اكبر المدرب هو احد المشرفين او الموظفين الذين لديهم الخبره والمعلومات الوافيه حول الانجاز يتم الاعلان عن موعد وتوقيت الورشه التدريبية في الواتس او ايميل الموظفين دائما التعلم وجه لوجه افضل بكثير من التعلم عن بعد

  • استفسار العمالة المساعدة

    اضافة خانة في تعزيز للاستفسار عن بيانات العامل المساعد بالهوية الرقمية لصعوبة الحصول على الرقم الموحد للعامل

  • رواد الخير للحج والعمرة

    الأخوة فريق الابتكار المحترمين تحية طيبة وبعد عنوان المبادرة رواد الخير للحج والعمرة الجهات المستهدفة لتنفيذ المبادرة المكتب الفني لمعالي الوزير والقطاعات والادارات . تفاصيل المبادرة التنسيق وعمل شراكة مع الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف لإداء مناسك الحج والعمرة لموظفي الوزارة. مجال المبادرة عمل شراكة بين الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف مع الوزارة لأداء مناسك الحج والعمرة. الهدف من المبادرة تهدف المبادرة لرواد الخير الى تعزيز الإيجابية والألفة بين الوزارة وموظفيها وذلك من خلال بعث مجموعة من الموظفين لإداء مناسك الحج على سبيل الأجر والتحفيز لزيادة الأداء الوظيفي. طريقة استخدامه تسهم مبادرة رواد الخير الى تيسير عمل الخير عبر عمل شراكة بين الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف والوزارة في منح موظفين سبل التيسير في أداء مناسك الحج والعمرة وتسهيل أمورهم في الحصول على الأولوية في أداء المناسك . الاثر ان لهذه المبادرة اثر عظيم ومنها : ا - دعاء الموظفين بالخير لرواد الخير القيادة العليا ومن سعى في تنفيذها وكسب الأجر . ٢- تعزيز ثقة الموظفين في القيادة العليا - - كسب الولاء للوزارة - - تحسين نفسية الموظفين في الإنجاز الاسم : د. صلاح محمد ناجي حيدره الرقم المالي: ۳۹۰۹ رقم التواصل: ٠٥٥٣٨٨٣٨٨٥

  • تعديل محاضر الضبط

    أقترح على إدارة أنزمة التفتيش إضافة أيقونة ضمن محضر ضبط عامل مخالف بحيث يتم ذكر صاحب العمل الذي قام بتشغيل العامل المخالف حيث أن كثير من أصحاب العمل يشتكون من أنهم لا علم لديهم عن العامل المخالف ، ف لو ذكر العامل المخالف اسم صاحب العمل هنا ينتفي السبب ويكون العامل المخالف على علم بإسم صاحب العمل الذي قام بتشغيله والمخالفة تكون صحيحة

  • المهن

    تعديل ايقونه المهن في قائمة الدخول السريع في معاملات الكوته الى مسمى المهنة كما في الجدول المرفق الى محاسب، كاتب ملفات ،، إلخ . و العدد الاجمالي و عدد الذكور و عدد الاناث مما يسهل معرفة المهن الموجودة لدى المنشأة و تعدادها مما يسهل من صحة عملية المنح للكوته

  • قاري لقراءة جوازات السفر

    إضافة قارئ في مراكز تسهيل لقراءة جواز سفر العامل الاصلي-مثال قارئ جوازات السفر في المطارات - عند تقديم المعاملة وتدرج البيانات تلقائيا في النظام بدون تدخل الموظف وادخال البيانات ، مما يساهم في رفع مستوى الدقة والتقليل من جهد التدقيق اليدوي بالإضافة إلى سرعه الإنجاز ومنع ألاخطاء فيما يتعلق ببيانات جوازات سفر العمال

  • ايقونة تعديل المهن السابق

    في قائمة الدخول السريع ،،، توجد ايقونة الحصص ،،، تحتويه الايقونه على الحصص الممنوحة سابقا و لجعل هذة الايقونه اكثر فائدة لو يتم بيان نوع الحصة الممنوحة اولا هل هي حصة فورية او حصة لجنة ،، ثانيا في حال تعديل حصة يتم بيان تاريخ تعديل الحصة ،، يتم ازالة الكود الوظيفي بحيث انه لا حاجة له ،، هل التعديل على الحصة تم إلكترونيا او من موظف لجنة، ، الغرض من الفكرة هي جعل هذه الايقونه اكثر فائدة للموظف و ذلك لمعرفة احيانا التلاعب الحاصل في تعديل المهن

  • ايقونة مطابقة الوثائق المعتمدة

    إضافة ايقونة للنماذج المعترف بها لدى الوزارة مثل الهويات -الفحص الطبي -شهادة حسن سير وسلوك والحالة الجنائيةليسهل على الموظف ومكاتب الطباعة الرجوع إليها لغرض كسب الوقت وجودة الانجاز

  • التقييم الآلي الربعي السنوي للمفتشين

    إرسال التقييم الربعي السنوي بشكل تلقائي للمفتشين في كل ربع سنة وذلك لتحسين أداء المفتشين في التقييم وذلك للإطلاع عليه ومن ثم تحسين الأداء. وهناك شرح كامل في المرفقات لذا يرجى الإطلاع عليها. وفي حال الرغبة بمزيد من المعلومات الرجاء التواصل.

  • تطوير ارفاق مستندات تقارير التفتيش

    يواجه المفتش اثناء التفتيش بمختلف انواعه مستندات مختلفه يتطلب تصويرها وارفاقها في التقرير. وقد لا تتوفر المستندات اثناء الزيارة مثل كشف الحضور والانصراف الالكتروني- الرقم الضريبي- اصابات العمل. بالاضافة الى ان التصوير ربما يكون غير واضح او ذا جودة منخفضة نظرا لكاميرا التطبيقالمفتش الميدانيذات الاداء الغير جيد. وبالاتجاه نحو التحول الرقمي اقترح ان يتم اضافه check list بالمتطلبات التي يحتاجها المفتش من المتعامل.ويقوم بارسالها الى المتعامل بالربط مع الهويه ICP يجب ان تظهر جميع الارقام عند الضغط على ارسال القائمه للعميل واختيار رقم فعال. ويصل الى المتعامل رابط يقوم من خلاله بارفاق المستندات. ويكون اللينك باكثر من لغه. يختار منها المتعامل اللغه ويقوم بارفاق المستندات المطلوبه. وهناك طريقتين تصل بهما المستندات : اولا تصل الى تقرير المفتش الذي قام بارسال القائمه حتى بعد ارسال التقرير ثانيا تصل الى تطبيق MOHRE لمنشاه العميليتم وضع خانه في التطبيق لارسال النواقص من المستندات او سيتم تعليق المنشاه\ تعطيل النشاط الاهداف : تفعيل الربط بين الوزارة والجهات الاخرى تفعيل الخدمات الرقميه التسهيل في الاجراء علة المفتش والمتعامل وتقليل وقت الزيارة ونستطيع ان نجري العمليه لتقارير التفتيش التفاعلي ونافس لرفع المستندات دون الحاجه لتصويرها او انتظار المفتش

  • الرصد الميداني

    عمل ايقونه للرصد الميداني في برنامج التفتيش الذكي وذلك لرصد اي نخالفات او معلومات قد تساعد في قراءة سوق العمل من خلال الميدان والتي تساهم في مساعدة متخذ القرار في القراء الميداني مما له اثر في معالجة الانظمة الحالية او تطوير او تعديل القراءات وهذه عبارة عن معلومات تتدفق بشكل يومي وتتم فلترتها وتحويلها الى الادارة او القطاع المعني بها لاجراء . ومعرفت نقاط الضعف والقوة .

  • مهام سلة تفاعليهالسلة الذكية

    توجد منشات في سلة التفتيش لا يتم اختيارها وقد تبقى لاسابيع. مثلا شكوى راتبي ولم يتم اخذها من قبل المفتشين لاسباب مختلفه . وعند بدء التفتيش تبين ان الشكوى متاخره لاكثر من شهرين. ومثال اخر مهمه تفتح بعد الساعه 6 مساء ولا يتم التفتيش عليها في الفتره المسائية. وقس عليها معاملات اخرى موجوده في السله ولا يتم التفتيش عليها. ولا يستطيع المسؤول المباشر رؤية السله والتحديثات عليها . كما لا يوجد تاريخ امام كل مهمه موجوده في السله لمعرفه متى نزلت في السله وهل يوجد تاخير. اقترح لتطوير سله التفتيش: 1- يتم وضع تاريخ مثل تاريخ صلاحيه للمهمات في السلة. وبعد فترة يتم تحويلها الى المسؤول المباشر ليقوم بتخصيصها للمفتش المناسبمثال: مفتش الفترة المسائية 2- المهام التي لا يتم اختيارها من قبل المفتش تخرج من السله بشكل اسبوعيوتحول الى المسؤول المباشر ليقوم بعمليه التخصيص. مما يجدد السله ويتيح للمسؤول الانتهاء من المهام العالقه 3- مهام المناطق البعيدة . مع قرار نزول 100 معامله اقترح نزول المهام القريبه للمفتش في النظام 4- في السابق عند الضغط على المهمه في السله يتم دايركت انتقال الخريطه الى موقعها وهذا لا يحدث بعد تحديث النظام 5- سلة الحجز يتم فصلها عن الحفظ الجزئيفي حال تم تحويل معامله من الحجز الى الحفظ الجزئي يتم معامله سله الحجز بانها خاليه ويستطيع المفتش معاودة تخصيص مهام له من السله 6- في حال عدم الرغبه بالتفتيش على منشاه لاسباب مختلفه مثلا عدم ملاءمه الموقعوعند تحويل المهمه الى الحفظ الجزئي اقترح ظهور خاصيه رفض المهمهحتى لا يتم العوده الى المسؤول المباشر بكثره مع ذكر السبب. حتى يكون المفتش قادر على اختيار مهام اخرى مكانها في الحفظ الجزئي

  • مقترح : وظيفة مشرف احقيات

    مقترح : استحداث وظيفة مشرف احقيات لتنظيم عملية ادارة منح، الغاء صلاحيات الانظمة في الوزارة حسب الوصف الوظيفي للموظف، انتقاله من وحدة تنظيمية الى اخرى، او حسب القسم و غيره. حوكمة عملية ادارة منح الصلاحيات بشكل فعال. و سهولة مراقبة استعمال الصلاحيات، و التقليل من حالات الاحتيال.

  • تطوير خدمات التدقيق الداخلي بالذكاء الاصطناعي

    بعد الاطلاع على عدة بحوث و مقالات عن الية استخدام اساليب الذكاء الاصطناعي لتطوير عمليات ادارة التدقيق الداخلي، و لمواكبة استراتيجية الامارات للذكاء الاصطناعي و رفع جودة التقارير المقدمة من فريق التدقيق الداخلي. و التقليل من الاحتيال. و الرصد الاستباقي لاي حالات شاذة عن الوضع الطبيعي. و لادارة المخاطر بافضل الطرق الممكنة. تم وضع كافة انظمة الذكاء الاصطناعي الممكن العمل عليها لتطوير آلية العمل، ورصد المعوقات و وصف الوضع الحالي و الوضع المقترح.

  • ربط الملاك

    نقترح أن يكون هناك ربط بين وزارة الموارد البشرية و بين وزارة الداخلية و ذلك بخصوص نظام المنشآت بحيث يتم فتح المنشأة في الهجرة و إدخال الملاك للمنشأه ، فيتم وصول الملف إلكترونيا ، و يتم التدقيق بعد الهجرة على البيانات و التدقيق على المرفقات المرسلة من الهجرة و بعد الإعتماد يكون هناك رقم للمنشأة في العمل برنامج موحد بين العمل و الهجرة ، الإعتماد من الجهتين

  • مختبر التفتيش

    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الفكرة عبارة عن توفير قاعة للتدريب الافتراضي للمفتشين من خلال استخدام نظارات الواقع المعزز ، حيث يتم من خلال هذه القاعة التدريبية تدريب المفتشين الجدد على استخدام برنامج تفتيش افتراضي يتم من خلاله فرض بعض التحديات حتى يستطيع المفتش ايجاد حلول ، وكذلك يمكن استخدام هذه القاعة لاغراض التدريب الاخرى مثل استخدام الانظمة الحديثة وكذلك التقرير لمعرفة مخرجات هذه التقارير قبل اخراجها للواقع واستخدامها في انظمة التفتيش ، وكذلك يمكن استخدام هذه القاعة لاغراض التدريب الاخرى لمختلف القطاعات مثل علاقات المتعاملين وايضا استخدام الحقائب التدريبية المخصصة للمفتشين. ولكم جزيل الشكر والتقدير

  • قارئ الهوية في التفتيش العمالي

    الفكره هي اضافة قارئ الهوية في تطبيق التفتيش الذكي عند ضبط عامل مخالف و إضافة بياناته اوتوماتيكي بدل من الطريقة الحالية وهي كتابة رقم الهوية او اسم العامل مع ان هذه الخاصية موجوده في أنواع التفتيش الاخرى مثل بحث العمال و عند إنهاء المعاملة علما اثناء ضبط عامل مخالف و إضافة بياناته يوجد خيارين حاليا وهو تسجيل جديد او بيانات موجوده في حال كان يوجد لديه بطاقة الهوية نتمنى اضافة قارئ الهوية بدلا من كتابة رقم الهوية بالطريقة اليدوية مرفق صورة

  • التدقيق على المعاملات

    تواجه الاداره مؤخرًا تحدي في التلاعب بالمدخلات لبيانات مقدم طلبات التصريح وخاصه للجنسيات البنجلاديشية والباكستانية علما بان الموظف هو المدقق الاول والأخير لتلك التصاريح مقترح بان يكون التدقيق على مرحلتين وان يمر التدقيق على موظفين 2 لضمان عدم الوقوع في الخطا . بالأخص في خدمات التصاريح

  • إضافة رخصة قارب صيد- رخصة تاجر إلى آخره لنوع الرخص

    إضافة خيارات إضافيه في نوع الرخصة في تعديل المنشأة الانها مقصوره فقط على حرفية- مهنيه -تجاريه و إضافة رخصة قارب صيد- رخصة تاجر وإلى آخره من نوع الرخص الغير مدرجه بالنظام.

  • إضافة محضر ضبط عامل مخالف في خانه منشأة مغلقة

    في خانة منشأة مغلقة في حال كان عدد العمال صفر واثناء الزيارة تواجد عامل مخالف ولا نستطيع تحرير محضر ضبط له بسبب عدم وجود خانه تحرير محضر ضبط، ، ولذا اقترح إضافة خانه محضر ضبط في خانة الإجراءات ليتسنى للمفتش اعداد محضر ضبط للمخالفين

  • اجازتكم محفوظة

    اجازتكم محفوظة الفكرة ربط جميع الاجازات للعاملين بالقطاع الخاص بنظام حماية الاجور ، بحيث يصبح مسألة تحديد او اعتذار المنشات بعدم الدفع بحجة تمتع العامل باجازة سنوية أمر غير مقبول الا من خلال نظام حماية الاجور و بعد تحويل الاجر المستحق للاجازة . حيث من شأن ذلك تقليل او الحد من شكاوي العمال بسبب عدم استلام اجر الاجازة السنوية و ايضا التقليل او الحد من التوقفات العمالية بذات السبب و و التي من الممكن ان نذكر بعض الفوائد على النحو التالي : - مراقبة الحقوق المتعلقة بالاجازة السنوية بشكل الكتروني و واضح للجميع . - تقليل او الحد من شكاوي العمال بسبب عدم استلام اجر الاجازة السنوية. - التقليل او الحد من التوقفات العمالية بسبب عدم استلام اجر الاجازة السنوية . - مواكبة التطور . تقنية من خلال ربط الاجازات السنوية و المستحقات بنظام حماية الاجور

  • إضافة أيقونة استكمال النواقص

    إضافة إيقونة النواقص في نظام العمالة المساعدة المستفيد من الفكرة اصحاب العمل المتعاملين الفكرة عبارة عن:- إضافة ايقونة استكمال النواقص لمعاملات العمالة المساعدة في التطبيق الذكي وفي موقع الوزارة online الهدف من المقترح إسعاد المتعاملين وسرعة الإنجاز ، وقلة ارتدادهم على مراكز الخدمة تدبير لاستكمال نواقص معاملات العمالة المساعدة مما يوفر لهم الوقت والجهد .

  • تغير آلية الشكاوي على مكاتب استقدام العماله

    منذ تحويل شكاوى المتعاملين على مراكز خدمة تدبير أو مكاتب استقدام العمالة المرخصة من قبل الوزارة على مكاتب المحاماة لاحظنا تزايد الشكاوى وعدم الرضا عن هذا الاجراء بحيث تطالب الأغلبية من المتعاملين بأن تنظر الوزارة لهذه الشكاوى توفيرا للرسوم التي قد يتكفلها المتعامل عن إحالة شكواه لهذه المكاتب، ناهيك عن الرسوم التي تكبلها المتعامل لاستقدام هذه العمالة وعليه وتحقيقا لرضا المتعاملين اقترح الاتي: 1. نظر لوجود عدد فائض من الباحثين القانونين والإداريين المحالين عن بعد والتابعين لإدارة علاقات العمل وقلة إنتاجية المعاملات لديهم حيث لا تتعدى مهام البعض منهم سوى 50 او 15 معامله الكترونيه يوميه اقترح تخصيصهم للنظر لهذه الحالات والاستغناء عن مكاتب المحاماة بحيث تكون الاليه إلكترونيه حالها حال تقديم العمال للشكاوي حيث يقوم المتعامل أولا بالتواصل مع الرقم المجاني او الاستشارات والمطالبات القانونية 046659999 يتبع بعدها نفس اجراء بحث الشكاوي العمالية الإلكترونية من التواصل عن بعد مع الطرفين ومن ثم تسويه او إحالة المحكمة . 2. نظرا لعدم دراية بعض مسؤولي وموظفي هذه المراكز بأحكام وقوانين العمالة المساعدة، والاستقدام واللوائح المنظمة لها، تفرض عليهم تقديم طلبات توجيه برسوم معينه لجميع موظفيهم يتم خلالها توجيهم وشرح قوانين واللوائح المنظمة وحقوق ووجبات الطرفين بحيث تقدم الخدمة بمراكز توجيه المتاحة بجميع الامارات. 3. تطرح ورشه توعيه دوريه افتراضيه سواء للمتعاملين وأصحاب هذه المراكز بأحكام وقوانين العمالة المساعدة ترسل بعدها استبيانات الكترونيه للحصول على التغذية الراجعة من المتعامل.

  • آلة احتساب مبلغ المطالبات المالية لصاحب العمل على

    يقوم المتعامل بتقديم شكوى على مكتب الاستقدام في شأن المطالبات المالية في حال رفض المكتب رد المبلغ، أو وجود خلاف حول المبلغ الواجب رده لصاحب العمل، وبالتالي يتم تحويل هذه الشكوى من مركز الاتصال إلى الإدارة المختصة لبحث الشكوى من خلال التنسيق والتواصل مع الطرفين لحل النزاع وتوضيح طريقة حساب المبلغ المتبقي الصحيح، بينما يساعد تنفيذ المقترح الى تطوير الاجراء والارتقاء بمنظومة العمل وذلك وفقاً لمحتوى المرفق والذي يشمل تفاصيل المقترح.

  • منصة العمالة المساعدة الذكية

    استحداث نظام من مهامة التالي: - مراكز العمالة المساعدة الموجودة في الدولة ارقام التواصل - المالك- الموظفين بيانات تسجيل الكتروني - عدد العمالة المساعدة المستخدمة والمتوفرة للاستقدام احصائيات إلزامية وضعها في النظام الموحد - يمكن من خلال المنصة رصد العمالة المدربة - البلاغات ضد الهروب- الضمان ومدة - ربط العمل بين إدارة التصاريح والرقابة العمالية والتوجية من خلال توفير آلية لرصد المخالفات وتطبيقها العمالة المدربة - عامل الخطورة تجاة عدد المخالفات التي تحصدها المراكز يمكن من قبل النظام إيضا ارسال إشعارات للمراكز والموظف المسؤؤل عن تطبيق المخالفات -تحديث المعاملات الورقية والإكتفاء بالسجل الألكتروني للنظام الذكي -في حالة عدم التزام المركز يمكن من خلال النظام استباقية التذكير بإهمية الالتزام - عمل منصة تدريب ذكية يمكن لأصحاب العمل والعمالة الدخول إليها و الإطلاع والحصول على التدريب - تحليل البيانات بشكل ربع سنوي او نص سنوي - عمل الدراسات بناء على ما تم استخلاصة من العمليات الالية للنظام الذكي

  • زين الشريف الزعابي

    مشروع نظام متكامل من حيث العمليات والاهداف والمنهجيات والأدوات والبرامج التقنية المستخدمة وهو تقني وذكي وديناميكي يعنى النظام بإجراء استشراف المستقبل لاتجاهات سوق العمل والتنبؤات المستقبلية وصياغة واختبار السيناريوهات وتحليل نتائج التنبؤات المستقبلية مع تحديد وتحليل المخاطر المتوقعة لدعم الإجراءات للتكيف معها......مع اصدار تقارير دورية حول مؤشرات سوق العمل والاقتصاد الوطني وإبراز الاثار المشتركة بينهما يستخدم برامج تقنية متقدمة نوعية في مجال استشراف المستقبل والتنبؤات مع اصدار تقارير بشكل آلي ومستمر مشفوعة بالتحليلات مما يحول الإحصائية الى معلومات ومن ثم الى معرفة تدعم متخذ القرار وراسم السياسات يعتمد على نماذج كمية متعددة تستند الى المنهج العلمي الاقتصادي والإحصائي في مجال التنبؤات وكذلك على نموذج التفاعل ضمن مصفوفة الحسابات القومية SAM ٍ Social Matrix Account For UAE Economy and Labour Market وبرنامج المحاكاة Simulation سيتم تطوير النظام من خلال مقدم الفكرة في المراحل الأولى وسيتولى بناء النماذدج الكمية التي سيستخدمها النظام في استشراف المستقبل والتنبؤات مع استخدام البرامج الكمية النوعية لذلك ومن ثم خلال عملية التشغيل ستكون هناك حاجة الى موارد بشرية من تلك المتوفرة في الوزارة وسيتم تدريبهم داخليا IN HOUSE DEVELOPMENT AND IMPLEMENTATION

  • The Big Picture

    تصميم برنامج تدريبي الكتروني لمشاركة الموظفين وتعريفهم على عمل الوزارة من خلال خريطة تشرح اتجاهات الوزارة وأهدافها والهيكل التنظيمي والمبادرات الرئيسية بطريقة حيوية عن طريق سرد قصة مرئية تحفز إدراك الموظف حول عمل الوزارة بطريقة شمولية.

  • العمل الهجين 4 office day/week

    للاطلاع على العرض المرفق ،،

  • بطاقة ماقصرت لغير موظفي الوزارة العاملين في الوزار

    تفاصيل المقترح أن توفير بطاقة ماقصرت للعاملين في الوزارة من الشركات الخارجية مشابهه لبطاقة ماقصرت من فهر. الهدف من المقترح 1. تكريم الموظفي المتميزين. 2. المساواة 3. زيارة ورفع الرضا بين العاملين في الوزارة بعقود خارجية الدعم المطلوب • دعم القيادة. • تقنية المعلومات

  • عوداً حميداً

    الفكرة : عبارة عن تهنئة الموظفين بمناسبة العودة الحميدة لمقار العمل من مناسبات مختلفة الإجازة السنوية - المرضية - مهمة عمل - دورة أو برنامج تدريبي - مشاركات خارج الدولة - ... مع هدية وبطاقة مرفقة ، وفي نفس يوم مباشرة الموظف للعمل تصل إليه أيضاً رسالة على هاتفه من سعادة / محمد بن صقر النعيمي وكيل الوزارة المساعد لقطاع الخدمات المساندة لتهنئته. مرحلية تطبيق المشروع على مراحل : الأولى : لموظفي مكتب وكيل الوزارة المساعد لقطاع الخدمات المساندة مع مدراء القطاع كلاً في مناسبته. الثانية : لموظفي قطاع الخدمات المساندة ، ويكون من المسؤولين المباشرين للموظفين كلاً حسب اختصاصه. الثالثة : لموظفي الوزارة. ويتم جدولة تطبيق كل مرحلة حسب الخطة المعتمدة.

  • الكتاب الطائر

    كتاب يصل للموظف على بريده الإلكتروني لمدة 24 ساعة يكتب في إحدى صفحاته ، لو جملة بسيطة ، كرسالة من جمال الحياة يوجهها لغيره: حكمة جميلة – من أقوال العلماء – من أقوال القيادات في دولتنا الحبيبة نصيحة عابرة – بيت شعري جميل – قصة قصيرة مفيدة – طرفة أنيقة هل تعلم – مأثور من القول - رؤى المؤسسات ... إلخ مما يثري العقل والفكر والروح ، مسجلّة باسمه والتاريخ الذي تم الكتابة فيه . لينتقل الكتاب في اليوم التالي لشخص آخر وهكذا دواليك ، وإن شاء بعدم الكتابة فله الاختيار لتتكون لدينا في نهاية العام حصيلة معرفية راقية من الأدب والعلم والمعرفة المختلفة لربما تحولت إلى موسوعة ثقافية متنوعة على مرّ السنوات إن توسعنا في نشر الفكرة ، من خلال نشرها وإرسالها لموظفين من وزارات مختلفة أو لبلدان أخرى وبلغات أُخر ، وبنفس الكيفية عبر البريد الإلكتروني لتصبح وزارة الموارد البشرية والتوطين جهة رائدة في النشر و النقل المعرفي . مع ملاحظة المتابعة الدورية لما تم كتابته ، حيث يحق للمسؤولين حذف ماهو غير لائق للنشر أو الكتابة . ليصبح موروث فكري مرجعي للمعارف ولطيف الفوائد

  • قهوتنا حياة

    الفكرة : عبارة عن لقاء برعاية وحضور وكيل الوزارة المساعد لقطاع الخدمات المساندة ، يتم فيها دعوة كافة مدراء الوحدات التنظيمية بالقطاع ونوابهم ورؤوساء الأقسام والمستشاريين والخبراء فيها وموظفي القطاع ، يتم من خلال اللقاء عرض آخر مستجدات الوزارة وتوجهات القيادة فيها ، مع فرصة استضافة أحد الشخصيات سواءً من الوزارة أو خارجها لعرض أحدث المعارف أو الممارسات أو التطبيقات الإدارية منها والتخصصية لتطوير مهارات الحضور. مرحلية تطبيق المشروع على مراحل : • الأولى : فترة تجريبية خلال شهري فبراير ومارس 2022. • الثانية : فترة التطبيق الفعلي بدءً من شهر إبريل سنة 2022 يتم من خلاله التقييم الدوري النصف السنوي ورفع تقرير بها لسعادة الوكيل المساعد لقطاع الخدمات المساندة. دورية الحضور : • شهري : كافة مدراء الوحدات التنظيمية بالقطاع ونوابهم ورؤوساء الأقسام والمستشاريين والخبراء ، ويكون الحضور واقعي. • نصف سنوي : كافة موظفي القطاع ، ويكون الحضور فيها افتراضي. ويتم جدولة تطبيق كل مرحلة حسب الخطة المعتمدة.

  • تكريم الموظفين المتقاعدين / المستقيلين

    تفاصيل المقترح تكريم خاص للموظفين المتقاعدين / المستقيلين عند انتهاء خدمتهم في الوزارة ، من خلال شهادة تقدير وشهادة خبرة وسام أو درع أو فيديو شكر من قيادات الوزارة أو أية مكافأة تقررها الوزارة في هذا الشأن. الهدف من المقترح 1. زيادة الألفة والمحافظة على العلاقات. 2. اسعاد الموظف المتقاعد أو المستقيل. 3. مكافأة الموظف من قبل الوزارة على سنوات الخدمة فيها. الدعم المطلوب • دعم القيادة. نور النعيمي 24243 / مدير مشاريع إدارة التنسيق والشراكات / قطاع توظيف الموارد البشرية الوطنية

  • المناطق الخاصة للاعمال

    تعريف الفكرة استحداث مناطق خاصة بالدولة رقمية أو مكانية حيوية ينطبق عليها بعض القوانين الاتحادية وبعض قوانين المناطق الحرة أي مزيج بين النظامين التي تستهدفها الوزارة لزيادة التوطين وتسريع وتيرته في الدولة في القطاعات الاقتصادية التي تخدم استراتيجية التشغيل الوطنية وتأخذ امتيازات المناطق الحرة من حيث التسهيلات والرسوم. 1. الهدف من المشروع - حل تحدي سوق العمل المجزأ - التنسيق الفعال بين القطاعات التي تنظمها القوانين المحلية / الاتحادية/ الحرة - توحيد وتسهيل إجراءات فتح الشركات وإصدار التراخيص ومعالجة الثغرات فيه على مستوى الدولة - تسريع وتيرة التوطين بمسار تستحدثه الوزارة ثابت ومستمر ومراقب بأنظمة وسياسات معتمدة - استحداث قاعدة بيانات خاصة لأصحاب العمل

  • منصة الشركاء الافتراضية

    عنوان الفكرة : منصة شركاء التوطين الإفتراضية تفاصيل الفكرة إطلاق منصة لشركاء التوطين افتراضية لجذب أكبر عدد من الشركاء من كافة الجهات الحكومية والمحلية والقطاع الخاص في الدولة تشمل كافة الشركاء مع قطاع التوطين يتم فيها عرض كافة قرارات التوطين ورؤية الدولة في ملف التوطين ومبادرات التوطين التي تقدمها الوزارة ، والمزايا التي تقدمها الوزارة للجهات الداعمة للتوطين. الهدف من المقترح 1. الحصول على اكبر عدد من الشركاء في الجهات الحكومية والمحلية والقطاع الخاص. 2. التسويق لمبادرات التوطين. 3. نشر ثقافة التوطين في المجتمع. 4. عرض تجارب الشركاء في مجال التوطين. 5. عرض المقترحات المختلفة في مجال النهوض بالتوطين في الدولة. الدعم المطلوب • دعم القيادة. • تقنية المعلومات.

  • منصة التوظيف العالمي

    عنوان الفكرة : التوظيف العالمي تفاصيل الفكرة إطلاق منصة تجمع الشركات العالمية والتي ترغب بتوظيف مواطني الدولة في مجال العمل عن بعد ، بالمواطنين الباحثيين عن العمل في الدولة ، وذلك لزيادة الخبرة والتدريب والعمل في الوقت ذاته بتجربه جديدة لم تطرح سابقاً للمواطنين وفق معايير تعتمدها الوزارة. الهدف من المقترح 1. الحصول على اكبر عدد من الوظائف للمواطنين في الشركات العالمية المعروفة. 2. تدريب المواطنين والباحثيين عن العمل في شركات عالميه وتنوع الخبره والثقافات فيها. 3. تطبيق العمل عن بعد بتجربة عالمية جديدة الدعم المطلوب • دعم القيادة. • تقنية المعلومات.

  • فئات نادي شركاء التوطين

    إضافة فئة جديدة إلى فئات نادي شركاء التوطين وهي فئة المشاريع والتي يتم تحديدها بقيمة المشروع وذلك للوصول للنتائج التالية: • زيادة إنتاجية الشركات الوطنية والعالمية وتنافسيتها في السوق المحلي • تحفيز المواطنين من خلال تمكينهم لتأسيس أعمالهم والاستثمارفي القطاع الخاص والحصول على امتيازات النادي. • تحقيق التمكين والتنمية للكفاءات الوطنية وغيرها لتأسيس المشاريع التجارية في القطاع الخاص مما يساعد في خلق الفرص الوظيفية الحقيقية. • تنمية القطاع وتعزيز ريادة الأعمال الوطنية ودعم الخبرات التجارية للشركات في القطاع الخاص مما يعود على الوزارة بشواغر وظيفية. والذي يُمثل مستهدفاً وأولوية رئيسية من خلال تقديم التسهيلات والامتيازات والاستشارات لهم

  • برنامج ترخيص لمزاولي مهنة الموارد البشرية

    تفاصيل المقترح أن يتم تحويل البرنامج إلى تطبيق ذكي في متناول الجميع وتستطيع الفئة المستهدفة من انجازه بأي جهاز أو هاتف محمول وفي أي وقت. الهدف من المقترح 1. الحصول على نتائج انجاز في البرنامج 2. اختصار الوقت والجهد للفئة المستهدفة مزاولي مهنة الموارد البشرية 3. عادة مايكون التطبيق أسهل وابسط في الاستخدام من البرامج. الدعم المطلوب • دعم القيادة. • تقنية المعلومات

  • محمد حسن محمد بوصيم

    التنسيق و الشراكة مع جمعيات الصيادين لتدريب و دعم الباحثين عن عمل و الراغبين بمهنة الصيد و ذالك بهدف خلق فرص عمل على مستوى الدولة و اصدار رخص الصيد لمن لا دخل له و إضافة قيمة نوعية و مهنية للشباب

  • منصة الشركاء الافتراضية

    إطلاق منصة شاملة جامعة لشركاء التوطين افتراضية أو إضافة نافذه في بوابة التوطين للدخول المباشر إلى المنصة لجذب أكبر عدد من الشركاء من كافة الجهات الحكومية والمحلية والقطاع الخاص في الدولة وتشمل كافة الشركاء مع قطاع التوطين يتم فيها عرض كافة قرارات التوطين ورؤية الدولة في ملف التوطين ومبادرات التوطين التي تقدمها الوزارة ، والمزايا التي تقدمها الوزارة للجهات الداعمة للتوطين والحوافز المقدمة من الشركاء للمنشآت في القطاع الخاص وللمواطنين العاملين في القطاع الخاص. مع العلم بأنه تم عرض الفكرة على سعادة الوكيل المساعد للقطاع وجاري العمل على وضع خطة التنفيذ.

  • نظام أرشفة اتفاقيات الشركاء الذكي

    استحداث نظام إلكتروني ذكي للأرشفة الإلكترونية للإتفاقيات ومذكرات التفاهم والتعاون الخاصة بإدارة التنسيق والشراكات. يعمل على حفظ كافة المستندات بصورة إلكترونية وتحقيق التحول الذكي للخدمات واختصار الوقت والجهد . يعمل النظام الذكي على حفظ كافة المستندات بأرقام تسلسلية منظمة إلكترونياً ويساهم في سرعة البحث والوصول للبيانات والوثائق، ضمان سرية البيانات ووثائق الأرشيف ضمن نظام صلاحيات متقدم، بالاضافة الى تصميم نماذج الوثائق وتصميم القالب الخاص بكل نوع من أنواع الوثائق والسماح بإضافة عدد غير محدد من الحقول الخاصة بكل قالب من القوالب.

  • فكرة رقم 2 لتطوير بوابة توطين

    تم تقديم من طرفنا فكرة مسبقا لتطوير بوابة توطين وهذه فكرة أخرى تطويرية . الفكرة الثانية لنا هي لتطوير "بوابة توطين" بحيث يسهل علينا كموظفين في قسم الإرشاد والتقييم المهني وأيضا يسهل على موظفين قسم التوظيف في مراكز توطين كافة، الفكرة عبارة عن إضافة عدد 3 خانات تكون للمرشد المهني في صفحة توثيق الجلسة وأيضا بإمكان ربطها مع قسم التوظيف عند عملية البحث عن شروط معينة في باحثين عن عمل. - الخانة الأولى بعنوان " المؤهل الأكاديمي" بحيث يضيف فيه المرشد آخر مؤهل أكاديمي للباحث عن عمل مثلا " بكالوريوس هندسة معمارية" وتكون مربوطة مع عملية البحث عن باحثين عن عمل مع قسم التوظيف بإمكانهم الوصول للشخص المطلوب وبالتخصص المطلوب. - الخانة الثانية في صفحة توثيق الجلسة بعنوان " الخبرات" أوتوماتيكيا يختار فيه المرشد إذا كان الباحث عن عمل بخبرة أو بدون خبرة. - الخانة الثالثة يحدد فيه الفئة العمرية للباحث عن عمل ويكون تحته مدرجة الأعمار مثلا 18 حتى 25 . الهدف من الفكرة تسهيل واختصار الوقت و عملية البحث عن باحثين عن عمل بشروط معينة مثلا بعض الشركات تطلب مؤهل أكاديمي معين أو فئة عمرية معينة أو سنوات الخبرة أو بدون خبرة، فيأخذ منا وقت طويل نحن في قسم الإرشاد أو موظفين قسم التوظيف للوصول للشخص الصحيح.

  • Barcode باركود

    الفكرة عبارة عن إعداد باركود لجميع خدمات مركز توطبن لما له من أثر في تسريع عملية تسجيل الباحثين سواء في بوابة توطين أو التدريب أو منصة التوظيف الذاتي، حيث يسهل على موظف التوظيف والإرشاد والتدريب خاصة في حال المشاركات الخارجية والمهرجانات كما الجدول التالي: https://tawteen.mohre.gov.ae بوابة توطين www.aefreelancer.ae منصة التوظيف الذاتي https://www.aetraining.ae البوابة الوطنية للتدريب

  • عرض تقديمي أو فيديو توضيحي

    إضافة أيقونة في صفحة الباحثين عن عمل وكذلك صفحة صاحب العمل الخاصة ببوابة التوطين عرض تقديمي أو فيديو توضيحيوذلك من أجل شرح عملية التسجيل في البوابة والترشيح للوظائف والمقصود بالأولوية ومتابعة الترشيح بالنسبة للباحثين وبالنسبة للشركات طريقة التسجيل وعرض الوظائف والإطلاع على المتقدمين وإغلاق الوظائف والمدة المعتمدة للتعيين. على أن يتم التحديث على العرض التقديمي أو الفيديو التوضيحي بشكل دوري عند أي تحديث على بوابة التوطين. مما يسهل على المتعامل معرفة الإجراءات ويقتصر الجهد والوقت عليه ويخفف العبء على ضباط التوظيف في إستقبال المراجعين للرد على أسئلة من السهل إجاد حل لها من خلال الإطلاع على العرض التقديمي أو الفيديو التوضيحي.

  • خدمة استقطاب الطاقات المواطنة

    تطوير رحلة متعامل خاصة لأصحاب المهارات والخبرات من المواطنين تتمثل بالآتي: - ربط بعض الخيارات عند تسجيل الباحثين عن عمل في البوابة / نظام أيام التوظيف المفتوحة بالانتقال الى المسار المميز لأصحاب المهارات والخبرات. - اجراء حصر للباحثين عن عمل وتحديد مجالات الاختصاص والخبرات والمهارات لديهم. - تحديد الفجوات في المهارات أو السلوكيات وادخالهم في برنامج مكثف للتأهيل والتطوير المهني. - خلال ذلك يتم التنسيق مع الشركات بشكل عام والشركات المنضمة لعضوية نادي شركاء التوطين لتحديد آليات التوظيف وطبيعة الوظائف لكل منهم. - التنسيق مع كافة المعنين لإجراء المقابلات والتعاقد مع المواطنين - وضع مؤشرات ربع سنوية لتنفيذ البرنامج على أن يتم تنفيذ هذا المسار ً بواقع أربع مرات سنويا كل ثلاث شهور ومن ثم في حال نجاحه وتحقيقه للأهداف والمؤشرات يتم توسيع النطاق وزيادة المستهدفات ودورية التنفيذ - اعداد برنامج مكافآت خاص للشركات / المواطنين الذيم يتم توظيفهم عبر هذا المسار اعداد خطة تسويقية وترويجيه مناسبة لجذب الاهتمام وتسليط الضوء - على أهمية توفير المهارات والخبرات لدى المواطنين للحصول على فرص مميزة للعمل في القطاع الخاص.

  • عمل خاصية تتبعية في النظام

    عند انجاز الموظف المعاملة يجب إضافة خاصية تقوم بتتبع فتح المرفقات واحدة تلى الأخرى بحث المعاملة لا تنجز الا بعد فتح جميع المرفقات والتدقيق عليها وذلك لتفادي الأخطاء في انجاز المعاملات

  • معاملات الغاء العمال في للمنشاة

    اقترح وجود خانة برنامج المفتش الذكي عند الدخول على بيانات المنشاة تبين عدد العمال الذي تم الغاءهم من قبل المنشاة خلال فترة سابقة مثلا ان تكون الفترة خلال سنه او سته شهور سابقها او يمكن ربطها بعدد العمال الذين تم الغاءهم، بحيث يمكن للمفتش طلب من المنشاة ملف العامل الملغي والتاكد من استلام العامل حقة في نهاية الخدمه

  • ادراج ملاحظة ملونة في نظام الاتصال الذكي للتصاريح

    إضافة وادراج ملاحظة ملونة في نظام الاتصال الذكي لإصدار التصاريح أقترح إضافة ملاحظة ملونة في نظام الاتصال الذكي تكون باللون الأزرق أو البنفسجي أو حسب ما ترونه مناسباً لمساعدة موظف الخدمات الإلكترونية على الانتباه عند تدقيق وإنجاز طلبات تصاريح العمل المختلفة التي تحتاج لإخطار أو تراخيص مزاولة المهنة من الجهة المعنية المختصة كقطاع التعليم للمدرسين وغيرهم، وقطاع الصحة للكوادر الطبية، والهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة لمدربي الرياضة، ووزارة العدل للمحاميين وغيرها من الجهات المختصة الأخرى، والهدف من ذلك انجاز هذا النوع من التصاريح بالشكل الصحيح دون نسيان الموظف من التأكد من ارفاق مستند ترخيص مزاولة المهنة للطلب المقدم أمامه أثناء انجازه. فوائد المقترح : - عدم مرور هذه الطلبات على موظف إدارة الخدمات الإلكترونية وإنجازها بالموافقة دون ارفاق مستند ترخيص مزاولة المهنة للطلب المقدم. - وضوح آلية الإجراءات المتبعة لهذا النوع من التصاريح عند موظف الخدمات الإلكترونية وعدم وقوعه في حيرة لبعض المهن إذا كانت تحتاج لترخيص مزاولة أم لا والبحث والاستفسار، حيث تم توفير المعلومة له على شاشة التابلت عند تدقيق الطلب وإنجاز الطلبات المقدمة أمامه بسرعة وبالشكل الصحيح المطلوب. - حرص واهتمام الوزارة على تقديم خدمات متميزة لمتعامليها ذات جودة عالية بدون تأخير. - ارتفاع مؤشر سعادة الموظفين والمتعاملين لوضوح الإجراءات بما لا يقبل الشك. - تجنب مراجعة المتعاملين لمنصة الوزارة في مكاتب العمل المختلفة. - حل الموضوع غير مكلف مادياً، فقط يحتاج إلى اجراء تقني بإضافة وإدراج ملاحظة ملونة تراها العين بشكل واضح في نظام الاتصال الذكي من خلال إدارة تقنية المعلومات لجميع المهن التي تتطلب لترخيص مزاولة المهنة من الجهات المعنية المختصة.

  • بصمة الضمير

    بصمة الضمير - تعتمد على انتاجية الموظف - واعطاء الموظف حرية اختيار الوقت بأريحية ويتم التنسيق مع الموظفين لشغل اهدافهم دون لفت النظر لدخوله و خروجه - بصمة الضمير تعتمد على ضمير الموظف لعمله بإخلاص و اعطاء له الثقه في العمل - ليتمكن من زيادة الانتاجيه في العمل وحبه للعمل ودخوله وهو مبتسم - ليس لديه رقابه وهو رقيب نفسه - انتاجيته هو نجاحه - سيتم عمل آليه جديده في حب العمل وكيفية زيادة الانتاجية . وتوفير للموظفين سبل الراحة لتمكن من انجاز العمل ، وطبعا من خلال الانتاجية سيتم محاسبة الموظف كما هو متبع في منهجية الوزارة و لن يتغير ذلك . ولكن يحتاج الموظف دخوله للعمل وهو مرتاح الضمير ليتمكن من العطاء . ويمكن عمل التجربه لمدة سنه - ان لاقت نجاحا في الانتاجية - ستستمر بشكل دائم هدف الفكره - ١- اسعاد الموظفين ٢-اعطاء الثقه للموظفين ٣-مراعاة ظروف الموظفين ٤-زيادة الانتاجيه ٥-نجاح العمل

  • بطاقة الوقود لمفتشي العمل

    أن يتم توفير بطاقة أو دعم للوقود بمبلغ معين وربطه مع الهوية الإماراتية لمفتشين العمل وذلك لدعم الوقود مع زيادة اسعاره في الأونة الأخيرة وكما تعلمون بأن مفتشي العمل يقومون بالزيارات التفتيشية بسياراتعم الخاصة ويتحملون تكاليف الوقود بشكل شخصي عند ممارستهم للعمل .

  • الخدمات الإستباقية للتوقفات العمالية

    الوضع الحالي لا يوجد نظام يوضح مواقع التوقفات العمالية المتوقعة، إنما توجد مصفوفة مخاطر توضح المنشأة ذات الخطورة العالية ومقرها. مثال: المنشأة A مقرها إمارة الفجيرة وهي ذات خطورة عالية لوجود معايير أذكر منها عدم الالتزام بالأجور، عدم تجديد تصريح العمل .. إلخ. المنشأة B مقرها إمارة عجمان وهي ذات خطورة عالية لوجود ذات المعايير. الوضع الحالي: المتوقع أن تكون التوقفات العمالية في إمارة الفجيرة وعجمان. الوضع المقترح: المتوقع أن يكون التوقف العمالي في إمارة دبي. السبب: وجود عمال المنشأتين في سكن واحد في إمارة دبي!! المصدر: نظام السكنات العمالية. الإقتراح إضافة بيان السكن العمالي من نظام السكنات العمالية إلى مصفوفة المخاطر لمعرفة مواقع العمال والذي يساهم في تقديم خدمات استباقية من قطاع التفتيش والشركاء الحكوميين المعنيين بإدارة التوقفات العمالية أو المساهمة في خفضها.

  • المخولين بالتواصل وجودة تقديم الخدمة

    توجيه بريد الكتروني آلي يتم تعميمه لجميع المنشآت التي تقوم بأرسال بريد الكتروني لمدير الحساب يفيد بشأن آلية التواصل لكل خدمة لسهولة الحصول على الخدمة المطلوبة وتقليل فترة الانتظار والحصول على الخدمة بكل سلاسة وحرفية. حيث يتم ذكر المخول بالتواصل حسب التخصص كالتالي: 1.كل مايخص تعيين المواطنين: اسم مدير الحساب البريد الالكتروني 2.طلبات التظلم : ذكر شخص معني وبريده الالكتروني أو تخصيص رابط للاطلاع على نتيجة الطلب المقدم الكترونياً 3.ورش العمل الخاصة بمستهدفات التوطين: وضع رابط مع تواريخ الورش المثبتة مسبقاً ان امكن وتحديثها شهرياً 4.تقرير التوطين: الاطلاع عليه من خلال التطبيق الذكي و مركز الاتصال مع ذكر الرقم 5. الايام المفتوحة: ذكر اسم الشخص المعني والبريد الالكتروني 6. طلبات نافس : الشخص المعني والبريد الالكتروني موقع نافس 7. مساهمات التوطين: الشخص المعني وبريده الالكتروني ونتمنى أن يكون هذا المقترح مجدي وينال استحسانكم ويتم تطبيقه. مع جزيل الشكر،،،

  • إضافة رقم هاتف المواطن في الاستبيان تقارير نافس

    في تقارير نافس نواجه صعوبة في إيجاد رقم التواصل للموظف المواطن اقترح إضافة رقم هاتف المواطن في الاستبيان الخاص لتقرير نافس لتسهل لنا عملية الاتصال للمواطن وايضا عملية التفتيش

  • البطاقات الذكية

    البطاقات الذكية هي عبارة عن بطاقة إلكترونية يصدرها تطبيق التفتيش الذكي كل نهاية أسبوع لكافة المفتشين الذين قاموا بتحقيق المستهدف المطلوب منهم، وتتضمن هذه البطاقة كلمات شكر وتقدير للمفتش على إلتزامه بتحقيق مستهدفات الإدارة، وهذه البطاقةلها ثلاثة فئات، الفئة الذهبية وتمنح للمفتش الذي حقق نسبة إنجاز 200 من المستهدف الاسبوعي، والفئة الفضية تمنح للمفتش الذي حقق نسبة إنجاز 150 من المستهدف الاسبوعي، والفئة البرونزية تمنح للمفتش الذي حقق نسبة 100 من المستهدف الاسبوعي. الهدف من الفكرة هو تعزيز الشعور لدى المفتشين أنهم محط أهتمام وتقدير من الإدارة في حال الانجاز كما هم محاسبين في حال التقصير والإهمال، بالاضافة إلى رصيد المفتش من هذه البطاقات طيلة السنة يكون بمثابة مرجح للمفتش في تقييم الأداء النهائي 5 - 4 - 3 ، وبالتالي يعمل المفتش طيلة العام وهو حريص على جمع أكبر عدد من هذه البطاقات بحسب تطلاعته للتقييم النهائي.

  • معايير الحملات لمتابعه العمال المخالفين

    تم اعاده ارسال الفكره بطلب من مدير اداره التفتيش الدكتور سلطان الساعدي. مقترح لتنظيم الحملات المفتوحه للمفتشين من خلال برمجه النظام والمتابعه الاداريه لتجنب المخالفات الحاليه من خلال: 1-برمجه النظام حتى لا يقبل ببدء مهمه نوع متابعه العمال المخالفين خلال الشهر الواحد مثلا: المفتش a قام بالتفتيش الاسبوع الماضي فلا يقبل النظام اضافه مهمه متابعه مخالفين للاسبوع الثاني على التوالي او خلال نفس الشهر المفتش b لديه مهمه متابعه مخالفين وقام باضافة منشاه تم التفتيش عليها سابقا من المفتشa فيتم برمجه النظام بعدم قبول البدء بالمهمه حتى لا يتم تكرار محاضر الضبط . حتى لا تتكرر الزيارات لنفس المنشات بفترات متقاربه. وضبط العمليه التفتيشيه بعدد معين من المهام في الحملات متابعه المهالفين مثلا 20 مهمه لتحقيق الجوده يتم اضافه نوع التفتيش متابعه مخالفين مره واحده للمفتش خلال الاسبوع او اسبوع واحد في الشهر حتى يتسنى تحقيق معايير التنوع في الزيارات الجوده يتم خطه اداريه لتنظيم حملات متابعه المخالفين من خلال وضع جدول بالمناطق المفتش العدد المطلوب الاعلى والادنى للانجاز

  • مختبر العصف الذهني والابتكار

    قترح انشاء مختبر للعصف الذهني والابتكار، معرف بطابع موحد تستعين به اللجان وفرق العمل لعقد العصف الذهني لحل المشكلات والابتكارات. يتوفر في المختبر الأدوات اللازمة والطابع الخاص. ستقوم اللجان والفرق باستخدام مختبر العصف الذهني على مدار العام وسيتم الاحتفال بجميع الابتكارات الناتجة عن استخدام المختبر في شهر الابتكار من كل عام. هنا خيارات حسب الامكانات المالية : · مختبر ثابت في احدى الاصول التابعة للوزارة · مختبر عبر قناة زوم او تيمز- يتم طلب القناة او الرابط عبر المنسقين المختصين، حتى تتم متابعة المخرجات · مختبر في كل ادارة، هنا حسب امكانات كل ادارة انشاء المختبر الخاص بها

  • باشة محمد علي الجابري

    يوجد تحديات لدى المتعاملين اثناء طباعة طلب عقد ملحق لاصحاب الاقامات الذهبية حيث يذهبون لقضاء اجازاتهم اكثر من 3 شهور ويرغبون في تقديم عقد ملحق حتى لا يتم وضع قيود على المنشاة بسبب حماية الاجور فالرجاء اضافة خدمة ملحق عقد الاجازات لاصحاب الاقامات الذهبية حتى يتفادوا الشركات من قيود حماية الاجور

  • ورشة صيانة

    وجود "ورشة صيانة" في مقر العمل او مقر خاص لصيانة الاجهزة اللوحية في حال وجود خلل في الجهاز او عطل بدلا من اللجوء الى المحلات التجارية الخارجية لضمان عدم تسرب المعلومات السرية الخاصة بوزارة الموارد البشرية والتوطين، بالاضافة الى وجود موظف يتم اللجوء اليه يوميا خلال ساعات العمل لتصليح و صيانة الاجهزة اللوحية لاجل ضمان استمرارية العمل وتسليم المهام المطلوبة في الوقت المناسب.

  • تخصيص معاملات

    عندما يقوم المسؤول المباشر بتخصيص مهمه للمفتش تندرج ضمن انواع معينه من التفتيش. مثلا اشتراطات عمل . وفي الجهه المقابله في السله توجد نفس المعامله كتاخر سداد اجور . عندما يتم انجازها كالنوع الاول اشتراطات عمل واعطاء انذار اجور لا تنعكس على المهمه في السله وبالتالي لا تنعكس على اداره حماية الاجور ضمن المستهدف المنجز. اقترح ان يتم فتح خاصيه للمسؤول المباشر تمكنه من رؤية السله في تطبيق المفتش الذكي وقدرته على سحب المعامله منها وتخصيصها لمفتش معين. وبالتالي يتم انجاز المهمه وتنعكس ضمن اهداف المكتب المنجزه.

  • إسعاد الموظفين العاملين على نظام العمل عن بعد

    يكون إسعاد الموظفين العاملين عن بعد كالتالي بتوفير بيئة عمل إيجابية وداعمة. وهذه بعض الأفكار التي قد تساعد في زيادة سعادة الموظفين: توفير التواصل الجيد: استخدم وسائل الاتصال عبر الإنترنت بشكل فعّال مثل الاجتماعات عبر الفيديو للتفاعل المباشر. تنظم اجتماعات اجتماعية أسبوعية لمناقشة أمور غير عملية وتعزيز روح الفريق لمن يرغب من الموظفين ولديه تسائلات عن العمل. تعزيز التواصل الاجتماعي: تقديم وجبات افتراضية أو فعاليات اجتماعية عبر الإنترنت لتعزيز التواصل الاجتماعي بين الموظفين. تنظم فعاليات ترويجية عبر الإنترنت لتحفيز المشاركة وبناء روح الفريق. توفير الدعم النفسي: تقديم دورات تدريبية حول إدارة الضغط والتوازن بين العمل والحياة الشخصية. اعتمد نهجًا مرنًا في تحديد المهام والمواعيد النهائية لتقليل الإجهاد. تحفيز الابتكار: تقديم تحديات أو مشروعات جانبية لتشجيع الموظفين على التفكير الإبداعي. تقديم مكافآت أو تقدير للأفكار الابتكارية والمساهمات البناءة. توفير بنية مرنة للعمل: اعتماد نهجًا مرنًا في ساعات العمل لتسهيل التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية. قدم خيارات للتنقل بين الفترات الزمنية لزيادة المرونة. احترام الحياة الشخصية: تشجيع على استخدام إجازات العمل والاستراحات القصيرة للحفاظ على الصحة العقلية. توفير مكافآت ومزايا: تقديم مكافآت أو هدايا لتحفيز الموظفين وتقدير جهودهم. توفير فرص للترقيات أو التدريب المستمر للمحافظة على رغبة الموظفين في تحقيق التطور المهني. من خلال تنفيذ هذه الأفكار، يمكنك خلق بيئة عمل إيجابية وداعمة للموظفين الذين يعملون عن بعد، وبالتالي زيادة مستوى سعادتهم وإنتاجيتهم ولكم جزيل الشكر

  • معجم المصطلحات الفنية

    يلاحظ من خلال التقارير الواردة من قبل المفتشين وجود مصطلحات وعبارات غير متناسقة مع الاطار العام للتقارير وعليه فان من باب تعميم الفائدة اقترح عمل معجم للمصطلحات الفنية ونماذج للتقارير بناء على نوع الزيارة يطلع عليه المفتش لتحسين مستوى اللغة في التقارير واضفاء القوة اليها لاتخاذ القرارات

  • منشآت لا تخضع لتقييم _ نظام اللجنة المركزية

    تفعيل خاصية تنبيه لموظف اللجنة عند اختيار تقييم للمنشآت التي لا تخضع لتقييم مثل قارب صيد أو تاكسي

  • فرحة انجاز

    الموظف اللي ينجز المستهدف لمدة 4 شهور بدون استيضاح نقلل له المستهدف اليومي الى 200 معاملة اقصى حد او 150 معامله في اليوم وذلك لتشجيعه او اعطاعه شهاد شكر كل اربع شهور لينجز بفرح وانتظار الشهادة بفرح وايجابيه

  • إلغاء العامل المخالف لديه هروب

    ان يتم الغاء العامل المخالف الذي لديه بلاغ هروب تلقائيا بعد الغاءه من الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ بدون أن يقوم المتعامل بتقديم طلب الالغاء

  • باركود تعليمي

    الفيديوهات التعليمية لخدمات الاتصال الذكي التي يتم تداولها عن طريق مجموعة الوتساب يصعب حفظها حيث أنها تاخذ مساحة كبيرة في الهاتف ، باستطاعتنا تحميل هذه الفيديوهات التعليمية وعمل باركود لها من خلال أي مولد باركود والرجوع لها وقت الحاجة حيث أنها لا تاخذ مساحة . مرفق باركود لخدمة نواقص تجديد وتعديل تصريح عمل الكتروني لفهم الفكرة جيداً.

  • الايقونة الداعمة

    اضافة ايقونة في شريط الخدمات الموجود في أعلى الشاشة لنظام الاتصال الذكي في التابلت يكون مرتبط بالدعم الفني وذلك في حال صادف موظفي العمل عن بعد اي مشكلة تتعلق بانجاز الطلبات او المعاملات بسبب خلل ما غير معروف او مشكلة يتم الضغط على الايقونة فتتحول المعاملة تلقائيا الى الدعم الفني مباشرة دون الحاجة الى الاتصال بالدعم او التواصل لاستعجال حل المشكلة

  • أتتمة المهن بنظام مراكز تسهيل

    العمل على حصر المهن التي تتوافق مع الأنشطة و التنسيق مع إدارة تقنية المعلومات لإجراء اللازم من حيث برجمتها في أنظمة مراكز تسهيل حيث يضمن النظام من بعد برمجته بعدم السماح بإدخال مهنة غير متوافقة مع النشاط، حتى لا يتم إدخالها عن طريق موظفين المراكز وتحال لموظفين الخدمات الالكترونية ويتم رفضها لسبب عدم ارتباط المهنة بالنشاط ، حتى يتم توفير الوقت و الجهد للمتعامل او الجهة المعنية و توضيح الفكرة بعدم توافق النشاط بالأساس مع المهنة المطلوبة ، على سبيل المثال : النظام يقبل اي مهنة مع أي نشاط ... كمهنة مهندس في مدرسة او مهنة مستشار في سوبرماركت ، فمن الضروري برمجة نظام مراكز تسهيل الذين يستخدمون في ادخال المعاملات و احالتها لإدارة الخدمات الالكترونية

  • ورش تدريبية دورية

    عبارة عن ورش تدريبية دورية كل 3 اشهرعن طريق مايكروسوفت تيمز للموظفين العاملين عن بعد الجدد او ذوي المستوى المتدني لمناقشة مستجدات انجاز المعاملات من حيث النواقص والرفض واعادتها للعميل او استحداث آلية جديدة للانجاز تجاوزا لتكرار الاخطاء

  • يوميات مفتش عمل ميداني.

    طرح فقرة مقال/قصة قصيرة كل أسبوع عن يوميات مفتش عمل ميداني ،ويتم عرضها بمقال متسلسل يتضمن مواقف العمل وسير التفتيش والمقابلات التي تصادفه ويتعامل معها بأسلوب شيق وعرض برسم كاريكاتير او كرتوني اوتجربدى،

  • مسابقه حفظ المعلومه

    تنظيم مسابقه وجوائز رمزيه للموظفين العمل عن بعد كل شهر مره او كل اسبوعين ،حيث تتطرح اسئله لاموظفين تخص اجراءات العمل في المهمعاملات التى يتم العمل بها وذلك لرسيخ المعلومات لاموظفين وتشجيعهم على القراءه الدائمه والاطلاع ع اجراءات المعلامات كل يوم حيث تهدف الفكره الي فعاليه الوزاره وزياده رضاء الموظفين ورضاء الوزراه ويكون له تاثير ايجابي ع العمل والانجاز وتقليل من اخطاء الموظفين في انجاز المعاملات

  • أنظمة موحدة

    ربط الأنظمة المطلوبة في نظام العمالة المساعدة من غير الحاجة لارجاع الطلب لارفاق اثباتات تدعمه أسوةََ بالربط مع إدارة المرور ، حيث يشمل الربط مابين وزارة الموارد البشرية والتوطين و الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية من خلال القدرة على الاطلاع على خلاصة القيد من غير الحاجة لطلبها وتوضيح زواج المواطنة من غير مواطن ، الربط مع المحاكم اذا كان هناك دعوى مرفوعة بين الطرفين ، الربط بين البلديات لتوضيح عدد المزارع ومساحتها والعقارات المملوكة. مما يسهّل على الموظف اتخاذ القرار الصحيح من غير حاجة مقدم الطلب لمراجعة الوزارة.

  • صندوق ذكي تحت مسمى شكرا لكم للموظفين المتميزين

    عبارة عن صناديق ذكية يتم من خلاله عرض فيديو مرئي لمدير الادارة يتم فيها شكر الموظف المعني او المتميز ويتم ذلك من خلال تسجيل فيديو لمدير الادارة بإلقاء كلمة شكر للموظفين المتميزين صوت وصورة يتم عرضه تلقائيا عند فتح الصندوق بطريقه مبتكره وغير تقليدية بدل الدروع التقليديه مما يزيد من تحفيز الموظف وسعادته

  • الربط الالكتروني

    الربط الإلكتروني مع الجهات الحكومية للمهن التخصصية المقدمة والتي تشترط ترخيص مزاولة مهنة من القطاع التعليمي والصحي حيث يتم اضافة رقم الترخيص بعد اعتماده من الجهات المذكورة بدون الحاجة إلى إرفاق مستند الترخيص لضمان لضمان المصداقيه وتسهيل الاجراءات

  • التعريف بنشاط المنشأة

    إضافة رموز في نظام الاتصال الذكي للتعريف بنشاط المنشأة وتسهيل عملية مطابقة المهن المقدمة لنفس نشاط المنشأة خاصة للمنشآت التي تندرج تحت مظلة منشآت كبرى مثال شركات الفطيم والشايع

  • اشعارات تحفيزيه

    اضافه اشعارات وعبارات تحفيزيه للموظفين عن بعد تظهر على شاشات اي باد كل يوم ، وتكون هاي العبارات تحفزيه باسم كل موظف ممايودي لا تحفيزه للانجازه الاكثر للمعاملات

  • اضافة بند في قائمة الرفض . نظام اللجنة الذكية

    اقترح اضافة بند في قائمة رفض نظام اللجنة الذكية وهو : تم الرفض بناء على طلب المنشأة. حيث ان هذه العبارة يتم كتابتها من قبل الموظف في حال ارفاق المنشأة رسالة رفض للطلب المقدم .

  • ملاحظة ترخيص مزاولة

    إضافة ملاحظة في برنامج الاتصال الذكي توضح للموظفين عند فتح طلبات التصاريح ، اذا كانت المهنة تحتاج تصريح مزاولة

  • تطوير في نظام المفتش الذكي تابليت المفتش

    تفاصيل الفكرة: حاليا برنامج المفتش الذكي لا يتوفر فيه بعض المعلومات المهمة للمفتش اثناء الزيارة مثل وجود تصريح عمل مواطن جديد في المنشأة ببيانات جديدة في حين ان هذا الموظف المواطن تم تعيينه في المنشأة مسبقا و قامت بإلغائه و تغيير نمط العقد و المهنة و الراتب بغرض التلاعب في نسبة التوطين من ناحية احتساب المهاريين في نسبة التوطين و كذلك التهرب في اثبات عمل الموظف المواطن، هذي المعلومات مهمه في اعداد تقرير المفتش في تقارير الموظفين المواطنين في المنشاة و اثبات علاقة العمل الفعلية بين الموظف المواطن والمنشأة بانهم كانوا يعملون وتم الغاؤهم وتم إعادة اصدار تصريح عمل جديد لهم ، المفتش يحتاج الاطلاع على التصريح السابق لمعرفة نوع عقد العمل و مهنته و تاريخ بداية العقد وتم مواجهته فعليا في احد الزيارات التفتيشية حيث كان الموظف المواطن مسجل بأحد المهن الادارية و نوع عقده دوام كامل و تم الغاء المواطن و تغير نوع عقد العمل من دوام كامل الى عمل عن بعد وكذلك مهنته الى مساعد اتصالات ، و كذلك لان هذه الحالات كثرت عند إلزام الوزارة المنشآت التي لديها 50 عامل فما فوق بمستهدفات نسبة التوطين التي بدأ تطبيقها من عام 2022 و حتى 2026 و سيتم ايضا إلزام المنشآت التي لديها 20 عامل الى 49 عامل بالتوطين في بداية سنة 2024. لذلك ولأهمية الموضوع نطلب من الجهة المعنية توفير هذه البيانات في نظام المفتش الذكي وتكون متاحة وواضحة للمفتش اثناء زيارته تصريح عمل المواطن الحالي على المنشأة وتصريح عمله الملغي سابقا على نفس المنشأة وذلك بوضع إشارة او لون يشد الانتباه بأن صاحب التصريح كان لديه تصريح عمل سابقا. فوائد الفكرة: 1- توضح للمفتش تفاصيل تصاريح عمل الموظف المواطن السابقة في نفس المنشأة وذلك لأنها تدعم هل توجد علاقة عمل فعلية وهل يوجد تلاعب ام لا. 2- توفر الجهد والوقت للمفتش بحيث تكون المعلومات متوفرة ومتاحه قبل زيارة المفتش للمنشأة ويكون مطلع عليها. 3- تدعم تقرير المفتش وترفع جودة تقارير التفتيش. 4- تساعد على إعداد تقرير بمؤشرات صحيحه وواضحة عن طبيعة عمل الموظف المواطن. 5- الفكرة المقدمة لا تكلف الوزارة مبالغ مالية لتطبيقها. 6- تخدم مستهدفات وخدمات وزارة الموارد البشرية والتوطين.

  • تعديل في نظام اللجنة .

    اضافة تعديل على شاشة نظام اللجنة . عند قائمة المهن المطلوبة . بحيث يكون لون المهنة المطلوبة اخضر في حالة كانت مهنة جديدة للمنشأة اما اذا كانت المهنة موجودة مسبقا لدى المنشأة فإنها تكون باللون الأحمر. هذا سيسهل على الموظف خصوصا في حالة كان عدد العمال كبير .

  • تعديل في قائمة النواقص نظام اللجنة الذكية

    يتم اضافة تعديل في قائمة النواقص في نظام اللجنة الذكية وهو كالتالي : مطلوب عقود عمل حديثة و واضحة .

  • ساعة التغيير

    أن يتم تخصيص ساعة في يوم محدد في الإسبوع وتحديد قاعة معينة لجلسة عصف ذهني يتم من خلالها مناقشة التحديات في كل إدارة على حدة ووضع فرص التحسين على أن تسمى الجلسة أو القاعة قاعة التغيير / التغيير يبدأ هنا ويتم عرض نتائح الجلسات على الوكلاء المساعدين بشكل إسبوعي

  • تطوير نظام لجنة التظلمات في الوزارة

    تطوير نظام لجنة التظلمات في الوزارة مرفق التفصيل

  • تطوير اسئلة التفتيش المتعلقه بالتوطين استقاله

    عند التفتيش على المواطنين يظهر استبيان به الاسئله الخاصه بتقرير نافس . ففي حال قدم المواطن استقالته فاقترح ان لا تظهر الاسئلة الخاصه بالمواطنين الموجودين في المنشات من هل يتوفر كشف حضور وانصراف - التسجيل في هيئه المعاشات- اقرار ضريبي- راي المفتش - هل يوجد توطين صوري-نوع عقد العمل فاقترح ان يبيدا التقرير هل الموظف موجود في مقر عمله ؟ وعند الاجابة بلا تظهر الاسباب ويتم اختيار استقاله؟ هل تسلم رواتبه السابقه ؟- حيث لا فائده من معرفه المعام الموكله له او وجود علاقه عمل فعليه بما ان الموظف استقال وشكرا

  • اضافة ايقونة في نظام المفتش

    في بعض الزيارات التفتيشية يحتاج المفتش الى بعض المستندات وتكون غير متوفرة وقت الزيارة ويقوم بطلب ارسال تلك المستندات عبر الواتساب او الايميل ومن ثم يقوم المفتش بتصوير تلك المستندات من هاتفه الخاص ومن ثم يقوم بالتصوير من جهاز المفتش وتكون المستندات غير واضحة مما يضيع مجهود المفتش في ايصال المعلومات للادراة والحل اضافة ايقونة لتحميل المستندات او الصور مما يسهل على المفتش ارفاق المستندات بجودة عاليه

  • استخدام الطاقة الشمسية في توفير الموارد المالية

    استخدام الألواح الشمسية على المواقف السيارات أو المبنى للاستفادة من تقليل الموارد المالية على الوزارة سوى الفاتورة للكهرباء والماء بالإضافة المساهمة في تحقيق استراتيجية دولة الإمارات 2023 في استخدام الطاقة النظيفة .

  • نموذج طلب استرجاع مبلغ الاستقدام لصاحب العمل

    اولا يعتبر النموذج المبسط سهل وسلل ويعزز التوعية بمواد قانون عمال الخدمة المساعدة ولائحته التنفيذية ثانيا يعتبر النموذج أداة احصائية يسهل للجهة المعنية تجميع البيانات بطريقة دقيقه وصحيحة ثالثا يساعد على تحسين الخدمات والارتقاء بها الى مستويات افضل رابعا يساعد على معالجة الشكوى بطريقة سهلة وذلك في حال انعكاسها في النظام

  • صحيفة مرئية لنظام الأتصال الذكي

    أقترح بأستحداث أيقونة في شريط الأدوات للشاشة الرئيسية في نظام التصال الذكي .. جهاز التابلت و هي عبارة صحيفة مرئية تحوي على فيديوات قصيرة توضيحية لكيفية انجاز المعاملات و الاجراء المتبع لكل خدمة والمرفقات المطلوبة من شهادات دراسية أو تراخيص مزاولة للمهن أو شهادات حسن سيره و سلوك و ذلك لمساعدة موظفين العمل عن بعد بالرجوع اليها عند الحاجة

  • الجاكيت البارد

    مع ارتفاع درجات حرارة فصل الصيف والتي تمتد ل 3 أشهر .. ومهام عمل المفتشين ميدانيا كان لابد من عمل شي للتخفيف على عمل المفتش الفكرة عبارة عن جاكيت خفيف يحتوي على مراوح لتدوير الهواء دخال الجاكيت .. ويعمل على خفض درجة الحرارة. الفوائد العائدة على "المفتش" أو من يرتدي الجاكيت: - تخفض درجة حرارة الجسم. - تقليل التعرق بنسبة جيدة. - تقليل فقد نسبة الماء في الجسم. - تقليل زيادة الأملاح في الجسم. - تقليل ضغط الدم الذي ينتج بسبب "فقد الماء وزيادة الأملاح". - مواكبة التميز في العناية بالموارد البشرية "المفتشين" من ناحية الصحة والسلامة المهنية أثناء العمل.

  • تطوير خدمة تصريح عمل مؤقت او جزئي

    اغلبنا كموظفين يصعب علينا انجاز خدمة تصريح مؤقت وتصريح جزئي لكثرة المرفقات والمستندات التي يتم التدقيق عليها لذلك أقترح ربط هذه الخدمات مع الهوية الرقمية وتكون مثل تصريح علي كفالة ذويهم بيانات العامل والشركة الكفيل في الصفحة الاولي ولا يتم التدقيق علي بيانات الجواز لانه مرتبط بالهوية الرقمية وايضا بيانات الاقامة تكون موجودة في الصفحة الاولي ويتم 3لتدقيق فقط علي الشهادات حسب المؤهل وايضا شهادة لا مانع .6 وبالنسبة لتاريخ انتهاء الاقامة بيكون واضح في الشاشة الرئيسية للخدمة في بيانات الكفيل المسحوبة من الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية .

  • الشهادات الدراسية و مزاولات المهنه

    هناك تشابه في اسماء بعض المهن بعضها تحتاج مزاولة مهنه للوظائف في القطاع الصحي والبعض فقط شهادة دراسية على سبيل المثال مهنة معالج كيميائي وفيزيائي، فني مختبر كيميائي تحتاج ترخيص مهنه من الصحه في حال جهة العمل في قطاع صحي على الرغم نفس المهن في مصانع ومعامل  لا تحتاج للترخيص مزاولة فقط شهادة حسب للمستوى المهاري المقترح : حتى يتم التمييز بين المهن أوتوماتيكيا من النظام يتم ذكر ترخيص للمهن التخصصية للقطاع الصحي أو القطاعات الأخرى التى تتطلب تراخيص حسب جهة الاختصاص وباقي التخصصات مطلوب شهادة دراسية في حال لايتوجب غير وذلك حتى لا يكون هناك أخطأ أثناء الانجاز

  • مشغونة عبيد عبدالله ٢٤٨٥٥٩

    في معاملة على كفالة ذويهم اذا ممكن كتابة في الجدول تحت بيانات العامل عند مهنة العامل تكون بالون الاحمر للملاحظة الموظف بشكل سريع وانجازه للمعاملة بشكل صحيح

  • حقيبة المهام للموظف - انتاجية

    برامج يقوم المدير او المسؤؤل المباشر بتحديد المهام اليومية أو الأسبوعية للموظف ، يوجد لكل موظف مهام مطلوب و مهام إضافية في حالة الإنجاز المؤثر أو الإستثنائي يقوم المسؤول المباشر بالمراجعة الإنتاجية وتحديد المكافأة المناسبة للموظف مثال تخفيض ساعات العمل وأي مكافأة ترقيات أخرى الهدف من هذي المبادرة التالي: - تحديد المهام - تعزيز الانتاجية _ تعزيز الانتاجية بسبب ربطها بالمكأفآت للموظف _ معرفة قدرات الموظف المتعلقة بإنجاز المهام المطلوبة _توثيق كل من المهام وما تم إنجازة من قبل المسؤول أو الموظف _ استخراج تقارير تفيد بما ارتباط الموظف بالوظيفة _ يرجى العمل بوجود هذي البرامج وتطبيقها في جهات مختلفة في الدولة وعالميا السلبيات في الوضع الراهن في الوزارة : - لقد تمت ملاحظة أن بعض المسؤولين لا يقدرون جهود الموظف _ لا توجد آلية حقيقة لرصد الانتاجية للموظفين في الوازارة بسبب عدم اتمئة الآليات حاليا والاعتماد على برامج مختلفة مثل تعزيز وغيرة أغلب المهام تنجز عبر الأكسل - او ورد أو بورب بوينت _ تحتسب الترقيات بناء على بعض الملفات التي يقوم الموظف بجمعها وتحميلها للمسؤول المباشر - الموظف المنتج لا يوجد لديه وقت لجمع الأدلة لتحميلها للمسوؤل المباشر بسبب ضغط العمل الموجود

  • أتمتة المهن _ المزاولة

    العمل على حصر كافة المهن التي تتطلب ترخيص مزاولة في قطاعات العمل المختلفة واتمتتها في نظام Smart Back Office التي يستخدمون موظفين قسم المعاملات الإلكترونية، بحيث تظهر المعاملة التي تتطلب المهنة على ترخيص مزاولة باشارة او ملاحظة واضحة المهنة تتطلب ترخيص مزاولة كأداة مساعدة و تنبيهية للموظف بضرورة التأكد من ارفاق نموذج المزاولة وسريانه عند اختيار خانة الاعتماد للمعاملات وذلك من خلال التنسيق مع إدارة تقنية المعلومات لاسقاط واتتمتة هذه المهن بالنظام . لتكون كمصدر استرشادي و تنبيهي للموظفين المناطين بالصلاحيات لاتخاذ القرار الصحيح دون الوقوع في الخطأ . و لضمان نجاح سير عملية انجاز المعاملات الإلكترونية

  • عيادة نموذجية مصغرة في مكاتب سعادة المتعاملين

    مرفق التفاصيل

  • مقترحات تطويريه لنظام الاتصال الذكى

    ان يكون هناك لبنك او مرجع على الشريط يمكن الرجوع اليه والاستفادة منه لكافة الاستفسارات وفى اي وقت بشكل دائم ومستمر

  • باشة محمد علي الجابري

    يوميا نسقبل بلاغات وشكاوي من المتعاملين عن طريق الاتصال او التطبيق وبعض الطلبات تقدم من طرف شخص اخر كيدي ليس للمتعامل التي تم الاتصال به صله ولا يعلم من الذي قدم الطلب باسمه , فاقترح اضافة OTP والتاكد من الشخص التي يقوم بتقديم الشكوى.

  • الترابط

    ربط جات جي تي بي بموقع وزارة الموارد البشرية والتوطين و استفسار عن قوانين والأنظمة الحديثة للوزارة وبحث عن كيفية إدخال البيانات وتصاريح العمال والمنشآت وجميع أنظمة الوزارة وبكل لغات العالم وإشعارات تصل لجميع المسجلين في GTp بالمواضيع الجديدة المطروحة في الموقع .

  • عمل عن بعد

    يتم منح الموظفين 4 أيام عمل عن بعد في كل شهر ، تكون متفرقه أو متصله . مما سيرفع مؤشرات السعاده والمرونه للموظفين

  • تعديل نظام تصاريح العمل

    - يتم اضافة ايقونات خاصة ومرتبطه بالدوائر الحكوميه الصحه والتربيه والعدل والجوازات والهويه وغيرها ممن يكون لها ترابط معنا ، حيث يتم ابرازها عل الشاشه الرئيسيه كشكل ومن خلال الضغط عليه يتم اظهار الجهة التي ستحال فيها المعامله للتاكد من صحه الاوراق . - فمثلا لوحظ من تدقيق الموظف ان هناك خطا او تزوير بالشهاده او المعادلة فيتم الضغط عل هذا الزر فستحال مباشرة الى وزارة التربيه او من الممكن ربطها قبل التوجه الى الجهة الرسميه بالمدقق لكي يتم من خلاله تحويلها للجهة الرسميه ، كما هو الحال لو كان هناك تزوير بالهويه او الجواز او الاقامه . - كما بالامكان اضافة ايقونه الاستفسارات ويكون من خلال المجيب الالي اما يكون كتابيا بشكل chat او عن طريق تحميل البرنامج شرايح للعرض لكل معامله عل حده فما على الموظف الا الضغط عل العرض المطلوب فيكون شرحا صوت وصورة

  • المتطلبات الواضحة من المستندات المطلوبه للمعاملة

    عند تقديم تصريح عمل يطلب النظام شهادة ولا يمكن معرفة نوع الشهادة الا بالتخمين من رقم المهنه المقدمة حيث تم تغيير ارقام المهن من فتره قريبه ولا يمكن معرفة اذا النظام يحتاج لشهادة جامعية او دبلوم او ثانوية

  • عداد المستهدف

    وضع عداد مؤشر في الصفحة الرئيسية لنظام الاتصال الذكي يبدأ بالصفر ومع إنجاز الموظف يبدأ بالزيادة حتى إنجاز المستهدف الاسبوعي وعند الزيادة في الانجاز يبدأ العداد بتغير لونه

  • تطوير منظومة رصد المخالفات للعمالة المساعدة

    إضافة خاصية في نظام المنازعات العمالية ونظام شكوى إلغاء الانقطاع عن العمل تسمى الاشتباه بمخالفة للقوانين تمكن الموظف المختص من إرسال بريد الكتروني بالمخالفة المرصودة في الشكوى والتي ستكون من خلال قائمة المخالفات المحددة في النظام أو بالربط الالكتروني في نظام التفنيش المتاح لاستلام رصد مخالفة مشتبه فيها عبر الأنظمة المرتبطة ببعضها. يتم التحقيق فيها من قبل إدارة التفتيش العمالي للتأكد من تحقق المخالفة ومدى تطابقها مع القوانين مع توفير صلاحية للدخول على محضر الشكوى العمالية وبيانات صاحب العمل في العمالة المساعدة والمنشآت للتحقق. حين اعتماد المخالفة من التفتيش العمالي يتم وضع توصية بالجزاء المحدد في الللوائح وسيكون من خلال قائمة تحدد فيها الجزاءات أو إن تبين وجوب إحالتها إلى النيابة يتم برمجة نموذج عريضة الكترونية ترسل إلى النيابة عبر البريد الخاص بهم أو إن أمكن ربط الأنظمة معهم على أن يتم إرسال إشعار بالبريد الالكتروني لموافاتنا بالنتائج من قبل النيابة العامة وتعكس في النظام وتكون البيانات لهذه الحالات المرصودة معكوسة في بيانات لوحة المعلومات لتوفيرها حال الطلب

  • تطوير نموذج وإجراءات طلب التغيير

    1. يتم البدء بملء النموذج الكترونيا من قبل الإدارة الطالبة للتغيير وذلك ببرمجة النموذج اليدوي في نظام مستحدث خاص بإدارة الاستراتيجية أو خدمة مستحدثة في نظام طلباتي. 2. في النظام نفسه يتم إتاحة تحديد اجتماع مع إدارة تقنية المعلومات والإدارة المشابهة لذات الخدمة التي سيتم التطوير عليها إن لزم، وذلك لتحديد مسار التطوير المطلوب على أن يتم الإنجاز خلال 5 أيام عمل، وعلى أن يتم إضافة المسار بعد اعتماده من الإدارات المختصة في النظام ووكيل القطاع المختص. 3. إرسال الطلب الكترونيا مع المسار لإدارة الاستراتيجية لاعتماده من الجهات المختصة المحددة في النموذج مع إتاحة الفرصة لأي إدارة لديها ملاحظات على الطلب بتدوين الملاحظة في النظام، وفي حال وجود ملاحظة يرسل للإدارة الطالبة لاستيفاء المطلوب والرد في النظام وإرساله مرة أخرى لإدارة الاستراتيجية لأخذ اعتمادات الجهات الأخرى. 4. ترسل الطلبات الكترونيا إلى مكتب الوكيل المختص لجدولة الطلبات وإرسالها إلى إدارة تقنية المعلومات الكترونيا للبدء في التنفيذ. 5. يتم إعلام الإدارة الطالبة وتقنية المعلومات والإستراتيجية بتاريخ التسليم الكترونيا. 6. في حال وجود إعادة جدولة تعلم الإدارة الطالبة وتقنية المعلومات والاستراتيجية مع الأسباب وتحديد الجهة المتسببة في التأخير الكترونيا. 7. يتم إغلاق الطلب حين إطلاق التطوير المطلوب من قبل إدارة تقنية المعلومات بإتاحة خاصية إغلاق الطلب لإطلاق المشروع المطلوب في النظام، أو إلغاء المشروع من الجهات المختصة.

  • أتمتة المراسلات والكتب

    معظم الإدارات عند الرغبة في عمل كتاب - إنذار - مخالفة .... الخ ويحتاج اعتماد من مدير المشاريع أو مدير الإدارة و وكيل القطاع حالياً: -يتم طباعة الأوراق ترسل لمدير المشاريع "للتوقيع" ترسل لمدير الإدارة " للتوقيع" ترسل للوكيل المساعد " للتوقيع" - يتم عمل مسح ضوئي وحفظها PDF .. وجميعنا نعرف أن الاوراق المعاد مسحها ضوئيا لن تكون بنفس الدقة .. وربما تكون مائلة أو مشوهه - يتم إرسالها بالبريد الإلكتروني للجهة المطلوبة سواء داخل الوزارة أو خارجها. - يتم إتلاف الأوراق بالفرامة . الفكرة هي أتمتة هذه العملية .. الشرح: - يتم تجهيز توقيع إلكتروني "مفرّغ الخلفية" لكل شخص على حدة الوكيل - الوكيل المساعد - المدير - مدير المشاريع - نائب مدير . .... وأي شخص مخول باعتماد المرسلات أو غيرها من الكتب أو المخالفات. وكل شخص يحفظه في الكمبيوتر أو الهاتف او الجهاز اللوحي لديه. - يتم تجهيز بيان الكتاب/ المخالفة / الانذار ..... الخ على "نموذج وورد يتضمن خلفية الورقة الرسمية للوزارة" ويتم تصديره بصيغة PDF . - يرسل ملف ال PDF للشخص المعتمد الأول لاعتماده - يفتح ملف ال PDF يرفق توقيعه ويحفظ الملف. - يرسله للمعتمد التالي للاعتماد مثلا: مدير الادارة - يعتمده بنفس الطريقة حفظ إرسال للمعتمد التالي - فتح اعتماد حفظ - يرسل للجهة أو الإدارة المعنية. الفائدة: - دقة وضوح ملف ال PDF . - سرعة إنجاز الاعتمادات إلى أن تصل إلى الجهة المطلوبة. - ترشيد النفقات على الأوراق - الحبر - كهرباء الطابعات ملاحظة: - بالأمس جهّزت توقيع مفرغ الخلفية لبعض الأشخاص لدينا في القطاع وطبّقت هذه العملية لإجراء كان يُطبع ورقياً ويعتمد من 3 أشخاص وبعدها يمسح ضوئيا لإرساله بالبريد الإلكتروني لجهة من الجهات .. وتم تدريب المعنيين بطريقة الاستخدام . بإمكاني شرح هذه العملية على " تميز " وتجربتها " لايف " مع المعنين.

  • تطوير اجراءات المنشآت الصورية والمخالفة

    تقديم مقترح موثق إلكترونياً بشأن المنشآت الصورية والمخالفة إلى قطاع التفتيش مسار إجراءات عمل التحقيق للمنشآت الصورية والمخالفة إلكترونياَ : - اتصال الموظف المختص موظف التحقيق مثلا في صاحب العمل أو صاحب المنشأة والتأكد من أن المتحدث هو المعني صاحب المنشأة لتعديل وضع المنشأة من تصاريح عمل منتهية وتوجيهه بتجديدها أو إلغائها، وتحديث بيانات الرخصة التجارية في النظام بتجديدها أو إلغائها بعد إلغاء عمال المنشأة، وارسال ما يثبت حجم عمل المنشأة إذا أكّد صاحبها بأن المنشأة قائمة وتمارس النشاط على رقم تواصل مخصص مثل واتس أب الأعمال أو إيميل مخصص بهذا الشأن يتابعه موظفين التحقيق المعنيين بذلك، وتوجيهه أيضاً بسداد الأجور إذا كانت المنشأة قائمة والأجور غير مسددة. - بعد الإنتهاء من الاتصال والتحدث لصاحب العمل يتم ارسال رسالة نصية مباشرة من نظام الوزارة على هاتفه للتأكيد على تنفيذ جميع الإجراءات المطلوبة منه والتي تم توضيحها لصاحب العمل في الاتصال الهاتفي لنفس اليوم تفادياَ لمخالفة صاحب العمل واتخاذ الإجراءات القانونية بحقه. - في اليوم الثالث ثالث يوم عمل يتم ارسال رسالة نصية تأكيدية من نظام الوزارة بالإجراءات السابقة المطلوبة إذا لم يقم بإجرائها صاحب العمل تفادياَ لمخالفته واتخاذ الإجراءات القانونية بحقه. - في اليوم العاشر عاشر يوم عمل يتم ارسال رسالة نصية تأكيدية أيضاّ من نظام الوزارة بالإجراءات السابقة المطلوبة إذا لم يقم بإجرائها صاحب العمل تفادياَ لمخالفته واتخاذ الإجراءات القانونية بحقه. - إذا انتهت الفترة الزمنية المسموحة من اتصال مع صاحب العمل لتعديل وضع منشأته، ولم يستجب لعمل الإجراءات المطلوبة منه، أقترح تجميد ملف المنشأة ومنشآت صاحب العمل المملوكة بإسمه فقط، لإلزامه من جهة أخرى بتعديل وضع العمالة في المنشأة الصورية وحتى لا يحصل على خدمات الوزارة لمنشآته الأخرى من إصدار تصاريح عمل جديدة وغيرها، واتباع نفس الإجراء لفئة العمالة المساعدة. - يقوم موظف التحقيق المختص بإعداد مذكرة إحالة مخالفة إلى إدارة التفتيش ومخاطبة فريق التدقيق وجمع الاستدلالات لاتخاذ ما يلزم بشأن هذه الحالة. ممكن برمجة هذه الخطوة الأخيرة إلكترونياً من اعداد مذكرة إحالة مخالفة ومخاطبة فريق التدقيق وجمع الاستدلالات في نظام تعزيز ومنح صلاحيتها للموظفين المخنصين بذلك لمعرفة مسار طلب الإحالة من بداية الإجراء حتى نهايته بالتاريخ والوقت . كما أن هناك مسار إجراء آخر في حال تأكيد صاحب العمل بأن منشأته قائمة وتمارس النشاط ولكن موقع المنشأة تغير، يتم توجيه صاحب المنشأة بالإجراءات التالية : - تعديل وتحديث بيانات الرخصة التجارية في نظام الوزارة. - الزام المنشأة من نظام الوزارة بزيارة تقييم لها بعد التقدم بطلب تعديل وتحديث بياناتها في مركز تسهيل أو عبر التطبيق. - تخصيص إدارة التفتيش لزيارة المنشأة بعد زيارة تقييم والتأكد من ممارستها للنشاط وأنها قائمة وليست صورية. ويتم اتباع نفس خطوات ارسال المسجات في هذه الحالة مع صاحب العمل لثلاث مرات من نظام الوزارة على هاتفه بنفس المدد الزمنية المذكورة سابقاً للتأكيد على تنفيذ جميع الإجراءات المطلوبة منه والتي تم توضيحها لصاحب العمل في الاتصال الهاتفي تفادياً لمخالفته واتخاذ الإجراءات اللازمة حياله. صاحبة المقترح : منيره سالمين بن ذيبان. الرقــــم المـالي : 3692 تحويلــــــــــــــــــــه : 8416 هاتــــــــــــــــــــــف : 0504488748

  • المعمل الالكتروني

    تصميم معمل الكتروني للموظفين يتم من خلال عرض انجاز المعاملة على الموظف بدءاً من كيفية تقديم الطلب من العامل أو صاحب المنشأة لمراكز الخدمة وصور عن المستندات المطلوبة مثل تصريح عمل الكتروني بارفاق مستندات الجواز والهوية والشهادة والتدقيق عليها من خلال التأكد من بيانات الاسم والرقم وانتهاء الجواز والهوية وسريانها واستطلاع صور من الهويات لبعض الدول المطلوب ارفاقها وتمرير هذه المستندات الفعلية او الصور على الموظفين والتدقيق عليها وتفحصها مثل التجارب المعملية بدورها تتيح هذه الفكرة تثبيت المعلومات لدى الموظف وتبادل الآراء والتساؤلات مع زملائه أو مدرائه . وتلعب دور في اطلاعه على المرفقات بشكل مباشر وطرح ما يساعده على انجاز المعاملة بسلاسة . يعاد تنظيم الورش بشكل اسبوعي وفي كل مرة يتم فيها تحديث اجراءات العمل ان المعمل الالكتروني سيساعد في تجاوز معوقات تحقيق المستهدف لان التواصل المباشر للمرفقات وفهم آلية المعاملة يكون آفضل من ارسال فيديو توضيحي او نسخ عبر وسائط التواصل الإلكتروني. ويتم أيضاً عرض سبب ارجاع المعاملة كنواقص بسبب عدم وضوح الجواز أو تلاعب المنشأة في بعض المستندات الرسمية <

  • التسويق لحماية الاجور من خلال التسجيل الصوتي

    مرفق

  • استبيانات من خلال البريد الالكتروني

    لا توجد طريقة فعالة لعمل استبانات لموظفي الوزارة، حيث يتم في الوضع الحالي الاعتماد على ملفات وورد او مواقع اخرى من خلال متصفح جوجل على سبيل المثال. اقترح بأن يتم اضافة خاصية في البريد الالكتروني تتيح للمستخدم ان يقوم بعمل استبيان للمرسل اليهم من خلال وضع اسئلة سواء كانت اختيارية او كتابية، واخذ النتائج من خلال البريد الالتكروني كذلك، مثل الخاصية التي تم استحداثها في الواتساب على سبيل المثال. هذه الفكرة ستبسط الاستبيانات على الموظفين وسيكون لها اثر ايجابي في عدد الاستجابات الواردة منهم لسهولة وسرعة انجازها.

  • تسمية المرفقات

    تسمية مرفقات الخدمات المقدمة بكلمة واحده بديل عن المرفقات المرقمة على سبيل المثال جواز ، عقد ، هوية ، شهادة ،......، مما يسهل على الموظف سرعة إنجاز المعاملة بدون هدر للوقت وبأقل جهد

  • المدرب الافتراضي

    استخدام تقنية الميتافيرس في عملية تدريب الموظفين على الخدمات الإلكترونية والمعاملات ولذلك لتقليل الوقت على الاداريين وتوفير بيئة عمل افتراضية متفردة وتقديم الخدمات بطريقة مبتكرة. إعداد مدرب افتراضي قادر على التعامل مع أجواء العمل الحقيقية ويكون لديه المعلومات الكافية عن إجراءات العمل بحيث يمكن إجراء الورش والتدريب والموظفين في منازلهم مع محاكاة فعلية لبيئة العمل ويمكنه المدرب الرد على استفسارات الموظفين كافة سواء استفسارات الموارد البشرية أو إنجاز المعاملات وحيث أن الرد غير محدد الوقت وخلال 24 ساعة دون إزعاج دائم للاداريين ومراعاة أوقاتهم خارج ساعات الدوام الرسمية ويمكن مستقبلا أن يقوم المدرب بدور تعيين الموظفين الجدد وإجراء المقابلات سواء في إدارة الخدمات الإلكترونية أو الوزارة ككل.

  • ايقونة المعلومات

    وضع ايقونة عند المعاملة لتوضيح ألية آو نبذة عن طريقة المعاملة آو متطلبات المعاملة لتدقيق أو دليل مرئي . وضع ايقونة ترجع الموظف إلى محتوى دليل المدقق <

  • تبادل المعرفة

    كل موظف في الإدارة لديه معرفة أو مهارة، والهدف من الفكرة تبادل المعرفة بين الموظفين، حيث أن بعض الموظفين لديهم معرفة ببرنامج معين مثل: الفوتوشوب أو برنامج إدارة المشاريع MS Project أو أي برنامج آخر. وبعض الموظفين لديهم معرفة ببعض اللغات مثلا اللغة الانجليزية أو الأوردو أو الصينية وغيرها. بعض الموظفين لديهم مهارات معينة أو معرفة بمجالات تخدم العمل ، مثلا مهارات التصوير أو المونتاج وغيرها. كيفية التنفيذ: يقوم رئيس القسم أو المسؤول بجمع وحصر المعارف لدى الموظفين في الإدارة، وتحديد ما يلزم منها خصوصاً فيما يخدم الإدارة أو الوزارة أو العمل بشكل عام. يتم عمل خطة او جدول بحيث يتولى كل موظف صاحب معرفة او مهارة بتدريب زملائه على هذه المعرفة. الإقتراح أن يتم عقد دورة واحدة كل شهر، أي أنه في كل شهر يقوم موظف بتعليم زملائه على المعرفة أو المهارة التي يعرفها ، وتكون مدة الدورة بين 3 أيام إلى 10 أيام حسب الحاجة. وبعد تعلم المعرفة أو المهارة يطلب المسؤول من الموظفين استخدامها في العمل.

  • القانوني الافتراضي

    تمكين المتعاملين من الحصول على الاستشاره القانونيه او الاستفسار عن قرارات الوزاره من خلال القانوني الافتراضي

  • وضع أيقونة تنبيه

    وضع أيقونة او بشكل تلقاىي يحث الموظف الإدارة الإلكترونية على أنه انتهى المستهدف الاسبوعي اخر يوم بالأسبوع وحثه على الانجاز

  • رواد التميز

    التنسيق للقاءات وحوارات مع رواد التميز في الإدارة من الموظفين ممن أحرزوا نتائج متميزة ومراكز متقدمة وكان لهم دور كبير في إنجاز ودقة المعاملات الالكترونيه من خلال هذا اللقاء يتم طرح آليات العمل وتنظيم الوقت لديهم وكل ما له دور في إنجازهم وتميزهم ليتم الاستفادة من خبرتهم وطريقة الموازنة بين العمل والحياة اليومية

  • التغذية القانونية المستمرة لمفتشي الوزارة

    الفكرة عبارة عن توفير تغذية مستمرة لمفتشي العمل بقانون العمل ومذكرته التفسيرية، بحيث يبقى المفتش بشكل دائم متصل بالقانون وبنوده، والمقترح هو أن يتم إدارج صندوق حواري يظهر للمفتش مباشرة بعد تسجيله الدخول في نظام التفتيش الذكي، وهذا الصندوق يضم مادة قانونية من مواد قانون العمل، ولا يمكن تجاوز هذا المربع إلا بعد الضغط على أيكونه تفيد الانتهاء من القراءة، ونفس الفكرة تتكرر عند الشروع في بصمة الخروج، وفي يوم الجمعة نهاية الأسبوع يكون هناك اختبار سريع كوز لا يتجاوز الثلاث دقائق على صورة اختيار متعدد أو صح وخطأ، وهو إلزامي كذلك لا يمكن تجاوزه والدخول إلى النظام إلا بعد تجاوزه، ويتم من خلاله تقييم المفتش، وفي حال حصل المفتش على تقييم عالي فيالكوز تظهر له بطاقة شكر وتقدير، كتشجيع للاستمرار والاهتمام بهذه المعلومات

  • Let’s link

    هي مبادره لضم فريق من الموظفين المبدعين اصحاب الهوايات المختلفه والمهارات في ملتقى سنوى او معرض او حدث او مناسبه يهدف الي دعم مجتمع بيئه عمل الوزاره لاضافه روح التواصل الفعال من خلال اطلاق مهارات وهوايات الموظفين للزملاء وبالاضافه الي اكتشاف مواهب جديده مبادره. تدعم التواصل الثقافي. والفني والمهني لاستدامه بيئه عمل مرحه ومرنه وشيقه

  • الرمز - bar code

    مبادره الرمز نحن في عالم سريع التطور رقمي وذكي ولتطبيق نظريه كايزن اليابانبه فيجب مواكبته لتسهيل التعامل مع متعاملي الوزاره وذلك من خلال ان شاء منصات الرمز الباركود في مواقع متعدده على مستوى الدوله ١ الرمز سهوله التعامل مع مع اي متعامل وفي اي موقع واي وقت ٢: الرمز الوزاره في الرمز اي جميع. الخدمات واستفسارات الوزاره وبرنامج الوزاره من خلال مسح الرمز ٣: الرمز يعني الثقه عند مسح الرمز يطلب من المعامل الرقم الشخصي او الهويه ومن ثم يتيح له الخيارات استفسار قانوني استفسار عام محادثه مواقع خدمات الوزاره طلبات الاستثناء والتظلم الخ ٤ : تتوزع هذه المنصات عباره عن لوحه الكترونيه او لوحات تحمل هذه الملصقات في مواقع المولات ومحطات البترول والباصات ومواقع الخدمات الحكوميه وهو دعم لتوجهات الحكومه الرقميه

  • Digital Inspector

    هو عبارة عن مساعد صوتي ذكي افتراضي يلقى الأوامر الصوتية، ويعمل هذا الجهاز بواسطة برنامج حاسوبي، مهام الجهاز كالتالي: 1- ذكر اليوم والتاريخ 2- ذكر اجندة المهام التي يجب على المفتش عملها اليوم . 3- يقوم الجهاز باختيار منطقة معينة 4- تنزيل معاملات مختلفة المستويات سهل- متوسط – صعب 5- يقوم بتتبع حركة المفتش عن طريق الخرائط .في حالة الانحراف عن المسار يقوم بتنبه المفتش للرجوع الى المسار- وفي حالة عدم الرجوع يرسل اشعار ات الى رئيس القسم بان المفتش لا يلتزم بالمسار 6- يشرح الجهاز عن تفاصيل المنشاة المطلوبة وقتها وعدد العمال.. الخ 7- يقوم الجهاز بمسح ذكي لاكتشاف العمالة المخالفة. في حال تم اكتشاف عامل مخالف يقوم بإرسال تنبيه الى جهاز المفتش. 8- يقوم بمقارنة البيانات للمنشاة 9- يقوم بعمل مسح ضوئي للبيانات 10 – التصحيح لتقرير المفتش وعدم قبول المهمة الا في حال تم الاجراء الصحيح. 11- في حال تم الانتهاء المفتش للمهمة يقوم بالتصحيح التلقائي 12- في حال تعطل جهاز المفتش يقوم بحفظ المهمة وارسالها بنجاح الى رئيس القسم. 13- رصد مخالفات

  • نظام اتصال طوارئ خاص بالمفتش

    اضافة ايقونه طوارئ ظاهره في نظام التفتيش الذكي تتيح للمفتش بالنقر عليها عند الاحساس بالخطر يتعرض له المفتش خلال الزيارات التفتيشية مثال التجمهر ،التعدى ، التواجد في مكان مهجور . فائدة الايقونه هي طلب انتباه بشكل عاجل من الادارة لمعرفة موقع المفتش بشكل فوري و القيام بالاتصال بالمفتش وتحديد مدة بقاءه في المكان وفي حال عدم رد المفتش على الهاتف تقرر الادارة التدخل بشكل عاجل بما يتناسب من الاجراءات.

  • العماله المساعده الجديده

    الفكره هي انشاء ابلكيشن خاص بالعماله المساعده يتم فيها وضع جميع مستحقات العامل مثل اذا العامل استلم راتبه الشهري يوقع في هذا البرنامج او يبصم او اذا هذا العامل خذ اجازه سنويه او اجازه اسبوعيه لذلك في حال حدوث خلاف يتم اللجوء لهذا البرنامج للإثبات وتوعية بأهمية تنزيل هذا البرنامج بين العامل ورب العمل وربطه مع الوزاره سيكون هناك تسهيل تام من اجل الاجور او الاجازات الى اخر

  • إنجاز الخدمات آلياً

    تحويل جميع أو معظم الخدمات التي تقدمها إدارة الخدمات الإلكترونية إلى الإنجاز الآلي، وذلك سيؤدي إلى سرعة الإنجاز

  • مرفقات نواقص صورة الملف الشخصي

    ان لا تزيد عدد صفحات المرفقات في معاملة نواقص صورة الملف الشخصي عن مرفق واحد

  • مرفقات تاريخ الدخول

    ان لا تزيد عدد صفحات المرفقات في معاملة تاريخ الدخول عن مرفق واحد

  • آلية تطوير نظام تقييم الخاص بقطاع التفتيش

    - تغيير آلية تقييم كالتالي - حين تقديم طلب الى تقييم وخاصة بالنسبة للمنشآت الجديدة ، تظهر له رسالة كسؤال هل المنشأة جاهزة ليس تحت التجهيز أو الصيانة ؟ - هل المنشأة لديها لوحة معدنية ؟ - متى الوقت المناسب للزيارة - وفي اي يوم تريد الزيارة - هل جميع المستندات جاهزة ١ -الرخصة التجارية ٢- عقد الايجار ٣-فاتورة الكهرباء ٤- العقود والمشاريع ان وجدت - تظهر له رساله بإرفاق كل مستند على حده - مثال - عزيزي العميل يرجى إرفاق الرخصة التجارية - عزيزي العميل يرجى إرفاق عقد الايجار - عزيزي العميل يرجى إرفاق فاتورة الكهرباء - عزيزي العميل يرجى تحديد موقعك الآن - وستظهر له شاشة الجوجل لتحديد المواقع وبطريقة آلية سيتم تحديد موقعه تلقائيًا أين وان كان ليس بنفس المقر يمكن اختيار بطريقة يدوية ولكن لا يفضل استخدامه يدويًا لانه غير دقيق فالأفضل ان يكون بنفس الموقع - سيتم إرفاق جميع المستندات من قبل العميل دون الحاجه الى المقيم - ومن ثم يتم التأكد وقت الزيارة من تطابق فقط المستندات و الصور المرفقة في النظام والتأكد من عدم التحايل - وأتمنى ان يكون هناك رقم موحد مرتبط فيه المنشأة والرخصة التجارية و المنشأة - بحيث يتم هنا عقد اجتماع لكل من إدارة التنمية الاقتصادية و البلدية بهذا الشأن بحيث ان صاحب المنشأة لن يتمكن من فتح المنشأة اذا لم يتم مراجعة البلدية و ادارة التنمية الاقتصادية بوضع رقم المنشأةً وأضافتها في الرخصة التجارية و عقد الايجار وهذا بعمل آلية جديدة بوضع رقم المنشأة في كل من الرخصة التجارية و عقد الايجار لتفادي من التحايل والتلاعب بوضع ٥ منشآت مختلفة الشركاء بنفس المقر وحيث لا يمكن من البلدية السماح لذلك وتكون مخالفة من كل الجهات الثلاث . حيث سيتم ربط رقم المنشأة في الدائرة الاقتصادية بدلا من الاسم بحيث اذا اتضح بانه يوجد مكتب آخر بنفس المقر سيتم رفض الطلب تلقائيا - الهدف من المقترح - التقليل من الأخطاء الواردة من المقيم في وضع صور كثيرة واوراق ومستندات غير لازمة ولتحديد المستندات المطلوبة للتقييم - التقليل من المنشآت الغير جاهزة و المغلقة و الغير مستدلة - الابتكار و نحن نهدف حاليًا بأن نكون وزارة بلا ورق حيث جميع المستندات إلكترونية مرتبطة مع جهات حكومية موثقة بدلًا من إرفاقها من قبل العميل او موظف - المخاطر : - ١- وضع مستندات أخرى بدل من المستندات المطلوبة - الحل : ربط المستند برقم الايجار الإلكتروني الموحد مثال: بمجرد وضع رقم عقد الايجار تلقائيا يتم ربطه بالمنشأة ويتم التأكد من عقد الايجار صحيح . - الحلول : التعامل مع الدوائر الحكومية بالنسبة للوثائق والمستندات بدلًا من الموظف او المقيم او العميل بحيث يكون هناك رقم خاص مرتبطا بالرخصة وعقد الايجار والمنشأة وحتى العقود بالباطن وعقود المقاولات وغيرها من المشاريع يكون هناك رقم لكل عقد بحيث حين وضع الرقم يكون مرتبطا باسم المنشاة ويكون هذا العقد موثق إلكترونيًا في نظام مرتبط بالوزارة و دائرة التنمية الاقتصادية و البلدية ووزارة العدل - طريقة التنفيذ : - إنشاء شراكة بتوحيد المستندات في نظام مرتبط ما بين جميع الدوائر المشتركة في المستندات مثل عقد الايجار و الرخصة التجارية ورقم المنشأة ويكون هنالك رقم موحد بمجرد وضع رقم المنشاة في النظام الذكي تكون جميع المستندات المذكورة في سجل واحد ومعروف الهدف من الربط: ١- التأكد من المنشأة غير صورية ٢-تسهيلًا للموظف من المتابعة والتأكد من سلامة المساد حيث المستند ان كان موثق إلكترونيًا ومرتبطًا بنظام الوزارة فلا يستدعي التدقيق لسلامة المستند ٣- في حين انتهاء صلاحية الرخصة او عقد الايجار او العقد الباطن و العقد المقاول ستظهر لصاحب المنشأة رسالة عبر الموبايل و رسالة أيضا او إشعار للوزارة بانتهاء صلاحية كل من . اما في حين التجديد سيكون إلكترونيًا ويكون التحديث من تلقاء نفسه في نظام الوزارة دون الحاجه الى تسهيل لإرفاق المستندات وغيرها ٤- سرعة إنجاز المعاملات دون الحاجه الى التدقيق المستندات وتكون تلقائية والمخالفات تلقائية ٥- وبالنسبة للعقود الخاصة بالمقاولات سيتم تحديثها من قبل الجهة المعنية وأي تحديث إلكتروني بشكل تلقائي يكون محدثًا ومرتبطًا بنظام الوزارة ٦- التقليل من المنشآت الصورية ٧- عدم تمكن بعض المنشآت من التلاعب و تغير اللافتة او اللوحة واستبدالها من مكان الى آخر .

  • المكتبة القانونية الذكية

    العمل على حصر كافة المواد القانونية القابلة للنشر بمجالات الوزارة المختلفة مرسوم _ لائحة - قرارات - تعاميم وغيرها واتمتها بنظام الكتروني، بحيث يتيح لكافة الموظفين بالرجوع إليها مباشرة دون عناء البحث وذلك من بعد تصنيفها وفق تواريخ الإصدار و أنواعها بشكل متسلسل و قابل للاستعلام من قبل الموظفين ، يتم ذلك من بعد عن طريق قيام إدارة الشؤون القانونية بمخاطبة إدارة تقنية المعلومات بتخصيص صلاحية استعلام للموظفين حول هذه القرارات من خلال رابط الكتروني او نظام يحتوي على موسوعة القرارات و القوانين و غيرها بحيث يكون في متناول الجميع ، مما له الأثر الايجابي في زيادة المعرفة لدى الموظفين وصولا إلى الالمام التام

  • انجاز وتميز

    تتغير شاشة جهاز التابلت الخاص الموظف وفقا لحالة الانجاز لدى الموظف اذا كان اقل من المستهدف المطلوب كانت باللون الاصفر الفاتح اذا تم الوصول الى المستهف وانجازه تصبح الشاشة باللون الاخضر اذا تم إنجاز أكثر من المستهدف لون التميز وهو اللون الازرق السماوي وبذلك يكون الموظف مدرك بإنجازه وما يتوجب عليه فعله اذا يستصعب تغير الشاشه ممكن أن يكون هناك مؤشر واضح في الصفحة الرئيسيه بهذه الألوان

  • تحسين الاداء

    في معاملات : - تجديد الرخصة - تعديل الملاك - منشأه جديدة - تعديل بيانات المنشأه تغيير طريقة عرض المرفقات بحيث تظهر صورة المرفق بجانب البيانات المطلوب التدقيق عليها على الشاشة بنفس الوقت دون الحاجة للتنقل من صفحه لاخرى نفس برمجة معاملات العقد الرئيسي والباطن سابقا يوفر ذلك : الوقت والجهد للموظف يقلل من الاخطاء

  • قائمة بترتيب الموظفين المنجزين للمعاملات

    وجود قائمة منسدلة يستطيع الموظف من خلالها معرفة ترتيبه بين الموظفين المنجزين للمعاملات تتكون من ترتيب الموظف - اسم الموظف - عدد المعاملات المنجزة ويمكن ان تكون هذه القائمة اسبوعية او شهرية مما يعطي دافع وحماس للموظف في بذل جهد اكبر في الانجاز

  • الترابط

    ربط إلكتروني مع وزارة التعليم العالي للتأكد من صلاحية الشهادات الصادرة من الدولة

  • تتبع طلب المتعامل

    عمل مراحل او تتبع للشكوى بعد تقديم المتعامل عليها حيث يستطيع من خلالها المتعامل تتبع الشكوى في اي مرحلة صارت ، عند التواصل مع المتعامل و الاستفسار عن مدى رضى المتعامل يشكو من عدم استطاعته من الاستفسار عن شكوته او في مرحلة وصلت او حتى اين يستطيع الاستفسار عنها . ببهذا المقترح سوف يتم توضيح المراحل للمتعامل و مكان الشكوى اذا كانت في مرحلة الفرز ، او تعيينها للمصلح القانوني او التواصل خلال عدة ايام ، او النتيجة النهائية بعد التواصل ، و اذا تم تحويلها للقضاء ما هي الخطوة التالية او اين يستطيع متابعتها بمجرد الضغط على الرابط و الوصول لصفحة التتبع للطلب . اجراء سوف يسهل الكثير من الوقت الجهد على الطرفين المتعامل والموظف. خصوصا ان هناك متعاملين لا تكون لديهم الدراية الكاملة والمعرفة بالاجراءات و قنوات التواصل و الاستفسارات .

  • شهاده موثقه

    التنسيق بين ادارتنا وجهه اخرى عندها امكانيات محدده للتدقيق على الشهادات الدراسيه للعمال او المتعاملين وتوثيق الشهادات الغير مزوره بختم من خلاله تصل للموظف المدقق فتسهل عليه عمليه التدقيق لانجاز المعاملات بسرعه وتقلل اخطاء الموظفين وتنجز المعامله في ثواني

  • Chatbox

    تقديم مقترح تطوير آليه تقديم الدعم الفني بإضافة رابط Chabot أو رابط لدعم فني عوضا عن رقم واتس اب المفتشين ,وذلك لعدة اسباب: 1- تسهيل التواصل المباشر مابين المفتش والدعم 2- حل المشكله الواردة 100 في حد اقصى ساعة 3- سهولة شرح واستخدام التطبيق 4- التطوير للتطبيق ورفع من الجودة 5- تقييم الدعم الفني 6- حفظ المحادثات لملاحظات الدعم

  • مبادرة افضل موظف

    في حالة وجود معاملات بكثرة في العطلة الاسبوعية يتم اعلان في الادارة عن مبادرة افضل موظف والذي يتم انجاز عدد اكبر من المعاملات السليمة يتم ترشيحه لبرنامج المكافآت والحوافز الذي تطرحه ادارة الموارد البشرية تقديراً لجهوده

  • تقييم المنشات 5نجوم

    يتم ربط البيانات حسب المعايير المراد في تقييم المنشات ، حماية الاجور ، المنشات الصوريه ، التوقفات العمالية ،…… لتنعكس على صورة 5 نجوم ، فيكون باستطاعه اي شخص طباعة تقيم اي منشاة للنظر في تقييمها بدون عكس اي بيانات اخرى . تكمن هذه الفكرة في جعل المنشات تلتزم بشكل اكبر حسب المعايير المنصوصه ويتم ايضا التقليل من المشاكل الخارجيه في التعاقد مع الافراد او الشركات

  • شرط الممارسة

    عند تقديم طلب مهنة تحتاج الى شهادة ممارسة من الجهة المعنية يتم توضيح ذلك في الصفحة الرئيسية في طلب الخدمة بعبارة مهنة تحتاج شهادة ممارسة وهذا مثل طلب الهوية لبعض الجنسيات او شهاجة حسن السيرة والسلوك وسيؤدي ذلك الى تقليل الاخطاء وسهولة العمل للموظف

  • تقديم خدمات الوزارة في المراكز التجارية

    الفكرة المقترحة: تقديم خدمات الوزارة والاستعلام عنها عبر أجهزة متوفرة في المراكز التجارية الفئة المستهدفة: 1. المتعاملين اللذين ليس لديهم الهواتف الذكية 2. المتعاملين اللذين أوقاتهم لا تسمح بزيارة مراكز خدمات رجال الأعمال الأنظمة المتوفرة في الأجهزة: 1. خدمات نظام تسهيل 2. خدمات التطبيق الذكي اللغات: 1. العربية. 2. الإنجليزية. 3. الصينية. 4. الهندية. 5. البنغالية.

  • دفع الرسوم مباشره عبر التطبيق الذكي

    بناءا على التغذية الراجعة من المتعاملين الذين يستخدمون التطبيق الذكي للوزارة حيث يواجهون مشكله بدفع الرسوم عن طريق التطبيق الذكي وهي عندما يختارون خدمة دفع الرسوم واختيار دبي للتامين Dubainsurance لا تأخذهم الي صفحه دبي للتامين مباشره بل يضطرون الي المغادرة ودفع الرسوم عن طريقه صفحة ويب ثانيه موقع اخر انظر مرفق1 وعليه اقترح الاتي : عند دفع الرسوم عن طريق التطبيق الذكي ان يتم الدفع مباشره عند اختيار دبي للتامين وذلك بتوفر رابط الدفع مباشره بالتطبيق الذكي

  • استكمال النواقص في المعاملات الاكترونية

    في الوضع الحالي بعد تقديم المعاملات في مراكز الخدمة يتطلب في كثير من الاحيان ارفاق مستندات او بيانات اضافية كنواقص من المتعاملين لذلك يتم توفيرها برجوع المتعامل مره أخرى الى مراكز الخدمة لتوفير هذه المستندات او البيانات لذلك نقترح تطوير هذه الخدمة من خلال تمكين النظام الالكتروني الخاص بالمعاملات من ارسال رسائل نصية او عن طريق تطبيق الواتس اب الى المتعامل يشمل رابط الكتروني ومن خلال هذا الرابط الالكتروني يوفر المتعامل المستندات المطلوبة او البيانات الى الادارة الطالبه له في الوزارة ويختصر هذا الاجراء وقت وجهد المتعامل وتخفيض الزمن المستقطع في انجاز المعاملات الالكترونية .

  • تكريم أصحاب المقترحات والمتطوعين م القيادات بوزارة

    يوجد عدد من موظفين الوزارة يقوموا بتقديم مقترحات يتم الموافقة عليها وتطبيقها ويتم إعطائهم شهادات شكر وتقدير، ويوجد عدد من موظفين الوزارة متطوعين يقوموا بالمشاركة مع الجهات الخارجية في التطوع، ذلك نقترح على سيادتكم عمل حفل تكريم سنوياً لتكريم المبدعين من أصحاب الاقتراحات المطبقة والمتطوعين موظفين الوزارة، مما تساهم في خلق بيئة عمل تساعد على تعزيز مفهومي الإبداع والابتكار كونهما أساساً لصناعة المستقبل ومفتاح لأبواب التميز والازدهار، منوهاً إلى دور مركز الإبداع والابتكار الذي تم تأسيسه لاحتضان الافكار الابداعية ومتابعتها لترى النور .

  • صفحة “Podcast"

    يتم إنشاءها في موقع الوزارة لوضع التسجيلات الصوتية الخاصة بالرسائل التوعوية لقانون تنظيم علاقات العمل الجديد وتحديثها بشكل دوري أسبوعي/ شهري.

  • تعميم بموافاة إدارة الشؤون القانونية بجميع القرارت

    نواجه في إدارة الشؤون القانونية تحدي يتمثل في عدم موافاتنا بجميع القرارات التي تصدر في الوزارة، سواء الوزارية منها او الادارية، وحيث أننا الإدارة المعنية بهذا الجانب وبالرد على الاستفسارات وتطبيق النصوص وفق هذه القرارات، فهناك حاجة قصوى لايجاد حل لهذه الاشكالية، وأرى أن حل هذه الإشكالية يمكن ان يتم بتوجيه من القيادة في الوزارة بالآتي: إصدار تعميم وزاري يلزم جميع القطاعات والوحدات التنظيمية بموافاة إدارة الشؤون القانونية بأي قرار وزاري أو إداري يصدر مع أرفاق نسخة من هذا القرار، ويستثنى من ذلك القرارات المتعلقة بالنقل والندب والاعارة والترقيات والتكليف بمهام فلا يلزم موافاة ادارة الشؤون القانونية بها. اصدار هذا التعميم سيوجد حل جذري لهذه الاشكالية، وسيسهم في تكامل العمل بين الوحدات التنظيمية، و يحقق الفائدة القصوى على أصعدة مختلفة تتعلق بأعمال إدارة الشؤون القانونية، ويضمن أعلى درجات الدقة والجودة في إنجاز مهامها، ويسهم في تسريع إنجاز خدامتها بما يتوافق مع توجهات الوزارة والحكومة. ولقيادة الوزارة ما تراه مناسباً في هذا الشأن.

  • إلغاء قرارات وزارية خاصة بوقف المنشآت المخالفة

    تفاصيل المقترح أن يتم إلغاء القرارات الوزارية السابقة والتي مازالت سارية لمنع الإزدواجية واللبس فيما يخص إجراءات وقف ملف المنشأة في الوزارة وهي على النحو التالي: 1. القرار الوزاري رقم 851 لسنة 2001 بشأن وقف التعامل مع المنشآت. 2. القرار الوزاري رقم 589 لسنة 2007 بشأن التعديل على القرار الوزاري السابق الذكر. 3. القرار الوزاري رقم 703 لسنة 2013 بشأن وقف منشآت صاحب العمل. وإصدار قرار واحد يشمل كافة المخالفات والإجراءات المتخذه ضد المنشآت المخالفة بالإخص فيما يخص وقف ملف المنشآت المخالفة من قبل الوزارة أو تغيير فئة المنشأة إن لزم الأمر. الهدف من المقترح • توحيد قرار وقف ملف المنشآت المخالفة في الوزارة. • تسهيل تنفيذ القرار من قبل المختصين من موظفي الوزارة. • نشر ثقافة وضوح السند القانوني للمتعاملين قبل اتخاذ الاجراء ضد المنشآت المخالفة.

  • ملف pdf

    يواجه بعض الموظفين و خاصه المعنين بالمرسلات والرد على المحاكم والنيابة صعوبة ارسال مرفق عقد العمل للعمال الي الجهات المعنية حيث يتم طباعه عقد العمل أولا من نظام تعزيز ومن ثم مسحه وبعدها نحفظه بنوع الملف pdf هذا واغلب بيانات العامل الأخرى تنزل من نظام تعزيز على شكل ملف pdf وعليه اقترح الاتي: ان يكون نوع الملف عن استخراج عقد العمل للعمال بنظام تعزيز على شكل pdf حيث يتم انزاله على شكل pdf عند الضغط على أيقونه الطباعة انظر المرفقات 1، 2 ، 3 وذلك حتى يتمكن ذو الاختصاص وخاصه قسم علاقات العمل بإرساله الي الجهات الطالبة الكترونيا مثل وزارة العدل . للتواصل بشان توضيح الفكره 0505105114

  • تطوير آلية فصل حساب ساعات العمل للمفتش

    أسباب تقديم المقترح:- ضمان ضبط حساب ساعات العمل الرسمية للمفتش وفصلها عن فترة اغلاق الملاحظات المرسلة من المقيّمين بعد ارجاعها للمفتش الهدف من المقترح:- 1. الحساب الدقيق لساعات عمل المفتش من لحظة بدء أول معاملة حتى نهاية آخر معاملة 2. اعتماد عدد المعاملات الفعلية التي قام بها المفتش بغض النظر عن ارجاعها لإعادة التفتيش أو التعديل من قبل المقيّم حيث أن المفتش فعليا قام بعملية التفتيش وأدى المهمه التي عليه ولا يتعرض للمساءلة من حيث العدد 3. حماية المفتش من تعرضه الى اجراء التحقيق سواء في عدد الدقائق المعتمدة وفترة اغلاق المعاملات أو نقص عدد المعاملات في حالة طلب اعادة التفتيش 4. تصميم اجراء عمل يختص بحساب ساعات اغلاق الملاحظات كإجراء لاحق لعمليات التفتيش باقي التفاصيل في المرفق

  • الوصول السريع لخدمات ادارة الشؤون القانونية

    نظام خدمات إدارة الشؤون القانونية الالكتروني يتيح خدمات عديدة مثل الرد على الاستشارات ومراجعة القرارات والاتفاقيات والعقود، ويتم استخدام هذا النظام من قبل جميع الوحدات التنظيمية في الوزارة بحيث يقومون بتقديم طلباتهم من خلاله، و استلام الطلب بعد انجازه من خلاله كذلك. ولاحظت أن متعاملي النظام يواجهون مشكلة في كيفية الوصول له حيث ان طريقة الوصول للنظام من خلال رابط يتم كتابته في متصفح الانترنت، ودائماً ما تتكرر الطلبات الواردة الينا لتوفير هذا الرابط ، مما يسبب عدم رضا للمتعامل في بعض الاحيان لصعوبة الوصول الى النظام. بناءً عليه، اقترح أن يتم تحميل ايقونة لنظام ادارة الشؤون القانونية على سطح مكتب كل موظف في الوزارة عبارة عن short cut يساعد الموظف على الوصول للنظام بشكل سريع دون الحاجة لطلب رابط النظام بشكل مستمر من موظفي ادارة الشؤون القانونية. كذلك من باب التسهيل أكثر، اقترح بان يتم اضافة ايقونة هذا النظام في تطبيق الوزارة في صفحة الموظفين فقط، حيث أنه مخصص للمتعاملين الداخليين فقط وغير متاح للمتعامل الخارجي. ستسهم هذه الفكرة إلى سهولة وصول المتعاملين الى النظام، وستسهم كذلك في رفع نسبة سعادة المتعاملين، وسرعة تقديم المعاملات واستلامها، وحفظ وقت المتعامل وموظف ادارة الشؤون القانونية المهدر في الرد على الاستفسارات المتعلقة بكيفية الوصول للنظام، كما أن هذا المقترح سيسهم كذلك في التسويق للنظام بشكل أكبر وتعريف كافة الموظفين به. المقترح لا يتطلب اي تكاليف مالية، في حين أنه سيواكب التوجهات الحكومية في تسهيل الوصول الى الخدمات.

  • تغير المستهدف الأسبوعي الكترونيا

    اقتراحي هو تطوير الشاشة الرئيسية لبرنامج الاتصال الذكي بان يتم وضع ايقونة أو سلة للمستهدف الاسبوعي لموظفي العمل عن بعد على شريط المعلومات و يتم تغير المستهدف فيها الكترونيا حسب عدد المعاملات المتوفرة في النظام كل اسبوع

  • تعديل صفحة البيانات المدخلة لتجديد رخصة المنشاة

    تعديل صفحة البيانات بحيث يتم حذف تاريخ انتهاء الرخصة الحالي و الاكتفاء بتاريخ الرخصة في الدائرة الاقتصادية لأنه يسبب التباس و ارباك للموظف في اختيار تاريخ انتهاء الرخصة الصحيح مما يسبب زيادة الأخطاء للموظفين و زيادة عدد معاملات النواقص

  • دليل الأسئلة الأكثر شيوعا الإلكتروني

    العمل على حصر الأسئلة الاكثر شيوعا لدى موظفين الإدارة الأسئلة التي تشمل على إجابات محددة ومختصرة واسقاطها في دليل الكتروني ، قابل للنشر بين الموظفين ، وفق القنوات المتاحة لهم . بحيث يخدم موظفين الاتصال الذكي و خصوصا شريحة الموظفين الجدد و المنقولين ، بحيث يستخدم كأداة استراشادية لهم تسهل لهم اكتساب المعرفة و توفر الوقت و الجهد على موظفين الإدارة عند الرد على كافة استفساراتهم المتنوعة . حيث من الضروري تحديثه بشكل مستمر لتغطية كافة الجوانب و المستجدات و يتم إرساله الكتروني وفق تعداد رقمي و تاريخ محدث

  • آلية تنبيه تراكم المعاملات

    شرح الفكرة / يتم وضع آلية تنبيه لموظفي الخدمات الألكترونية عبر البريد الالكتروني رسالة نصية بأن عدد المعاملات المتوفرة في النظام أكثر من 1000 معاملة أو أكثر من 5000 معاملة أو أكثر من 10000 معاملة .. بذلك يتحتم على موظفي انجاز المعاملات و أيضاً يوفر الجهد على الموظف في معرفة وقت توفر المعاملات كما يتم تخفيف الضغوط على الموظف خلال ٢٤ ساعة متتالية في المتابعة لموضوع توفر المعاملات ..

  • خوله عبدالله ساعد سالم

    ١- تضليل تاريخ اصدار وانتهاء الجواز للتصاريح المقدمه وذلك لتسهيل والتسريع فى انجاز العمل ٢-اضافه نواقص فى فتح منشاه جديده وذلك لامكانيه التسريع من الانجاز بدل الرفض ٣- التحقق من صحه الشهادات وذلك من وجود ربط او ختم مع الجهات المختصه ودقه وصحه الشهادات ٤- عقد العمل يتم استبدال التوقيع الكترونى بدل التوقيع اليدوي

  • نظام متكامل للعمالة المساعدة شبه خالي من الاوراق

    الفكرة ربط الهوية و الجواز بنظام العمالة المساعدة في تدبير بالاضافة لربط الدعم الاجتماعي او نظام المالية بالدولة بنظام تدبير يتم من خلاله فقط مجرد تقديم الطلب بادخال الرقم الموحد للشخص و تظهر جميع البيانات الهامة لدى اللجنة لقبول الطلب من عدمة ، دون الحاجة لطلب اي مستندات اضافية او اثبات الدخل او غيره .باستثناء حاليا جواز سفر العامل و الهوية للجنسيات المطلوبة . حيث من شأن ذلك تقليل او الحد من ارجاع الطلبات لاستكمال البيانات بالاضافة لسرعة الانجاز بالشكل المطلوب و المرضي للقيادة و المتعامل . و تقليل او انهاء تظلمات اصحاب العمل بهذا الخصوص و التي من الممكن ان نذكر بعض الفوائد على النحو التالي : - التقليل او الحد من نسبة النواقص . - التقليل او الحد من التظلمات المتعلقة بهذا الشأن . - التحول الالكتروني المواكبة للتطورات و التوجهات القيادية . - تقديم خدمات متميزة للمتعاملين . - التسهيل و السرعة في الاجراءات المقدمة . كل التوفيق للجميع و شكرا

  • ذكر النشاط الاقتصادي للمنشأة في نظام التصاريح

    ذكر نوع النشاط الاقتصادي للمنشأة في نظام الذكي المعاملات تصاريح العمل حتى نستطيع مقارنة المسمى الوظيفي للعامل بنشاط المنشأة

  • ربط نظام مع الدوائر الاقتصادية

    لا يتم مسح صورة من الرخصة التجارية في انظمة تسهيل إنما يتم  عمل ربط النظام مع الدائرة الاقتصادية ويتم سحب نسخه من قبلهم عن طريق نظام الربط وذلك لتجنب عدم وضوح المرفق المرسل من قبل مكاتب الطباعه

  • صورة العامل في نظام التصاريح

    صورة العامل تظهر في كل الصفحات في نظام تصاريح العمل حتى يسهل على الموظف مقارنه الصورة مع المرفقات مثل الجواز والهويات

  • فيديو ارشادي الكتروني

    عنوان الفكرة : فيديو ارشادي الكتروني تفاصيل المقترح بداية اشكر لكم جهودكم المبذولة للارتقاء بمستوى الأداء للموظفين والعمل على سعادتهم ورفع الإنتاجية والكفاءة لدي مقترح وأتمنى ان ينال استحسانكم المقترح / مقترحات تحسينية على نظام الاتصال الذكي ان يتم إضافة ايقونة الفيديو الالكتروني يتم عرض جميع الفيديوات الموضح فيها طريقة انجاز المعاملات وجميع الخدمات الهدف من المقترح 1. تسهيل الإجراءات 2. تحسين الخدمات 3. الحصول على المعلومات الصحيحة والدقيقة 4. توفير الوقت على الموظفين بدل طلب الفيدير من الإدارة

  • تسريع وتسهيل عملية التدقيق على المعاملات

    في تعديل بيانات المنشأة عند فتح المرفق والتدقيق على النشاط الاقتصادي للمنشأة نقترح أن تكتب الانشطة في نفس صفحة المرفق من الاعلى حتى يتسنى للموظف اجراء المقارنة في الانشطة وتسهيل عملية التدقيق

  • خدمة الاتصال الهاتف الذكي

    تحويل اظهار رقم هاتف الوزارة الى عنوان Smart legal advisor لمساهمة في جودة تقديم الخدمة وذلك لاثبات للمتعامل بأنه الجهة المتصلة رسمية حيث سير الاتجاه شكوى ينعكس في التعريف على نفسي وعلى الجهة لذلك ارى مدى ضرورة تحويل الرقم .

  • الحاسبة الالكترونية للزيارات التفتيشية

    الحاسبة الالكترونية للزيارات التفتيشية هي عبارة عن حاسبة بسيطة يتم تطويرها لحساب عدد الزيارات التفتيشية التي قام بها المفتش خلال ساعات الدوام الرسمية مستثنية منها زمن التنقل والراحة وفقا للمعطيات المدخلة في الحاسبة منها نوع الزيارة – حجم المنشأة – الوقت المستغرق لإتمام الزيارة...الخ وتساعد هذه الحاسبة على المدي البعيد تقديريا في قياس متوسط انتاجية المفتشين والتي هي احدى مدخلات قياس أداء المفتشين. كما وتعمل الحاسبة في مساعدة المفتش على حساب ومتابعة عدد زياراته اليومية وتحقيقه لمستهدف الزيارات اليومية.

  • اضافه خانه تصوير الفيديو في نظام التفتيش الذكي

    اضافه خانه تصوير الفيديو في نظام التفتيش الذكي عند القيام بالزيارات التفتيشيه الدوريه واستخدام نظام التفتيش الذكي توجد خانه التصوير فقط للصور الداخليه والخارجيه دون وجود خانه اضافيه لتصوير المقطع المراد بالفيديو وذلك لاثبات نوعا ما من الزيارات التي تتطلب التوثيق بالفيديو للاداره وان تكون مده التصوير بالثواني فقط لتبيان المراد من التصوير بحيث لا يتم استخدام خانه التصوير الا عند الضروره حيث كنت في زيارات لمهام نافس وعند التحقيق مع المالك كنت اريد تصوير ما يدور للمصداقيه فوجود خانه التصوير ضروري لي كمفتش محترف في التدقيق اثناء الزياره

  • ساعه رقميه في نظام التفتيش

    ساعه رقميه في نظام التفتيش تأتي الفكره من منطلق الحرص على منح الزيارات التفتيشيه الوقت الكافي في اعداد التقارير فعند اعداد التقاريرمن قبل المفتشين في اثناء الزيارات التفتيشيه اليوميه قد يستغرق البعض منهم في المنشاه التي تفوق عدد عمالها 50 عامل فما فوق ساعتين اوثلاث ساعات بالمنشأه والبعض الاخر قد لا يستنغرق وقت الا وقت بسيط جدا لا يتعدى 20الى 30 دقيقه على حسب جهد المفتش وهنا تكمن اهميه وجود ساعه رقميه في أعلى صفحه التقريريتم من خلالها حساب المستغرق في الدخول للمنشأه علما بان الوقت المستغرق يظهر فقط في الجلوس بالمنشأه المغلقه عند الدخول مره اخرى على على نظام التفتيش الذكي للمنشأه التي كانت زيارتها لذا وجود الساعه الرقميه مهم جدا للمفتشيبن حتى يتمكن المفتش من احتساب مده مكوثه في المنشاه وذلك بالنظر للساعه اعلى الشاشه للتقرير

  • شريط اخبار احترافي متحرك

    داية اشكر لكم جهودكم المبذولة للارتقاء بمستوى الأداء للموظفين والعمل على سعادتهم ورفع الإنتاجية والكفاءة لدي مقترح وأتمنى ان ينال استحسانكم المقترح / مقترحات تحسينية على نظام الاتصال الذكي بأن يتم إضافة إضافة شريط اخبار احترافي متحرك هي طريقة تسمح لاضافة اخبار يعرض النص المتحرك على اسفل الصفحة في نظام الاتصال الذكي لعرض التعاميم المهمة او أي تحديثات على الخدمات لإمكانية المشاركة مع الموظفين وسهولة توصيل المعلومات المحدثة وتحسين تفاعل الموظفين وشد الانتباه الهدف من المقترح: سرعة توصيل المعلومات المحدثة على الخدمات وتوضيح اخر المستجدات لموظفين الاتصال الذكي

  • تحديث خدمة العقد الأضافبي المؤقت

    أقترح أضافة اسم العامل في شاشة عرض المرفقات وحذف بيانات المنشأة. الموظف في حاجة الي وجود اسم العامل في شاشة المرفقات نظرا لوجود اسماء طويلة جدا صعب حفظها ويضطر الموظف للخروج للشاشة الرئيسية اكثر من مرة للتأكد من صحة الاسم الموجود في العقد ، ولا نحتاج الي وجود بيانات المنشأة في شاشة المرفقات .

  • التطوير في خدمة تصريح عمل حدث وتدريب وتشغيل طالب

    تصريح عمل حدث وتصريح تشغيل طالب تكون اقامتهم في الدولة علي كفالة ذويهم فأقترح يكون في ربط مع الهيئة الاتحادية و تقدم الخدمة في شاشة العرض نفس خدمة علي كفالة ذويهم وما يضطر الموظف للتدقيق علي صورة الجواز والأقامة مع الاحتفاظ بالتدقيق علي باقي المستندات تسهيل الاجراء بالنسبة للموظف.

  • تغير او تطوير مؤشر قياس سعادة الموظفين

    اقترح تطوير مؤشر السعادة ليعطي فرصة للموظف بأختيار الجهة المسؤولة عن سبب حزنه وعدم رضاه، لان بأختياري حزين ينزل مؤشر السعادة عند أدارتي مع العلم انا سعيدة في إداراتي و سبب الحزن إدارة أخري. مثال للتوضيح : أعطال النظام المتكررة تسبب التوتر والقلق والحزن وعند أختيار حزين ينزل مؤشر السعادة في إداراتي مع ان السبب أدارة تقنية المعلومات . وهناك أمثلة كثير اخري مثلا الترقيات والعلاوت وتعديل الاوضاع سبب لأختيار حزين وكلها اسباب بعدية عن إدارتي. لذلك اقترح عند أختيار الموظف للمؤشر حزين يظهر للموظف ادارات الوزارة ويختار الإدارة المتسببة في حزنه وبذلك يكون أنصاف لإدارتي .

  • مقترحات تحسينية على نظام الاتصال الذكي

    بداية اشكر لكم جهودكم المبذولة للارتقاء بمستوى الأداء للموظفين والعمل على سعادتهم ورفع الإنتاجية والكفاءة لدي مقترح وأتمنى ان ينال استحسانكم المقترح / مقترحات تحسينية على نظام الاتصال الذكي بأن يتم إضافة خانة الدردشة حتى يتم ارسال بعض الرسائل الشكر والامتنان من مدير الإدارة او رئيس القسم للموظفين بعبور رسائل جميلة تعبر عن الامتنان والشكر وتقدير الإنجازات يمكن للموظف بتلقي هذه الرسائل عن طريق ايقونة الدردشة بارسال اشعار وجود رسالة من الإدارة ومن الممكن رد الموظف على أي رسالة تم استلامها

  • مقترح اشعار الموافقة المبدئية

    الوضع الحالى لتقديم اشعار الموافقة المبدئية لتصريح العمل هو ان يتقدم المتعامل بطباعة الطلب لدي القنوات المعتمدة لتقديم الخدمة بالوزارة المقترح ان تبدأ الخدمة من الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وامن المنافذ حيث انها الجهة المعنية بدقة بيانات طالب تصريح العمل وانهم من المفترض ان تكون الجهة الاولى بتقديم الخدمة ويكون دور الوزارة التدقيق على بيانات عقد العمل حسب اختصاص الوزارة .

  • لوحة التحديثات الوحدة الالكترونية

    تحية طيبة الفكرة تتمثل فى اضافة لوحة للرسائل لبرنامج معاملات الوحدة الالكترونية لوحة الاخبار والتحديثات يرجى الاطلاع على المرفق ومشاهدة المكان المقترح للاضافة الفكرة اضافة خانة اوابكونة داخل البرنامج الخاص بالمعاملات لاشعار الموظفين باخر اخبار والتعميمات المخاطبين بها بدلا من ارسالها عن طريق الايميل او طرق احري حتى يتسني متابعتها فور صدورها مما يسهل على الموظف العلم بالقرارات والتعاميم بصورة سريعة ودقيقة الاثر العائد تقليل نسبة الاخطاءالناتجة عن عدم الدقة فى انجاز المعاملات رفع كفاءة الموظفين عن طريق تقليل الاخطاء الناتجة عن عدم متابعة التعميمات او عدم المعرفة بها بصورة محدثة وسريعة رفع مؤسر اسعاد المتعاملين عن طريق سرعة انجاز المعاملة دون اخطاء من قبل الموظف ولكم جزيل الشكر والتقدير

  • انجاز معامله بنجاح ودقه.

    إضافة ايقونه في عند فتح المعامله يوضح فيها الأوراق المطلوبة لإنجاز المعاملة بدقة ونجاح،، تكون كمرجع للموظف المبتدي وعونا له في انجاز المعاملة .

  • وضع تطبيق ل الاستفسار الذكي

    وضع رد الي ل الاستفسارات المراجعين عن طريق النتطبيع التابع ل الوزارة و الاستفسار عن جميع الاسالة المتعلقة ب الاجرائات الوزارية و الاجوبه القانونيه مدعمه ب القرارات الوزاريه .

  • إضافة خدمة

    إضافة أيقونة في شريط الخدمات الالكترونية تحسب وتخزن جميع انجاز الموظف لمدة أسبوع مما يسهل على الموظف الاطلاع على الإنتاجية وتحقيق المستهد بدون حيرة وسؤال كم أنجزت كل أسبوع وعدم التعرض للاستضاح

  • تكريم الموظفين الحاصلين ع جائزة الوزير بشكل مبتكر

    يوجد عدد كبير من الموظفين يحصلوا على جائزة وزير الموارد البشرية والتوطين للريادة المؤسسية ويتم اعطائهم شهادات تقدير وتكريمهم، ولكن يمكن تكريم الموظف بشكل مبتكر أكثر. نقترح على سيادتكم عند حصول الموظف على جائزة معالي الوزير يتم إضافة في البريد الإلكتروني الخاص بالموظف بأنه حاصل على جائزة الوزير، وأيضا إصدار له بطاقة وظيفية جديدة من قبل إدارة الموارد البشرية والتوطين بشكل مختلف عن باقية الموظفين ويكتب عليها موظف حاصل على جائزة معالي الوزير حسب إجراءات المتبعة في الموارد البشرية، وبذلك يكون تم تكريم الموظف بشكل مختلف لأنه حاصل على جائزة معالي الوزير.

  • تحديث على تقارير التفتيش الذكية

    تمت ملاحظة أن المفتش يقوم بتصوير الزيارة بطريقة غير واضحة أو صور مقلوبة أو مهتزة ,, تحديث على النظام لتحديد الجودة للتصوير ورفض الصور المقلوبة أو المهتزة يمكن عمل هذا , عبر تحديث آلية استقبال الصور للنظام

  • سعادتنا

    تعديل استبيان وموشر السعاده الحالي المؤشر لا يعكس السعاده الحقيقيه للموظف المؤشر لا يعكس جهود الادارات للسعاده يوجد لغط في فهم الاستبيان للسعاده للاستبيان مؤشرات خارجه عن متطلبات الادارات يستبعد من الاستبيان الاسباب التي لا تمس بالادارات حيث هذه الاسباب هي في الحقيقه لها تاثير سلبي تضع معاير جديده وتقسم المعاير الي اسباب خارجيه لا تحسب على الادارات وامعايير تحسب على الاداررات وشكرا

  • تقارير ذكية

    من خلال نظام العمالة المساعدة الذكي الذي تم اقتراحه مسبقا يمكن من خلاله استخراج التقارير الذكية التي يمكن الضغط على ايقونة الاكسل و يمكن تنزيل التقرير جاهز دون الحاجة الى الاعداد اليدوي المستخدم حاليا في الادارة حيث يمكن تطوير هذا التقرير ويكون على الشكل الذي تم ارفاقه يرجى الاطلاع عليه ، وللعلم بأن الارقام المدونه ليست صحيحة وانما تم ارفاق هذا التقرير للعرض فقط . و يمكن عمل تقنية جديدة مطورة وذلك باستخدام النظام الذكي للعمالة المساعده قسم الشكاوي مما سيساهم في الامكانية من عمل تقارير ذكية تلقائيه ويتم من خلاله ارساله الى الجهة المعنية على شكل ملف أكسل ويمكن من خلاله اختيار البيانات المطلوبة دون الحاجة الى موظف يدخل بشكل يدوي الاحصائية والاعداد وانما بشكل ذكي يمكن النظام فهم ما نريد و حصر الشكاوي وذلك بشكل تلقائي حيث يمكن للنظام عمل احصائية شهرية بحصر جميع الشكاوي التي تم حلها والتي ما زالت تحت الاجراء و ذلك بطريقة ذكية مطورة وحيث يمكن الاستفادة من هذه التقارير الذكية لاقسام اخرى تابعة للادارة حيث سيكون نظام مشترك مقسم الى اقسام وكل قسم له صلاحيته . سيساهم هذا التقرير في التقليل من جهد الموظف و التقليل من الاخطاء الواردة حين الادخال بشكل اليدوي التقليدي . و اسعاد الموظفين والمتعاملين وتسهيلا للموظف حيث ان هذا المقترح سيساهم في رفع مستوى كفاءة القطاع في استخدام ابتكارات ذكية .

  • اضافه خانه الحفظ في محاضر الضبظ

    من خلال زياراتي التفتيشيه اليوميه للمنشات التي يتم المرور عليها والمشاركه في بعض الحملات التي مع الجهات الاخرى و بناء على اسباب الادارج يتم ضبط عماله مخالفه لقوانين العمل فيتم تحرير محضر ضبط مخالف في بعض الاوقات يكون ضبط المخالفين من خلال الحملات المشتركه باعداد تفوق الخمسين عامل وفي اثناء العمل عند كتابه المحاضر بخطأ ما يتم الخروج من البرنامج فعند الدخول للمره الثانيه يختفي المحضر نهائيا ولا يتم حفظ اي من المحاضر التي سبق وتم كتابتها و التحقيق مع العماله في اثناء الحمله او سواء كانت المحاضرلعدد يفوق الخمس اشخاص في منشاه اخرى لذا يجب ان تكون خانه الحفظ في المحضرلكي لا يضيع من جهد المفتش اثناء القيام بضبط المخالفين حيث تعرضت لذلك الامر في الحملات مما يستغرق جهد اضافي وعمل اخر اثناء القيام بالمهام المطلوبه

  • إعادة العلاقه العماليه

    توفير خدمة لصاحب العمل من خلال تطبيق الوزاره الموجود لدى صاحب العمل وهو إمكانية تقديم طلب إلغاء شكوى الانقطاع عن العمل من اجل عودة العلاقه العماليه من خلال التطبيق ويتم إدخال رقم هويه صاحب العمل المخول ورقم بطاقة العامل المسجل ضده شكوى الانقطاع عن العمل وأن تكون حاله المنشأه فعال وبعدها يتم اختار الإقرار وهو اتعهد بسداد الغرامات المستحقه إن وجدت لعدم اصدار او تجديد تصريح العمل وبعد اختيار الإقرار والتعهد تتم الموافقه تلقائي وفي حال كون حاله المنشأه غير فعال يتم ظهور مسج تلقائي بأن حالة المنشأه غير فعال يرجى التواصل على 80060 لتعديل حاله المنشأه واعادة تقديم الطلب دون الحاجه الى طباعه طلب إلغاء شكوى الانقطاع عن العمل وتقديم لدى مركز الاستشارات والمنازعات العماليه

  • راصد

    اقتراحات لقسم الرصد الاستباقي الرصد الوقائي هي بدايه للعمل بمظام الذكاء الاصطناعي 1: المرحله الأولى الرسائل الصوتيه والرسائل النصيه والبرير الالكنروني عن طريق الاتصال المباشر من نظام الوزاره الفئات المستهدفه – المنشآـ المخالفه والغير منتظمه لنظام الأجور دون حصر – المنشأت المغلقه بناء على تقارير التفتيش – المشآت التي تحتوي على عماله مخالفه - - المنشآت التي سيتم انتهاء بطاقات عمل موظفيها خلال 45 يوم – المنشآت المتعثره - المنشآت المتطلوبه لتحيث بياناتها 2: يقوم النظام بحصر المنشآت المذكوره آليا وفهرستها ومن ثم رصدها يقوم النظام بفرز المنشآت لكل نوع من المخالفه يقوم النظام بارسال الرسائل الصوتيه والنصيه والبريد الالكتروني متابعه المنشآت المذكوره من خلال تقارير المخرجات وحصرها لمعرفه مدى الالتزام يقوم قسم الرصد بتحويل المنشآت الغير المتجاوبه الي فرق الاختصاص لعمل الاجراء المناسب

  • منح الموافقة الالكترونية التلقائية دون أي تدخل بشر

    الهدف - التقليل من المستهدف اليومي -سرعة الانجاز -التطور الذكي -اسعاد الموظفين و المتعاملين نبذه عن المقترح هنالك عدة معاملات ليس بحاجة من الموظف التدقيق عليها ١- الغاء المعامله - يمكن ان يكون بشكل تلقائي وذلك حين الضغط على زر الالغاء يكون هنالك سبب الالغاء ووضع السبب بشكل خيارات او عن طريق الكتابه . ويمكن ان يكون الالغاء خدمه الالكترونيه اون لاين ٢- معاملات تعديل تصريح عمل الالكتروني الفئة المهاريه ٤و٥ ليس بحاجه الى موظف تدقيق فيتم القبول تلقائي عبر النظام ٣- مسألة الدمج ليس بحاجه الى موظف تدقيق فيمكن الدمج بشكل تلقائي ٤- التصاريح الخاصه بالمواطنين انا في نظري الجهة الاخرى هي التي تدقق على الاوراق المطلوبه فنحن ليس بحاجه الى التدقيق لان المواطن هو مستقر في الدوله وبحاجه الى العمل وبهذا الاجراء سيتم التسريع في انجاز معاملته - وحين يكون هنالك اي خطأ فلا بأس هنالك استثناءات للمواطنين . فهذه المعاملات في الوقت الحالي ليس بحاجه الى موظف اما بالنسبه لتطوير النظام و التحول الرقمي سيكون هنالك ربط ما بين جميع الدوائر الحكوميه مستقبلا لنتمكن من عملية الربط - مثل الهويه و الشهادات والرخص وغيرها . فأتمنى العمل على هذا الاجراء ليتم تخفيض من المعاملات اليوميه شاكرة لكم حسن تعاونكم معنا

  • خزنة الباحث

    اضافة ايقونة او تبويب في نظام التفتيش و بخاصة صلاحية الباحث القانوني تحت مسمى خزنة الباحث و التي تتضمن نماذج موحدة للدعاوى المحالة بأنواعها و تعريفات قانونية و اصطلاحية و فقهية لأهم الكلمات التي تحتاج لذلك و التي يتم العمل بها بشكل أكبر ، بالاضافة لشروحات قانونية و فقهية للقوانين و اللوائح ، كم تتضمن أيضا الاسئلة الشائعة التي قد تصادف الباحث القانوني أو أي موظف بالوزارة ، مع توضيح طرق الاثبات و اعطاء امثلة لها من واقع اختصاص وزارة الموارد البشرية و التوطين . و اخيرا الاحكام القضائية السابقة الصادرة بالدعاوى المحالة من وزارة الموارد البشرية و التوطين الفوائد : 1 . دعم و تطوير العمل القانوني للباحثين . 2 . تقليل نسبة الدعاوى المحالة للقضاء و المساهمة في تقليل الضغط على الدوائر القضائية للنظر بالدعاوى 3 . زيادة نسبة الدعاوى التي يتم الفصل بها دون اخطاء اجرائية من قبل الوزارة . 4 . رفع نسبة سعادة الموظفين من خلال تسهيل الاجراءات ووضوحها و ايضا بنقل المعرفة و المعلومه . 5 . توحيد النماذج و الاجراءات المعمول بها على مستوى الوزارة . 6 . اعتماد سياسة نقل المعرفة بين موظفي الوزارة .

  • وزارة الموارد البشرية والتوطين

    المقترح: استحداث خاصية تظهر لمستقبل الاتصال المتعامل جهة الاتصال لإنجاز المعاملات بسرعه وسهوله من قبل موظف الوزارة وبصفه رسمية التحدي: عدم تجاوب العملاء مع اتصالات الوزارة وبعد عدة محاولات وذلك لعدم معرفتهم بجهة الاتصال والمتوقع ان تكون لشركات الدعاية والاعلان وغيرها لذلك نرى ان يتم توفير اظهار اسم على شاشة المتصل اليه وزارة الموارد البشرية بدلا من ان يظهر رقم مكتب 04 لدى ادارة علاقات العمل للعمالة المساعدة هناك عدة اسباب MOHRE والتوطين او تتوجب التواصل مع متعاملين يوميا وعلى مستوى الدولة مثال التواصل لإلغاء بلاغات الانقطاع عن العمل للعمالة المساعدة - شكوى حكومتي - قياس رضى المتعاملين النتائج المتوقعة: التجاوب السريع من المتعامل . توفير الوقت على الموظف والمتعامل. تعريف المتعامل بهوية المتصل لسرعة إنجاز المعاملات ولإثبات أن الجهة المتصلة جهة رسمية. كل الشكر والتقدير...

  • امتيازات التقييم الذاتي

    مقترح التقييم الذاتي عند استخدام المنشآت لتطبيق التقييم الذاتي يتم منحها امتيازات بعد زيارة المفتش للمنشأة والتدقيق على الأدله المقدمه من قبل المنشأة عبر التقييم الذاتي والتأكد من مدى التزامها. المنشآت المستهدفة جميع المنشآت شروط الحصول على الامتيازات: • إكمال التقييم الذاتي • عدم وجود مخالفات على المنشاة • أن لا تقل نسبة الالتزام عن 80 الفئات بحسب نسبة الالتزام: الفئة الذهبية: نسبة الالتزام 100 منح الجهه امتيازات لمدة سنة. الفئة الفضية: نسبة الالتزام 90 منج الجهه امتيازات لمدة 6 أشهر الفئة البرونزيه: نسبة الالتزام 80 منح الجهة امتيازات لمدة 3 أشهر الامتيازات: • عدم وجود زيارات تفتيشية للمنشآت من قبل الوزارة طول مدة الامتياز. • إصدار أو تجديد تصاريح العمل وفق رسوم مخفضة. • 3 .التأمين على جميع عمال االمنشاة مع إمكانية استرجاع الضمان المصرفي. الفوائد العائدة على الوزارة: • زيادة الوعي لدى اصحاب المنشآت ورفع مستوى الالتزام لدى المنشأة. • تحفيز المنشآت لاستخدام التقييم الذاتي.

  • شهادة حضور ورشة افتراضية

    لدينا في إدارة التوجيه ورش توعوية للجمهور بعد الورشة التوعوية نود منح الحضور شهادة حضور ورشة "إلكترونية" الفكرة كالتالي: عند نهاية الورشة .. نضع رابط في المحادثة ببرنامج "تيمز" -يدخل المشارك على هذا الرابط -يسجل بياناته الاسم الثلاثي - البريد الإلكتروني -جهة العمل - يحل استبيان الورشة التوعوية. - يضغط "ارسال" - تظهر له شهادة حضور باسمه وبنفس عنوان ورشة اليوم التاريخ - ويكون لدينا الإمكانية للحصول على بيانات الاستبيان عدد المسجلين

  • اضافة لغة

    الفكره هي اضافة اسم العامل بلغتين العربية و الانجليزية في كشف العمال الذين لم يستلمو رواتبهم حسب الصورة المرفقة و ذالك بسبب صعوبة تهيجة بعض الأسماء باللغة العربية و تعذر قراءة الأسماء باللغة العربية من قبل المتعاملين اثناء مناقشتهم لاسباب عدم دفع الاجور لبعض من العمالة ملاحظة الأسماء موجوده بالغتي العربية و الانجليزية فقط في بيانات العمالة ولا توجد باللغتين في بيانات العمال الذي لم يتم دفع اجورهم

  • اقترح تطوير خانه ادراج عقد تأسيس

    اقترح تطوير خانه ادراج عقد تأسيس اقترح انشاء خانه في اثناء تقديم الشركات الى تحديث بيانات في تسهيل بطلب تحديث بيانات يتطلب ادراج مرفقات من عقد التأسيس والرخصة التجارية و عقد الايجار والتاكد من قبل المقيم هل الاوراق المدخلة صحيح في اثناء زيارة حيث يتم تفعيل ايقونة مرفقات ادخال مرفقات pdf في اثناء التقيم في حال لم يتم تقديمه في تسهيل وان يجبر بأدخال عقد التأسيس وتفعيل خانة في تقريرالتقيم عقد التأسيس واسم المدير فيها الهدف الرجوع على اخر تحديث من بيانات وعقد التأسيس المدرج من قبل موظف لتسهيل الرجوع الادارة معرفة مدير المنشاة بموجب هذا العقد التاسيس .

  • مبادرة تعرف عليً

    عنوان الفكرة : مبادرة تعرف عليً تفاصيل المقترح إرسال بطاقات تعريفية لموظفي الوزارة من خلال البريد الإلكتروني لجميع موظفي الوزارة مرفق نموذج توضيحي. عرض المبادرة لمن يرغب من موظفي الوزارة. الهدف من المقترح 1. التعارف بين موظفي الوزارة. 2. معرفة الكفاءات المختلفة في الوزارة. الدعم المطلوب • دعم القيادة. • تقنية المعلومات. نور النعيمي 24243 / مدير مشاريع إدارة التنسيق والشراكات / قطاع توظيف الموارد البشرية الوطنية

  • كاميرات مراقبة للمفتش

    اقترح تفعيل كاميرات مراقبة للمفتش اثناء التفتيش اقترح تطوير كاميرات مراقبة اثناء التفتيش الميداني وربط في غرفة العمليات اثناء التفتيش من قبل المفتش الميداني الهدف تطوير مهارات المدانيه اثناء التفتيش ورصد المخالفات يتم تحليلها من قبل غرفة العمليات ورفع الى مكتب معالي الوزير واتخاذ اجراءات بشكل سريع وايضا جودة التقرير من الواقع التصوير الفيديو وادخال صحة بيانات التقرير من قبل المفتش .

  • اضافة اسم مبتكرة على البطاقة الوظيفية

    يوجد عدد كبير من الموظفين قوموا بتقديم أفكار متبكرة ويتم اعتمادة على منصتكم الموقرة، ويتم اعطائهم شهادات تقدير بذلك، ولكن يمكن تكريم الموظف بشكل مبتكر أكثر. نقترح على سيادتكم عند تقديم الموظف عدد معين من الافكار يمكن تحديد هذا العدد مع المعنيين يتم اضافة إصدار له بطاقة وظيفية جديدة من قبل إدارة الموارد البشرية والتوطين بشكل مختلف عن باقية الموظفين ويكتب عليها موظف مبتكر وعلى خلف البطاقة أن هذا الموظف مبتكر حسب اجراءات الموارد البشرية، وبذلك يكون تم تكريم الموظف بشكل مختلف لأنه قام بتقديم افكار مبتكرة، والاستفادة من البطاقة الوظيفية في كذا شكل.

  • ارسال التشريعات للمتعاملين عن طريق SMS أووسيلةمتاح

    الوضع الحالي: يتم إصدار القرار من معالي الوزير ، وثم تقوم الإدارة الاتصال الحكومي نشره على الموقع الإلكتروني للوزارة، حيث أن الإشكالية الحالية أن أغلب القرارات التي تصدر لا يعلم أصحاب العمل أو العمال أنها صدرت، وأن أغلب أصحاب العمل والعمال لا يتطلع على موقع الوزارة لمعرفة القرارات التي صدرت. المقترح: ربط إلكتروني يتم ارساله عبر رسائل SMS أو أي وسيلة متاح التشريع الذي صدر يتعلق بأصحاب العمل أو العمال، بحيث عند صدور قرار من معالي الوزير يتعلق بأصحاب العمل والعمل أو التوطين يتم ارساله مباشرة أصحاب العمل أوالعمال فور صدوره، وذلك لحل الإشكالية المشار إليها أعلاه.

  • انجاز الموظفين

    المقترح وضع ايقونه خاصة تظهر لنا بشكل مباشر احصائية كل موظف - وتكون الاحصائيه على الشاشه ويمكن الاطلاع على من هو الاول في الانجاز وذلك بشكل تلقائي من النظام الذي يحدد من هو الاول.و يقوم بفرز الاسماء علنا و بشكل شبه يومي - الهدف - - الشفافيه في العمل حين الاطلاع على انجازات الموظفين يشجع الشخص الاخر بأن يكون مثله ويكون قدوه -التركيز على النتائج و سرعة الانجاز - تسهيلا لمكتب وكيل الوزارة الاطلاع على الانجاز دون الحاجه الى ارسال الاسامي حيث الاسامي بشكل تلقائي في النظام - ويكون هنالك الوان - باللون الاخضر الذي هو في الوضع السليم - اما الاصفر فهو في مرحلة الحرج والاحمر مرحلة الخطر هذا سيساهم في معرفة الموظف ان كان في مرحلة الخطر ليتدارك نفسه ويسرع لانجاز المعاملات

  • سفراء القانون

    تدريب وتأهيل قيادات أو موظفي الوزارة على القانون ليتم الاستعانة بهم في اللقاءات التي سيتم عقدها مع شركاء الوزارة ذات العلاقة ضمن الحملة للتعريف بقانون تنظيم علاقات العمل الجديد.

  • مبادرات وفعاليات شهر الابتكار

    الاطلاع على المبادرات ودراسة امكانية تنفيذها

  • نظام سوق العمل للنمذجة و التحليلات

    نظام آلي تقني يستخدم برامج تقنية متطورة لاستشراف المستقبل واجراء التبؤات في قاعدة شاملة تستوعب النماذج الكمية وبيانات استشراف المستبل ونتائج تحليلاتها مع اصدار تقارير كمية ونوعية موجهة الى متخذ القرار آنية ودورية وحسب الطرلب مع مزج البيسانات التاريخية مع البيانات التنبؤية لربط الماضي والحاضر والمستقبل ليشكل الصمورة الشاملة .... الفتفاصيل في العرض التقديمي المرفق

  • ربط إلكتروني بين مكتب معالي الوزير وإدارة الاتصال

    الوضع الحالي: يتم إصدار القرار من معالي الوزير وثم يتم إرساله إلى القطاعات في الوزارة، وثم تقوم الإدارة الاتصال الحكومي نشره على الموقع الإلكتروني للوزارة، حيث أن الإشكالية الحالية أن أغلب القرارات لم يتم انزلها على الموقع الالكتروني مباشرة ولكن تأخذ وقت لحين وصل القرار إلى إدارة الاتصال الحكومي وترجمته، في حين أن أصحاب العمل والعمال بحاجه لمعرفة القرارات التي تصدرها الوزارة. المقترح: ربط إلكتروني أو عمل اجراء مباشرة بين مكتب معالي الوزير وإدارة الاتصال الحكومي وشركة ترجمة، بحيث عند صدور قرار من معالي الوزير يتعلق بأصحاب العمل والعمل أو التوطين يتم ارساله مباشرة إلى إدارة الاتصال الحكومي وترجمته نشره على موقع الوزارة فور صدوره، وذلك لحل الإشكالية المشار إليها أعلاه.

  • بطاقة شكر ذكية للمنشآت

    تفاصيل المقترح إرسال بطاقة شكر وتقدير ذكية من خلال نظام التفتيش الذكي للمنشأة الملتزمة بقانون العمل والقرارات المنفذة له بعد الإنتهاء من الزيارة التفتيشية من خلال رابط أو رسالة تصل للمنشأة. الهدف من المقترح • تقديم شكر وتقدير للمنشآت بنظام ذكي. • تشجيع المنشآت على الإلتزام بقانون العمل والقرارات المنفذة له. • من الممكن استخدام مثل هذه الشهادة بعد التزام المنشأة بنسبة التوطين المقررة وفق مبادرة نافس لاحقاً.

  • تحديث شهادة الأفكار الإبتكارية للموظفين

    تفاصيل المقترح تعديل نموذج شهادة بإضافة إسم الفكرة بدل رقم الفكرة ، مع ذكر عدد الأفكار المقدمة من قبل الموظف مثلاً الفكرة رقم 1 ، أو رقم 2 الهدف من المقترح • توثيق وكتابة إسم الفكرة على الشهادة. • إثبات للموظف لتقديم الأفكار. • إضافة الشهادات كمستندات في ملفات التميز والتقييم للموظف.

  • تطوير الخدمات الاستباقية

    تحقيقاً للتوجهات الحكومية تطوير الخدمات الاستباقية لرفع مستوى سعادة المتعاملين والوصول للمتعامل قبل طلب الخدمة تم اطلاق مشروع الخدمات الاستباقية واختيار 3 خدمات رئيسيه في الوزارة وهي المنشآت – تصاريح العمل- علاقات المتعاملين وتطوير النظام بحيث يصبح تقديم الطلبات اكثر سرعة، اذا ان المقترح يقتضي ارسال رابط الخدمة عبر الإشعارات او رسائل اس ام اس ليقوم المتعامل بإدخال الطلب عبر الرابط ودون الحاجه لمراجعة الوزارة

  • النموذج الكمي لاستشراف المستقبل للطلب على العمل

    تطوير نموذج كمي لاستشراف المستقبل حول اتجاهات الطلب على العمل وحجم قوة العمل المتوقعة 2021-2031 يتضمن آلية لإجراء تنبؤات للطلب على العمل المتوقع في سوق العمل حسب القطاعات والمستويات المهنية مع ربطها بمعدلات النمو الاقتصادي المتوقعة كأحد العوامل الخارجية المؤثرة في استحداث الطلب على العمل في سوق العمل وسيتم دعمه بمخرجات النموذج الكمي لمصفوفة الحسابات القومية ونموذج التوقعات للناتج المحلي الإجمالي هذه الفكرة هي منفذ بنسبة 80 منذ 2018 وجاري استكمال مراحلها النهائية حاليا كما سيتم تحديد القطاعات ذات الأولوية من حيث - فرص العمل التي ستستحدثها في الفترة المذكورة -معدلات النمو المتوقع ان تشهدها ونسبة مساهمتها في الناتج المحلي الإجمالي سيقدم النموذج بيانات مستقبلية بشكل مستمر حيث سيكون قابل للتحديث واجراء التنبؤات كلما دعت الحاجة او تغيرت الظروف الاقتصادية وبيئة سوق العمل او تم اعتماد سياسة ما لتنظيم سوق العمل -مخرجات النظام ستسهم في اجراء الموائمة بفترة سابقة بين احتياجات سوق العمل والمخرجات التعليمية المتوقعة والمراد لها ان تلبي تلك الاحتياجات بنسبة كبيرة تجعل من الفجوة بين احتياجات سوق العمل ومخرجات التعليم في اضيق الحدود ,,,وبما يسهم في تعظيم فرص التوظيف للمواطنين في القطاع الخاص - ستدعم فكرة النموذج الكمي للتنبؤات المستقبلية للطلب على العمل بمنصة تقنية تعنى بعملية تحليل البيانات للتنبؤات واستخراج المؤشرات وتحليلها وإصدار التقارير ذات الصلة بها.....

  • النموذج الكمي لتنبؤات الايرادات المالية المستقبلية

    الفكرة تتلخص في تطوير نموذج كمي قابل للتحديث يعنى بإجراء التنبؤات المستقبلية للإيرادات المالية السنوية لوزارة الموارد البشرية والتوطين وتحليل نتائج بيانات التنبؤات لدعم متخذ القرار ولمشاركة تلك التنبؤات مع وزارة المالية يستخدم النموذج برامج تقنية متطورة في احتساب الإيرادات التقديرية في المستقبل وقد تم تنفيذ الفكرة واستخدم النموذج لتقدير الإيرادات للفترة 2020-2022 وسيتم تحديث التوقعات كل ستة شهور ...... علما بانه قاب لاعادة تصميميه لاي جهة رسمية أخرى في الدولة

  • منصة التحليلات واجراء التنبؤات واصدار التقارير

    تطوير منصة ذكية وتقنية تهدف الى المساهمة في تعزيز جهود أتمتة عمليات تحليل البيانات مع اجراء التنبؤات المستقبلية للاتجاهات والتطورات المتوقعة مستقبلا في سوق العمل ثم تحليل نتائج التنبؤات وتقييم المخاطر ورسم سيناريوهات بديلة واختبارها وإصدار تقارير حولها لدعم متخذ القرار وراسم السياسات..... ستستخدم المنصة مجموعة نماذج كمية مخصصة وتعتمد على أساليب كمية ونوعية وبرامج متقدمة في عمليات التحليل واستشراف المستقبل ستستند أيضا الى مخرجات النماذج الكمية الأخرى المتوفرة في الوزارة مثل مصفوفة الحسابات القومية- نموذج التوقعات لمعدلات النمو الاقتصادي ومخرجات النموذج الكمي لاحتساب معدلات الإنتاجية ... ستسهم مخرجات وعمليات هذه المنصة في تعزيز الجهود البارزة والقيمة التي تبذلها حاليا إدارة معلومات سوق العمل الساعية الى استكمال حلقة أتمتتة عملياتها تنظيم البيانات وتحليلها وغير ذلك اتممنا تأطير الفكرة ونعمل حاليا على تنفيذها ... ونعمل على إنجازها قريبا ان شاء الله .....

  • منظومة ادارة وتقييم المخاطر والتكييف معها

    تتمثل الفكرة المقترحة في تطوير منظومة كمية إحصائية رياضية وتقنية وتوظف نظرية ومعايير الاحتمالية تعنى بإدارة وتقييم المخاطر تتصل بالعمليات التشغيلية في الوزارة كل حسب طبيعته واختصاصه مع اجراء المحاكاة للمخاطر التي يتوقع وقوعها وتحديد العوامل الرئيسية ضمن عوامل أخرى والتي قد تسهم بشكل بارز في احداث المخاطر لكي يتم تحديدها وعرضها على متخذ القرار للتوجيه نحو الإجراءات والتدابير اللازمة للتكيف مع تلك المخاطر او ازالتها قبل او عند حدوثها هذه المنظومة الكمية التقنية تتسم بالمرونة وإمكانية تطويعها وانتاجها حسب الحاجة وطبيعة البيئة التي ستستخدم فيها لتحديد المخطر وتقييمها تعتمد هذه المنظومة على تقنيات وبرامج متطورة تتضمن أساليب التنبؤات المستقبلية و أدوات التحليل للبيانات وإبراز المؤشرات الناتجة عنها مما يسهل تفسيرها وقراءتها..... الفكرة في طور التطبيق حاليا و نعمل على استكمال الاطار الفكري لها وتحديد مجالات استخدامها في الوزارة حسب الوحدات التنظيمية واختصاصاتها ... وقد تم تحديد النموذج الأولي التجريبي لتقييم المخاطر والذي نأمل تطبيقه على حالة معينة لدى إدارة تقنية المعلومات مرفق صورة عنه

  • نظام التنبؤات المستقبلية وتقييم اثر السياسات

    تهدف فكرة المشروع الى تعزيز جهود قطاع الاتصال والعلاقات الدولية في تحليل اتجاهات سوق العمل وتتبع ورصد الاثار التي تحدثها الجهود التي يبذلها في الساحة الدولية وعلاقات الوزارة مع نظيراتها في الدول المرسلة للعمالة ولاتفاقيات ومذكرات التفاهم وأيضا المشاريع المشتركة مذكرات التفاهم بالنسبة لاستقدام العمالة-حماية حقوق العمال- تعزيز العمل اللائق- الفعاليات حوار ابوظبي و ومنتدى الهجرة والتنمية ومدى انعكاسها على سوق العمل ..... المشروع يتلخص في تطوير نموذج كمي لإجراء التنبؤات المستقبلية حول الاثار المتوقعة من تلك المشاريع ومنها كمشروع نموذجي ... برنامج التنوع الثقافي ... وما يتوقع منه مساهمة بارزة في تعزيز جهود استقطاب عاملي المعرفة بشكل خاص من خلال تويع مصادر الارسال وعدم الارتباط بالمصادر الحالية المعتادة... النموذج الكمي يستشرف المستقبل بشكل مستمر ويقيم الاثار المنعكسة على سوق العمل ومؤشراته الرئيسية ومنها: حجم عرض العمل ومى استدامته...ورسم سيناريوهات وتحديد أي مخاطر ممكن حدوثها والتكيف معها مسبقا - عاملي المعرفة ومدى استدامة توقر عرض العلم من هذه الفئة -مدى التاثير الذي احدثته وستحدثه نتائج المذكرات التفاهم التي شملها برنامج التنوع الثقافي النموذج سيوظف البيانات المتوفرة ويبني عليها التنبؤات المستقبلية لإبراز التطورات المنشودة... تم تنفيذ الخطوات الأولية وجاري العمل على استكمالها لبناء هذا النموذج الكمي....... سيسانده نماذج كمية تم تطويها خلال السنتين الماضيتين وستشكل مخرجاتها مدخلات لهذا النموذج...

  • النموذج الكمي مصفوفة الحسابات القومية والانتاجية

    الفكرة تتمحور حول تطوير وبناء نموذج كمي لاستشراف المستقبل والتنبؤات المستقبلية للاتجاهات المتوقعة لمؤشرات سوق العمل والمؤشرات الاقتصادية واحتساب معدلات الإنتاجية وراس المالي البشري في سوق العمل ..... هو موديل يستخدم لاستشراف المستقبل وقياس اثر الصدمات على السياسات الاقتصادية وسوق العمل واثر السياسات وانعكاسها على الطلب على العمل وتصنيف القطاعات الاقتصادية من حيث: النمو والمساهمة وفرص العمل التي توفرها ويتوقع ان توفرها ينتج بيانات واسعة ومتعددة تدعم عملية القرار ورسم السياسات يرتبط به نموذج كمي لاحتساب معدلات الإنتاجية TFP المصفوفة تعتبر مطلب أساسي لتطوير النموذج الاقتصادي الواسع لاقتصاد دولة الامارات العربية المتحدة.. UAE's Economy Wide Model CGE الفكرة تم تنفيذ عدة مراحل منها واختبار نتائجها وأيضا استخدامها في عدة مجالات ... ويتم حاليا تحليل النتائج ... وسيتم تحليل بيانات التنبؤات المستقبلية الناتجة عن النموذج وتسخيرها لدعم محور الجاهزية للمستقبل وتعزيز بعض المبادرات التطويرية من خلال إضافة محور استشراف المستقبل نظرا لان الفكرة في مراحلها الأخيرة من التنفيذ... فهي نعتبرها مرشحة للتسجيل كملكية فكرية للوزارة بيانات النموذج الكمي المشار اليه هي تعتبر قاعدة البيانات للنموذج الافتصادي الو

  • أفكار للابتكار

    فكرة : تطوير بعض الآليات في بوابة الابتكار في حال عدم الموافقة على الفكرة المطروحة من الجميل موافاة الموظف بسبب عدم قبول الفكرة .. علّه يعمل على تطويرها بما يناسب. في نهاية العام من الرائع إطلاع ونشر الأفكار لجميع الموظفين عن طريق البريد الإلكتروني أقلّها ماطبق أو جاري تطبيقه .. مع ذكر اسم الموظف المقترِح للفكرة للتحفيز والتشجيع. فكرة إعلان أفضل 3 أفكار لكل وحدة تنظيمية وصاحبها بشكل ربع سنوي. جعل مراكز لجودة الأفكار المقدمة أول - ثاني - ثالث ... وتكريم أصحابها في نهاية العام ، مع تكريم أصحاب كل الأفكار بشهادة إلكترونية. التحفيز بشكل استثنائي للإدارات والوحدات التي تطبق الأفكار الابتكارية بسرعة وجودة استكمالاً لأصل مهمة طرح الأفكار ، فالغرض هو التطبيق على أرض الواقع للتطوير المستمر. وسام شرف ابتكاري يُمنح لصاحب أفضل فكرة مرت على البوابة وتطبيقها خلال العام ، كان له أثر قوي على الوزارة و تطوير عملية الابتكار فيها واضح للجميع. مخزن الأفكار إرسال الأفكار التي لاتصلح للتطبيق في الوزارة لوزارات وجهات أخرى لتستفيد منها . _ ودمتم مبتكرين سالمين _

  • نظام قارئ للوجوه

    استحداث نظام تحليل لوجوه العمال حيث تمكن المفتشين من معرفة العمال المخالفين في المنشآت وذلك عن طريق تصوير العامل ومطابقته بالصور الموجودة في نظام الوزارة.

  • موشر الاداء على الشاشه

    اقتراح يكون في مواشر الاداء للانجاز الاسبوعي للموظف على شاشة الابيابد على شكل مسج تنبيهي يظهر عند الموطفي لي مالحق يخلاص المستهدف الاسبوعي وبها الطريقه بيقوم المرطف في سرعه الانجاز تفدي لظهره هذا المسج لهم نحن موطفي الخدمة الاكترونيه يكون عندنا مستهدف اسبوعي ولازم يتم انجازه في خلال نفس الاسبوع بس في موطفين مايعرفون كم باقيلهم من المعاملات لكي يقومو بانتهاء من اتمام المستهدف وكل مره سال الوطف كم باقيلها عشان يخلاص عشان جذا انا اقترح يكون ان يطلع مسج على شكل تنبيه بعدد المتبقي لاتمام المستهدف الاسيوع هذا المسج يساعد الموظف على معرفة كم بقيله من المستهدف ولا يعرض الموظف لمسأله من قبل الاداره لعدم اتمام الانجاز

  • بوابات التعقييم اللبان العماني

    هي عباره عن فتحات أرضية محفوره في الأرض بمجرد مرور الشخص يتم التعقيم تلقائياً من خلال رشه بالبخور اللبان في الجناح العماني ورزع بعض أشجار اللبان خلال المداخل وقد نالت حضورا فاعلا في الجناح العماني تنمو شجرة اللبان عبر مسارات صحراوية شديدة الصعوبه وهي من أشهر الأشجار عالمياً

  • جرعة سعادة

    إرسال نشرات إلكترونية بشكل شهري و تشبع ميول الموظفين حسب شخصيتهم من مواضيع شيقة ومهمة بالإضافة إلى جرعات من السعادة و نصائح عن كيفية تحقيق السعادة في الحياة والعمل

  • اعرف مستحقاتك ببساطة

    تطوير برنامج حساب المستحقات العمالية للعمالة المساعدة وعكسه ببرنامج عبر الخط الساخن لتسهيل حساب المستحقات لطرفي العلاقة العمالية صاحب العمل - العامل المساعدة صوتيا على أن يسمح النظام بتعديل أي بيانات تم إدخالها صوتيا قبل حساب المستحقات وإرسال النتيجة صوتيا للمتعامل وعلى أن يكون باللغات المعتمدة في الخط الساخن للتسهيل على المستخدمين للبرنامج وكما موضح في العرض التقديمي . ننوه بانه يمكن تحويل وتطوير الخدمات الأخرى في الوزارة إلى خدمات صوتية للمتعاملين وبإثبات هوية المتعامل المطلوب أخذ موافقته بالتوقيع الالكتروني برقم الهوية أو التوقيع بالبصمة الصوتية للمتعامل.

  • حصه محمد المرزوقي

    سعياً لترشيد النفقات وتطبيق وتنفيذ متطلبات نظام إدارة البيئة ايزو 14001، وتحقيق سرعة انجاز عملية تقييم مقابلة وظيفية لموظف جديد او نقل داخلي. نقترح ان يتم إتمتة العملية الخاصة بتقييم المقابلة الوظيفية من خلال نظام طلباتي من كافة الأطراف المعنية دون الحاجة لطباعة النماذج وتعبئتها واعتماداها واستخدام الماسح الضوئي ليتم ارساله لادارة الموارد البشرية، او من خلال استخدام رابط الكتروني لتقييم الموظف من كل الأطراف.

  • لعبة كان على بالي

    لعبة ذكية ، يمكن تحميلها على الهواتف الذكية ضمن برنامج معين كلعبة المونوبولي المعروفة يمكن تسميتها كان على بالي أو المسمى الذي ترونه مناسباً ، مع تغيير مسميات الشوارع والحواري في اللعبة بأسماء إماراتية حفاظا ً على الهوية الوطنية . يمارس فيها اللاعبون اللعبة ضمن قوانين وزارة الموارد البشرية والتوطين في فتح المنشآت المختلفة ، بهدف نشر المعرفة بطريقة مسلية وهادفة فينشأ مجتمع ملم بقوانين الوزارة ، مع تغيير النقود كذلك بدراهم ذات طابع إماراتي ، واستبدال خانة السجن بركن المخالفات في حال مخالفة المنشأة لأي من القوانين الصادرة من الجهة ، كما يتم التسريح كما هو متعارف عليه كذلك في السياسات والأنظمة بالوزارة . الاطلاع على المرفق للمزيد الهدف من اللعبة التعريف بأصل فتح المنشآت في البلاد ضمن قوانين صريحة لإنشاء جيل متعلم بثقافة اقتصادية بطريقة قانونية صحيحة ، و بالإمكان طباعتها وإنتاجها ورقيا ً كلعبة المونوبولي في مطبعة وعرضها في الأسواق كمنتج يعود ريع ربحه على البتكارات الوطنية أو خيري أو فيما ترونه مناسباً ، وقد تصبح لعبة عالمية بترجمتها لأكثر من لغة بحيث تعطي اللاعب فكرة مستقبلية في حال تفكيره بفتح منشأة في دولتنا الكريمة .

  • مبادرة الخمسين علم

    توزيع خمسين علم في عام الخمسين بيوم العلم الاماراتي مغروسه في إصيص ورد على الموظفين لنشر ثقافة الولاء والغرس الطيب لحب الوطن

  • قاري الهوية في بحث العمال

    لوحظ في الاونه الأخيرة صعوبة في استخراج بيانات العامل و الذي يتطلب و قت وجهد للوصول للمعلومة وعليه اقترح حسب المرفق الموضع بأن يتم اضافة قاري الهوية في خانة بحث العمال عند ضبط عامل مخالف او تفعيل رقم الهوية عند وضعها في بيانات العامل فقط نضع رقم الهوية العامل المخالف او عن طريق قارى الهوية يتم جلب المعلومات كاملة عن العامل اما الطريقة الحالية يتم البحث فقط بإسم العامل و الجنسية و رقم بطاقة العامل

  • مُساعد الإتصال الذكي

    تدور الفكرة حول انشاء زر أيقوني استفساري يوجه الموظف أثناء إنجاز المعاملة إلى أهم بنود التدقيق مما يسهم في تخفيض الوقت اللازم للإستفسار من المشرفين وقدرة الموظف على الإنجاز بكل سهولة وجودة . يتبع دليل موضح لكل خدمة يتم تحميلها عبر نظام الإتصال الذكي تحتوي على قائمة التدقيق والنواقص والرفض. خلال هذا المُساعد سيتمكن الموظف في الإتصال الذكي من تركيز الإجراء الصحيح المتعلق بالمعاملة ، وحيث في حال تعيين موظفين جدد في الإدارة سيتمكنون من التدريب بشكل فردي وذاتي من خلال المعلومات المتوافرة في الأيقونة الإستفسارية.

  • الهوية الرقمي

    تقليل من الأوراق المطلوب من المتعامل وذلك عندم يكون عندنا هوية رقم و معاملات التي يحتاج من المتعامل تكون مرتبط في رقم الهوية الشخصي مما سوف يساعد من تقليل طلب على اكثر من ورقم مثل الإقامة وجواز رقم المنشاة رحضه التجاري اذا تم ربطه مع بعض في بيانات الهوية الإمارتية

  • معرض أنا موظف مبتكر

    نبذه عن الفكرة : تقوم الفكرة على إقامة معرض سنوي يعرض جميع الابتكارات التي تم تقديمها من قبل موظفين الوزارة وتمت الموافقة عليها وبالإمكان تنفيذها في الوزارة ويتم افتتاح المعرض من قبل الوزير ، دعما له للموظفين المبتكرين وتحفيزا لهم لتقديم المزيد من الافكار والاعمال المبتكرة التي لها دور كبير في تطوير الخدمات أو العمليات التي تعمل بها الوزارة ، وأيضا يتم تكريم أصحاب الأفكار من خلال هذا المعرض . طريقة تنفيذ المعرض : عن طريق حجز قاعة مناسبة ويقتصر الحضور على سعادة الوزير و أصحاب الأفكار والجهات المعنية ونقل الحدث بشكل مباشر لبقية موظفين الوزارة عن طريق رابط يتم الدخول عليه ومشاهدة الأحداث . عن طريق تسجيل فيديو يتم من خلاله عرض الفكرة وتوضيحها من قبل أصحابها وبيان أثر الفكرة وسبب تقديمها والمشكلة التي سيتم حلها من خلال تنفيذ الفكرة ، حيث يتم عرضها على الموظفين ، وبعد الانتهاء من العرض ، يلقي سعادة الوزير كلمة تشجيعية لأصحاب الابتكارات وتكريمهم . الهدف من إقامة المعرض: خلق بيئة مؤسسية ومحفزة دائمة للابتكار. الاستفادة من الافكار الابداعية الوطنية للموظفين والاستغناء عن الشركات الخارجية . التطوير الدائم والمستمر لجميع الخدمات والعمليات الممارسة داخل الوزارة.

  • برنامج إدارة مشاريع الوزارة الإلكتروني

    تفاصيل المقترح استحداث برنامج إلكتروني ذكي خاص بإدارة المشاريع في الوزارة ، يضم كافة مشاريع الوزارة والخطط المختلفة وارسال اشعارات مستمرة للموظفين المختصين مدراء المشاريع في الوزارة في كافة القطاعات والإدارات لمتابعة المشاريع وآلية القياس والمؤشرات وإضافة صفحة تقارير للبرنامج لقياس النتائج طوال العام وقياس مدى فاعلية المشاريع ومدى نجاحها أو اخفاقها أو رصد مؤشر بذلك ، مع وجود نافذه للدورات التدريبية الخاصة بإدارة المشاريع ونافذه للقرارات المختلفة للمشاريع ونافذه لأي استفسار يطرح من قبل مدير المشروع في الوزارة. على أن تكون الصلاحية في استخدام البرنامج لأي موظف في الوزارة مسماه الوظيفي مدير مشاريع. الهدف من المقترح 1. عمل كافة مدراء المشاريع في الوزارة بروح الفريق الواحد وتبادل الخبرات فيما بينهم والتطوير المستمر. 2. التواصل المباشر والسريع مع الموظفين المختصين في الوزارة مدراء المشاريع. 3. اختصار الوقت والجهد على مدراء المشاريع. 4. الوصول لنسبة صحة عالية في البيانات المقدمة من الإدارات المختلفة. 5. عرض النتائج من قبل مدراء المشاريع على الإدارات المختلفة وتقييم المشاريع بشكل شهري من خلال نظام إلكتروني موحد. 6. إلغاء صفحات الإكسل التي تسلم عادة للموظفين في إدارة المشاريع والإستيراتيجية والمستقبل من قبل الإدارات والقطاعات المختلفة.

  • حاسبة نسبة التوطين في نظام التفتيش الذكي

    تفاصيل المقترح يتم عمل حاسبه إلكترونية تقوم باحتساب نسبة التوطين في المنشآت اثناء التفتيش نسبة التوطين على عدد العمال الإجمالي في نظام التفتيش الذكي وتظهر نتيجة هذه الحاسبة في تقرير التفتيش عن طباعته. الهدف من المقترح 1. الحصول على نسب التوطين وتحقيق خطة الخمسين عاماً لحكومة دولة الإمارات. 2. متابعة نسب التوطين في المنشآت بصورة مستمرة لضمان التزام المنشآت بالنسبة المحددة في الجدول المرفق وفق قرارات حكومة الإمارات. 3. وجود آلية واضحة لمتابعة نسب التوطين وفقاً لتوجيهات الحكومة.

  • منظومة تحفيز أصحاب الافكار الابتكارية

    ترتكز الفكرة على استحداث آلية عمل معتمدة لتكريم وتقدير صحاب الأفكار الابتكارية والذين يعملون على تسجيل أفكارهم ببوابة الابتكار وذلك بهدف: 1. تقدير جهود الموظفين المتعلقة بتطوير العمل الحكومي. 2. تطبيق وتفعيل منهجية العمل المعمول بها على المستوى الاتحادي فيما يتعلق بالتحفيز والتقدير. كيفية التطبيق التنسيق المباشر مع قطاع الخدمات المساندة إدارة الموارد البشرية، إدارة الموارد المالية لتوفير المكافآت العينية والمالية ولجنة المكافآت بالوزارة لرفع أسماء مستحقي التكريم الخاص وفق نظام المكافآت والحوافز الاتحادي المعتمد. وذلك وفق ثلا ثمستويات ومحاور مستحقي التكريم الخاص، مستحقي التكريم المالي، مستحقي التكريم العيني يتوفر شرح واضح بالمرفق

  • فريال الشمار

    تسهيل اجراءات عمل الموظف في الحالات الحرجـة والتي لاتستدعي حضوره شخصيا لموقع العمل عمل عن بعد في حالات الخطر ارفق لكم تفاصيل الفكره

  • تطبيق مرحبا بك

    عمل تطبيق خاص والشكاوى العمالية وبلاغات الهروب يمكن عن طريقه يتمكن المتعامل من الدخول والإطلاع على إجراءات سير المعامله الخاص بالشكاوى العمالية وبلاغات الهروب ووضع المعاملة

  • ربط تطبيق نظام الحضور والانصراف بشبكة مقر العمل

    ربط تطبيق نظام الحضور والانصراف بشبكة مقر العمل Wi- Fi الوضع الحالي يقوم الموظف بدخول تطبيق الحضور والانصراف عن طريق الهاتف لإثبات الحضور والانصراف، حيث أن الإشكالية الحالية اغلب الموظفين ينسون الدخول على التطبيق وإثبات حضورهم، رغم أنهم فعلياً متواجدون في مقر العمل. المقترح ربط تطبيق الحضور والانصراف بهاتف الموظف بحيث أنه بمجرد وصول الموظف إلى مقر العمل يتم اثبات حضوره وكذلك في الانصراف، ويصبح الحضور والانصراف تلقائي، ولا يحتاج إلى الدخول على تطبيق الحضور والانصراف، وذلك لحل الإشكالية المشار إليها أعلاه

  • سفراء التدقيق

    تأهيل مدقق في كل قطاع يكون ذلك عن طريق إعداد برنامج تأهيلي للتثقيف والتوعية عن ماهية التدقيق الداخلي و دورة الحقيقي داخل المنظومة . أهداف البرنامج 1- أن تعالج المنظومة عملياتها و تصحح مساراتها داخليا بالعمليات و الإجراءات 2- خطوة استباقية بحيث ان تنتقد القطاعات نفسها للقيام بخطط صحيحة ومثالية 3- إعداد سفراء للتدقيق الداخلي وذلك رغبة في تحقيق الغاية المثلى للتدقيق 4- مشاركة المسؤولية القائم على اساسها التدقيق الداخلي الإدارة المساندة إدارة الموارد البشرية – قسم التدريب والتطوير مخرجات المقترح 1- المعالجة الإستباقية الذاتية لمؤشرات المخاطر الموجوده او المحتملة الوقوع 2- فهم نقاط الضعف في القطاع لعلاجها 3- التوعية والثقيف في منهجية التدقيق الداخلي 4- تقليل مؤشرات الخطورة و تقليل أثرها الإطار الزمني للتنفيذ ديسمبر 2021 – ديسمبر 2022 آلية التنفيذ : 1-اعلان طلب ترشيح من قبل جميع الموظفين في القطاعات وفق المعايير المحددة 2- فرز الطلبات 3- الإختيار وفق المهارات المطلوبة التي تطلع لها الإدارة 4- بدء البرنامج التدريبي 5- تقييم الموظفين وفق معايير المحددة 6- قياس آثر هذا البرنامج

  • سياسة الاحلال للوظائف التقليدية بنظرة مستقبلية

    تطوير سياسة الاحلال الوظيفي من خلال تحديد مجموعة من القطاعات والمهن الاستراتيجية بناء على خطة معتمدة لإحلال العمالة الأجنبية بمواطنين في القطاعات الحوكية وشبه حكومية والمحلية، والوظائف التقليدية بالوظائف المستقبلية. الفكرة مقدمة من الفريق : عيسى الزرعوني مريم كرم حصة الشاعر

  • سفراء التدقيق

    تأهيل مدقق في كل قطاع يكون ذلك عن طريق إعداد برنامج تأهيلي للتثقيف والتوعية عن ماهية التدقيق الداخلي و دورة الحقيقي داخل المنظومة . أهداف البرنامج 1- أن تعالج المنظومة عملياتها و تصحح مساراتها داخليا بالعمليات و الإجراءات 2- خطوة استباقية بحيث ان تنتقد القطاعات نفسها للقيام بخطط صحيحة ومثالية 3- إعداد سفراء للتدقيق الداخلي وذلك رغبة في تحقيق الغاية المثلى للتدقيق 4- مشاركة المسؤولية القائم على اساسها التدقيق الداخلي الإدارة المساندة إدارة الموارد البشرية – قسم التدريب والتطوير مخرجات المقترح 1- المعالجة الإستباقية الذاتية لمؤشرات المخاطر الموجوده او المحتملة الوقوع 2- فهم نقاط الضعف في القطاع لعلاجها 3- التوعية والثقيف في منهجية التدقيق الداخلي 4- تقليل مؤشرات الخطورة و تقليل أثرها الإطار الزمني للتنفيذ ديسمبر 2021 – ديسمبر 2022 آلية التنفيذ : 1-اعلان طلب ترشيح من قبل جميع الموظفين في القطاعات وفق المعايير المحددة 2- فرز الطلبات 3- الإختيار وفق المهارات المطلوبة التي تطلع لها الإدارة 4- بدء البرنامج التدريبي 5- تقييم الموظفين وفق معايير المحددة 6- قياس آثر هذا البرنامج الإحتياجات : مالي – موارد بشرية

  • تعديل في اللجنة الذكية

    في نظام اللجنة الذكية يتم منح الكوتة والموافقة لقوارب الصيد عن طريق 3 أعضاء وهذا النوع من الطلبات يكون محدد العدد حسب ما هو مسموح من وزارة البيئة والتغير المناخي ولذلك لا يتطلب الإنجاز لاحتمالية اختلاف الآراء والموافقة واضحة حسب العمال الموجودين والمصرح له في البطاقة واقترح ان يكون الإنجاز لعضو واحد فقط لتسهيل الاجراء وسرعة الإنجاز

  • الاتصال المرئي مع إدارة الشؤون القانونية

    تفاصيل المقترح إضافة نافذه في نظام إدارة الشؤون القانونية للمكالمة المرئية المباشرة بين الباحثيين القانونيين في إدارة الشؤون القانونية وموظفي الوزارة للإجابة على كافة الاستفسارات مباشرة. الهدف من المقترح 1. التواصل المباشر والسريع مع الموظفين في الوزارة. 2. الإجابة على استفسارات الموظفين مباشرة. 3. سرعة الرد في حالة الإستفسارات الطارئة لدى الموظفين. 4. التعارف بين الموظفين. الدعم المطلوب • دعم القيادة. • تقنية المعلومات. نور النعيمي 24243 / مدير مشاريع إدارة التنسيق والشراكات / قطاع توظيف الموارد البشرية الوطنية

  • التواصل مع الدعم الفني الخاص بالمفتشين

    إضافة خاصية المراسلة الفورية مع موظف الدعم الفني في تطبيق المفتش الذكي في حال وجود أي مشكلة تواجه المفتشين اثناء الزيارات التفتيشة و بيكون افضل و أسهل و اسرع في نقل الصور أو الفيديو او المحادثة يعني في كل معاملة تكون هناك خاصية sos باللون الأحمر للدعم الفني و عند الضغط عليها يستطيع المفتش من معرفة كم شخص ينتظر الدعم الفني ومتى سيحين دوره و أيضا يستطيع المفتش من معرفة اسم الموظف من الدعم الفني و بعد الانتهاء من المشكلة يستطيع المفتش من تقييم عمل موظف الدعم الفني

  • Smart Overtime Calculator

    يرجى الاطلاع على المرفق

  • نظام استشارات التوطين الالكتروني

    تفاصيل المقترح أن يتم تقديم خدمة استشارات التوطين الموجوده كخدمة في إدارة التنسيق والشراكات بقطاع توظيف الموارد البشرية الوطنية والخاصة بالمنشآت إلكترونياً. وتكون الخدمة بالخطوات التالية خدمة المتعامل : الدخول على بوابة التوطين – الضغط على استشارات التوطين بدل استشارات الخبراء – الضغط على طلب استشارة توطين – حجز موعد - تحديد نوع الإستشارة ، الخدمة مجانية. الموظف المختص : وصول اشعار للموظف باستلام طلب الخدمة من المتعامل مع بيانات حجز الموعد إلكترونياً ، واعادة تحديد موعد جلسة الاستشارات ، وصول إشعار لمقدم الطلب بالموعد المحدد للإستشارة ، التواصل مع صاحب المنشأة من قبل الموظف المختص لتقديم الإستشارة بالهاتف أو المقابلة المرئية. مع حفظ كافة بيانات الاستشارة في صلاحية الموظف المختص مقدم الخدمة ، و وصول تقرير بالاستشارة للمنشأة مقدمة الطلب. الهدف من المقترح 1. اتمتة المعلومات 2. حفظ جميع المعلومات والبيانات 3. اختصار الوقت والجهد الدعم المطلوب • دعم القيادة. • تقنية المعلومات.

  • رانيا خدوم النقبي

    أضافة خدمة الدفع الالكتروني عن طريق الهواتف الذكية بواسطة خدمة APPLE PAY وذلك لتسهيل انجاز ودفع المخالفات أو دفع مبالغ انجاز المعاملات بالاضافة الى أن عدد كبير من المتعاملين تتوفر لديهم هذه الخدمة ويتمتعون باستخدامها لسهوله الدفع

  • قناة المواهب

    مرفق تفاصيل الفكرة والاعتماد النهائي من قبل السيد أيوب المرزوقي الرئيس التنفيذي للابتكار ملاحظة : تم إعادة تقديم الفكرة كون تم تقديم الفكرة أول مرة كزائر وبالتالي لا تظهر الفكرة في الحساب الخاص بي

  • تحديث بيانات مدير الموارد البشرية

    تحديث بيانات مدير الموارد البشرية بالنسبة لتحدي تحديث بيانات مدير الموارد البشرية في الشركات فأني اقترح عمل كل ستة أشهر تحديث الزامي لشركات من خلال نظام تسهيل بوضع بيانات مدير بيانات الموارد البشرية وربطه مع نظام تعزيز أو بوابة توطين من أجل الحصول على التحديث وبمجرد وضع أسم الشخص ورقم هاتفه يتم ارسال الاو تي بي من أجل التأكد يتم فتح نظام تسهيل تلقائي .

  • لوحة بيانات الانضمام لنادي شركاء توطين

    إضافة لوحة بيانات في نظام العمل للشركات و بوابة توطين للشركات التي لديها موظف مواطن حيث تبين العدد الازم لدخول النادي و عدد الموظفين الذين سيشملهم الخصم للفئة الفضية و الفئة الذهبيه والفئة البلاتينيه وقيمة التوفير التي ستعود على الشركات لتحفيزهم لدخول لنادي شركاء التوطين مع إضافة خانة لتقديم لطلب الدخول لنادي شركآء توطين .

  • ربط بيناتي مع برنامج ICA UAE

    ربط الكتروني بين نظام بياناتي مع ICA UAE التطبيق الالكتروني للهيئة الاتحادية للهوية والجنسية، مما يؤدي هذا الربط في تحديث بيانات موظفين الوزارة تلقائياً وذلك عن أنتهاء جواز سفر الموظف والهوية الاماراتية وكذلك عن تغير فئة الموظف من أعزب الي متزوج وعندما أيضاً يرزق الموظف بمولود أو مولودة، وذلك مما يساهم في خفض العبء على إدارة الموارد البشرية وزيادة نسبة سعادة الموظفين في الوزارة.

  • الجهاز الذكي الامن

    تفاصيل المبادرة: االجهاز الذكي الامن تقوم الادارة في التفتيش بتوفير الجهاز الذكي الامن وتنزيل تطبيق الحصن لاستخدامه في التفتيش على المنشآت الخاصة والسكنات وغيرها حيث يقوم المفتش باستخدام الجهاز في اي شخص يواجهه للتاكد من سلامته من الفيروس كارونا وامكانية ابلاغ الجهات المختصة حيث هذا التطبيق يقوم بتامين على سلامة الموظف والعامل والتاكد من اصابة الشخص ام لا مع امكانية تطبيقه في الادارت الخرى والمكاتب الاخرى مثل تسهيل وغيره وايضا يوفر الوقت والمال ويقوم بتوفير خدمة متميزة للادارة وتسهم في رفع مستوى الانجاز للوزارة. اثرها: تقوم الفكرة في ترشيد النفقات وتوفير الوقت اللازم وتوفير المال وتسهيل التواصل بين الموظف والعميل وزيادة في الانجاز والاداء للموظف وحفظ سلامة الموظف والعميل سواء كان مواطن او وافد او خليجي. الاسم: د.صلاح محمد ناجي حيدره الرقم المالي:3909

  • رانيا خدوم النقبي

    ملاحظة : توضيح أكثر للفكرة لايمكن لاي شخص استغلال التوقيع الالكتروني حيث أن الطبيق الخاص بالوازرة التطبيق الذكي لايمكن استخدامة من قبل أي شخص أخر بأستثناء صاحب الرخص أو الشخص المخول والمصرح له باستخدام التطبيق والذي يحمل كلمة المرور للولوج علي النظام بالاضافة الا أن الفكرة تعمل علي تسهيل اجراءات المتعامل في حال فقدان او نسيان البطاقة ويمكن حفظ البطاقة في الهاتف الخاص للمتعامل علي شكل ملف وهيه عبارة عن عملية تسهيل للمتعامل فقط ولزيادة الامان يمكن اضافة شرط لحفظ البطاقة مثل ارسال معلومة تخص الشخص المستفيد من الطلب المراد من هذه الفكرة تسهيل علي المتعامل استخراج بطاقة التوقيع الالكتروني وحفظ نسخة لدية عن طريق عمل أيقونة خاصة في نظام التطبيق الذكي الخاص بالمتعاملين يمكن عن طريقها فظ صورة بشكل Pdf لبطاقة التوقيع الإلكتروني بحيث يمكن للمتعاملين استخدامها باي من المعاملات الخاصة به في حال نسيان البطاقة الاصلية -

  • فريال أحمد الشمار

    تحديث بيانات المنشآت المعنية بالتوطين او الشركاء الاستراتيجين للوزارة بطريقة سهلة و مبسطة و تكون الزامية ليتم استكمال المطلوب من الجهات المعنية في الوزارة من غير تكلفة وجهد من الموظف وتكون ملف المنشأه منظمة ببيانات دقيقة عنها .

  • العصف الذهني التفاعلي

    -إضافة صفحة تفاعلية للعصف الذهني ويكون الفاعل فوري ومباشر. حيث يتم طرح تحدي تواجهه إدارة أو قسم معين ومناقشة طرق التغلب على هذا التحدي. ويستطيع الموظفين من الإدارات المختلفة طرح أفكارهم المبتكرة التي من شأنها توفير الوقت والجهد والمورد المالي والمادي. وهذه الطريقة تتوافق مع ظروف الجائحة. وهي طريقة تواصل فوري بين مقدم التحدي وموظف الوزارة صاحب الفكرة المبتكرة.

  • Group Transcribe - مجموعة نسخ

    اتصالات وتقنية تطبيق Group Transcribe من "مايكروسوفت" لتدوين الاجتماعات والترجمة الفورية أثناء انعقاد اجتماعات العمل قد لا يتسنى لبعض الحضور متابعة كل ما يحدث أو ما يقال خلال الاجتماع، الأمر الذي قد يسبب لهم إحراجا أو ينتج عنه أخطاء أثناء أداء العمل، لذلك عملت شركة مايكروسوفت على حل هذه المشكلة من خلال إطلاق تطبيق Group Transcribe الذي يقدم نظرة مختلفة عن طريقة تدوين الاجتماعات. ويعيد التطبيق تخيل الاجتماعات كعملية أكثر تعاونا، حيث يسجل جميع الحضور الاجتماع في وقت واحد عبر أجهزتهم الخاصة للحصول على دقة أعلى، كما يقدم ترجمة فورية للغات المنطوقة في أكثر من 80 لغة. ويعمل التطبيق من خلال العضو الذي يقوم بإنشاء الدعوة وإرسالها للمدعوين الآخرين في الاجتماع للانضمام إلى الجلسة عبر البلوتوث أو رمز QR أو عن طريق مشاركة ارتباط، وبعد أن ينضم المشاركون الآخرون إلى الجلسة ويبدأ الاجتماع، ويرى كل شخص النص يظهر في الوقت الفعلي عبر أجهزتهم الخاصة. وبإمكان التطبيق المدعوم بتقنية التعرف على الكلام واللغة عبر الذكاء الاصطناعي، النسخ بدقة أعلى وإسناد المتحدث بناء على حجم الصوت الذي تم التقاطه بوساطة ميكروفون كل هاتف أو جهاز يتم استخدامه في الاجتماع، وبمقارنة مستوى صوت الشخص، تحاول الخدمة السحابية تحديد الجهاز الأقرب إلى المتحدث وتفضيلات اللغة لهذا المتحدث، ويعني هذا أنه يتم أيضا تصنيف المتحدثين بدقة في التطبيق. وإضافة إلى ذلك، إذا أراد المشاركون في الاجتماع التحدث بلغتهم الخاصة، فيمكن للتطبيق توفير الترجمة إلى أجهزة المستخدمين الآخرين بلغتهم الخاصة. تطبيق جميل يستحق الحاقه ضمن منصة تيم للاجاماعات لمشاركة أكبر قدر من المتابعين ذوي الثقافات المختلفة كالتوعية بكوفيد والصحة والسلامة المهنية ومخاطر العمل وأدلة العمل المختلفة والتشريعات وغيرها من الاجتماعات الهادفة . الايجابيات : توفير الوقت والجهد الترجمة الفورية - وتحقيق البيئة الخضراءالمستدامة عبر التخلص من الاوراق . المرجع ميكروسوفت لتدوين الاجتماعات الفورية . الابتكار اليوم ليس خيارا بل ضرورة ، وليس ثقافة عامة بل أسلوب عمل . صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد

  • كفو

    يتم تهنئة الموظف العاملين عن بعد في الاتصال الذكي والباحث القانوني الذكي الاكثر انجاز في اليوم عن طريق ظهور مسج على شاشه الجهاز اللوحي كفو انت الاكثر انجاز لهذا اليوم كما يتم ظهور هذا المسج للموظف الاكثر انجاز خلال الاسبوع لما لهذا الاثر الطيب وتشجيع للموظف وزياده التنافس ، ويتم منح جائزه عينيه او نقديه للموظف الاكثر انجاز في كل ربع وتهنئته بارسال بريد الكتروني لكافة موظفين الوزارة

  • تقديم خدمات اجرائية عبر مركز الاتصال

    تقديم خدمات اجرائية عبر مركز الاتصال اتاحة خيار عبر مركز اتصال وزارة الموارد البشرية والتوطين لتقديم خدمات اجرائية مباشرة للمتعاملين باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي تزامنا مع توجهات الحكومة في زيادة قنوات الخدمة وإتاحة خيارات واسعة منها للمتعاملين. إلى جانب تركيز الحكومة على تقييم القنوات الذكية ومراكز الاتصال للجهات الاتحادية

  • استحداث قناة واتساب للمتعاملين

    استحداث قناة واتساب للمتعاملين يتم من خلالها ارسال كشوفات الحساب لهم مع امكانية اتاحة متابعة حالة الطلب وتلقي الإشعارات التلقائية وتأتي الفكرة في اطار تسهيل وزيادة قنوات التواصل والتفاعل مع متعاملي الوزارة والاستفادة من التقنيات الحديثة للتواصل

  • MOHRE G2E app

    Expand MOHRE G2E app's use by adding more features to it such as Covid test results and vaccinations, this will make it easier to present identification when entering the building whereby every person can just open the app to show that they're an employee and that they've been tested/ vaccinated. Moreover, the app can act like AlHosn app since location services are on and notify employees that have been in contact with a positive or suspected case at work. To ensure compliance with rules and regulations, the app could also deny employees that have not been vaccinated nor provided their weekly pcr test results the ability to punch in to work. Overall this will make the process of uploading and verifying covid related info more efficient and regulated while ensuring the safety of everyone in the workplace.

  • منصة للجلسات الافتراضية

    عمل منصة للجلسات الافتراضية بمثابة مكتبة للوزارة تجمع جميع ماتم بثه من خلال الاتصال المرئي واعادة بثه وذلك للاستفادة منه ويكون مرجع للموظفين في حالة لم يستطيع الموظف ان يحضر البث المباشر وذلك يمكنه من مشاهدته ماتم بثه في السابق ومعرفة مجريات العمل وماتم تقديمه وتطوير امكانيات الموظفين وصل الخبرات والمهارات وذلك يكون مرجع للوزارة وحصيلة انجازات .

  • جهاز قارئ الهوية في التوقفات العمالية

    " الفكرة تم تقديمها في البوابة القديمة – الموافقة المبدئية " السلام عليكم ورحمة اله وبركاته تحية طيبة وبعد، الإشكالية: صعوبة وتعذر تسجيل بيانات جميع العمال المضربين، -لأن في بعض المرات يتجاوز أعداد العمال المُضربين 100عامل- فلا يستطيع المفتش تسجليهم جميعا لتعذر ذلك من جهة تشابه أسماء العمال وعدم وضوحها، ويتطلب ذلك أيضا وقتا طويلا وجهدا كبيرا،.وبعض الشركات فيها اعداد كبيرة من العمال. المقترح: "استخدام جهاز قارئ الهوية في الإضرابات العمالية " وصف المقترح: فكرة المقترح تقوم على استخدام "جهاز قارئ الهوية" اثناء الاضرابات العمالية لتسجيل بيانات العامل واضافته في خانة العمال المُضربين. وذلك من خلال 1- توفير "جهاز قارئ الهوية" لكل مفتش، أو الاقتصار على عدد معين منها ويستلمها المفتشون بالتناوب حسب جدول مناوبات الاضراب. 2- يقوم القسم المختص بعمل البرمجة اللازمة ل"جهاز قارئ الهوية" على أجهزة التفتيش بحيث اذا ادخلنا هوية لأي عامل من العمال المسجلين في الوزارة يستطيع "جهاز قارئ الهوية" التعرف عليه. 3- - اذا حصل اضراب ووصل المفتش الى مكان الاضراب يطلب الهوية من العمال المُضربين ثم يدخلها في قارئ الهوية ويتعرف على بياناتهم، فاذا تعرف عليهم يقوم المفتش بعد ذلك بإضافتهم إلى خانة العمال المُضربين. ملاحظة: يلزم من ذلك أن تكون بيانات الهوية متوفرة في نظام الوزارة. ثمرة المقترح: • تسهيل الاجراء • سرعة الإنجاز • حفظ الوقت والجهد • الاستفادة من التطبيقات الالكترونية والرقمية. • استثمار جهود الموظفين. • زيادة الإنتاجية.

  • تجربة سير المقترح للنهاية

    يرجى تمرير المقترح للتأكد من مراحل تقديم المقترحات

  • الإشعارات الامنية Security notifications

    التفاصيل : إضافات تنمبيهات على أنظمة الوزارة الداخلية، و أنظمة المتعاملين و التطبيق الذكي و البريد الإلكتروني ، بحيث يمكن للموظف أو المتعامل تلقي التنبيهات لحماية الوزارة و المتعاملين من أحدث التهديدات الأمنية ، على أن تعطي الوزارة MOHRE أولوية للحساب وتعمل على منع الأشخاص من تسجيل الدخول دون إذن. وعندما يلاحظ محاولة تسجيل الدخول من موقع أو جهاز جديد يتم إجراء التالي:  إرسال تنبيه عن طريق إرسال رسالة بريد إلكتروني أو عبر رسالة نصية SMS فقط .  أو إرسال رمز الحماية OTP عن طريق إرسال رسالة بريد إلكتروني أو عبر رسالة نصية SMS ، للتأكيد بأنك صاحب الحساب مما يساعد في حماية الحساب، على أن يتم إضافة حقل لتحديث معلومات الاتصال الأمني، للحفاظ على الحساب آمنًا ونشطًا، وعليه نقترح ان يتم تطبيق الإشعارات الأمنية على الأنظمة والقنوات التابعة للوزارة، مثال:  الأنظمة الداخلية نظام تعزيز، نظام الاتصال الذكي، نظام العمالة المساعدة، نظام التفتيش الذكي، نظام حماية الأجور، نظام تسهيل، الخ.......  البريد الإلكتروني …….@mohre.gov.ae  الأنظمة الخارجية نظام صوت المتعامل ، التطبيق الذكي، الخ....... وللحماية أثناء السفر، إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حسابك أو إذا قمت بتثبيت تطبيق جديد يقوم بتسجيل الدخول بحسابك، ستتلقى تنبيهًا، وسيتم إرسال رمز الحماية OTP للتأكد بأنه أنت وأن حسابك آمن، سواء للأنظمة الداخلية والخارجية. فوائد التطبيق:  تعزيز حماية الأنظمة  إضافة قيمة و دعم لنظام إدارة أمن المعلومات Information Security Management System ISO 27001 ولكم جزيل الشكــر ،،،

  • برنامج التدريب الجامعي قبل التشغيل - اكسبو 2021

    المرحلة التحضيرية: الإجراءات 1. الاعلان عن توقيع اتفاقيات بين الوزارة واكسبو 2021 والتعليم العالي 2. الاعلان في قنوات التواصل الاجتماعي عن البرنامج التدريبي وفق الشروط المحددة. 3. مخاطبة الجامعات المعتمدة من قبل التعليم العالي. 4. تحديد موعد التقديم واخر يوم لتقديم 5. تشكيل فريق العمل وتحديد مهامه: لجنة الفرز ومهامها فرز الأسماء والتدقيق وفقط الشروط التي تم تحديدها سابقا ان يكون من مواطني الدولة، حامل جواز السفر وخلاص القيد، حسن السيرة والسلوك، الفصل الأخير في الجامعة المعتمدة اختيار الفئات المستهدفة - طلبة المعاهد والجامعات المواطنين - الطلبة في الفصل الدراسي الأخير من سنة تخرجهم وأكملوا الساعات الاكاديمية المطلوبة المرحلة العمرية - 20-24 سنة النوع - 50 ذكور و 50 إناث الفترة الزمنية - الفترة التدريبية بالكامل والبالغة سبعة أشهر شاملة تدريب ما قبل التشغيل مدة فترة أكسبو من شهر أكتوبر 2021 الى مارس 2022 . التخصصات على سبيل المثال وليس الحصر: - الآداب وتخصصات العلوم الاجتماعية والإنسانية - الاعلام والتسويق والاتصال - العلاقات العامة - الإدارة وإدارة الاعمال - الهندسة - القانون - وغيرها من التخصصات مرحلة الاختيار الإجراءات 1- التواصل مع المرشحين من الطلبة والتأكد من الشروط من قبل لجنة اختيار الأسماء ومهامها: يتم اختيار الأسماء والتدقيق حسب الجامعات المعتمدة والتخصصات.. 2- تسجيل الطلبة في موقع الوزارة توطين وإعطاء رقم المرجع 3- المقابلات مع اللجنة التقييمية من قبل الوزارة واكسبو دبي 2021 4- مرحلة الاختيار والاجتياز وتوزيع الأدوار حسب التخصص. الوظائف المقترحة مقترح للبرامج والموضوعات المختارة للتدريب حسب العائلة الوظيفية : - وظائف المبيعات تنفيذي مبيعات ومدير مبيعات ومسؤول مبيعات وموظف الاستقبال - وظائف تسويق - وظائف خدمية - وظائف مصرفية صراف، خدمة عملاء، مدير فرع، موظف الاستقبال - موردين - وغيرها من الوظائف حسب الاتفاق مع أكسبو القنوات المعتمدة للتدريب - يتم تدريب الطلبة وفق نظام المزدوج بين التدريب الميداني face 2 face والالكتروني للقاطنين في امارة أبو ظبي ودبي والشارقة وعجمان، - يتم التدريب الإلكتروني عبر أنظمة الحديثة الذكية zoom , teams Microsoft للقاطنين في المنطقة الغربية و مدينة العين و أم القيوين ورأس الخيمة والفجيرة . مرحلة المتابعة في التشغيل الإجراءات - فريق متابعة المتدربين ميدانيا ومهامها: يتم اختيار فريق المتابعة من خبراء في الوزارة وأيضا خبراء في اكسبوا لتقيم المتدربين وفق المعايير التي سوف يتم تحديدها. عمل تقرير لكل متدرب - فريق متابعة المتدربين عبر أنظمة الذكية ومهامها: يتم اختيار فريق المتابعة من خبراء في الوزارة وأيضا خبراء في اكسبوا لتقيم المتدربين وفق المعايير التي سوف يتم تحديدها. عمل تقرير لكل متدرب - فريق تقييم المتدربين ومهامه: يتم اختيار المقيمين خارجين من الجهات الثلاث وزارة الموارد البشرية والتوطين واكسبو دبي ووزارة التعليم العالي وفق أعلى معايير التقييم - فريق التشغيل ومهامه : يتكون من موظفي الوزارة ويتم متابعة المتدربين الذين اجتازوا في الدورة من خلال توظيفهم في القطاع الخاص ومتابعتهم من قبل الفريق بشكل دوري كل نصف سنة . ملاحظة مهمة جدا : تم تقديم الأفكار بخطأ عن طريق دخولي كزائر وحيث تم توجيهي من قبل الأخت مريم كرم بتقديم الفكرة من خلال التحدي ودخولي كموظف يرجى العلم بأن الفكرة قد تأهلت خلال المراحل .

  • توعية افراد المجتمع عبر منصات التواصل الاجتماعي

    فكرة المقترح: جاءت فكرة المقترح من خلال ما يتم نشره في مواقع التواصل الاجتماعي البث المباشر في الانستقرام ضمن أحد الحسابات برق الامارات حيث يقوم الحساب باستضافة اشخاص وجهات لها خدمات ومعلومات تخدم المجتمع بشكل مباشر ورئيسي الغرض من المقترح: في ظل الظروف الحالية ونتيجة لجائحة كورونا من الصعب تقديم الورش من خلال الحضور المباشر وذلك تنفيذا لتعليمات الجهة المعنية ونظرا لأهمية موضوع العمالة المساعدة وتواجدها في كل المنازل غالبا سيتم تقديم الورش والتوعية عبر البرامج واللقاءات الافتراضية

  • بطاقة vip

    المقترح :- vipبطاقة تفصيل :- تمنح هذه البطاقة للمنشآت التي قامت بتعيين مواطنين لديها ومن امتيازات البطاقة اعفاء من دفع رسوم المواقف الخاضعة للرسوم خفض رسوم الكهرباء و الماء الخاص بالمنشأة خفض رسوم الانترنت الخاص بالمنشأة عمل ترويج للمنشأة من خلال وسائل الاعلام و التواصل الاجتماعي السرعة في انجاز المعاملات المقدمة من المنشأة في مركز تسهيل

  • إضافة سبب ارجاع العامل المساعد خلال فترة الضمان

    • توفير نموذج يتم اعتماده من قبل الوزارة بشأن اثبات سبب ارجاع العامل المساعد موقع من كل من صاحب العمل – العامل المساعد –مركز تدبير وإدخاله في النظام وبدون هذا المرفق النموذج لن يتمكن المركز من استكمال معاملة الارجاع ويتم ادراجه مع السيرة الذاتية للعامل المساعد ويبرز لصاحب العمل الجديد عن المقابلة مع العامل المساعد شرح التفاصيل في المرفق

  • استمارة مبادة ابشر

    الفكرة عبارة عن استمارة لمبادة ابشر يتم اضافتها في بوابة توطين تساعد الشركة على إضافة نسبة من الخصومات لديها في الاستمارة أو التعديل على قيمة الخصم السابق بحسب الموسم و يمكنها ذلك من تغيير قيمة الخصم خلال العام بحسب الموسم و الخصم المتوفر لديها كأن يرتفع قيمة الخصم أو تقل وتكون الزيارة بقيمة متفاوتة يتم تحديدها في استمارة الطلب ويتم ارسال الطلب لإدارة مبادة أبشر و عليه يتم الرد على الطلب خلال وقت قياسي لا يتجاوز 24 ساعة من تقديم الطلب و توضيح الأسباب في حال الرفض و الطلب يصل ليد المتعامل من خلال الضغط على رابط في بوابة توطين و يعبى الطلب و يرسل للإدارة المعنية . و تتضمن الاستمارة بيانات الشركة و مقدم الطلب و توضيح أسباب تغيير قيمة الخصم بالزيادة او النقصان. و بهذه الطريقة يمكن ان يصلب الطلب لأكبر كم من الشركات و زيادة فرص الحصول على الخصومات للقطاع الخاص و في حال وجود اتفاق سابق بين الشركة و الإدارة المعنية في الوزارة يتم اضافته هذا كبند في الاتفاقية، و يتم تقديم الخصم من الشركة السابقة في المبادرة على أن يكون الخصم أكثر من السابق فقط و يمنع طلب تخفيض الخصم عن حد الخصم المحدد من25 و يكون كحد أدنى للشركات السابقة، و للشركات الجديدة في المبادة يمكن للشركات تقديم خصم يقل عن الخصم المحدد و 25 كتشجيع لمك للمشاركة في المبادة و عند وصولهم للحد المعتمد في الوزارة لا يحق لهم النزول عنه بل يمكن لهم تقدم طلب بزيارة نسبة الخصم و للإدارة المعنية استلام الطلب و مرجعته و النظر في حال الموافقة عليه . و نسبة الخصم مقيدة بحد أدنى و حد أعلى و على مستويات متعددة و للشركة اختيار المستوى الذي يتناسب معها و تحديده في الطلب. مرفق لكم نموذج للطلب الذي يجب تقديمه من الشركة

  • جهاز قارئ الهوية

    السلام عليكم ورحمة اله وبركاته تحية طيبة وبعد، الإشكالية: صعوبة وتعذر تسجيل بيانات جميع العمال المضربين، -لأن في بعض المرات يتجاوز أعداد العمال المُضربين 100عامل- فلا يستطيع المفتش تسجليهم جميعا لتعذر ذلك من جهة تشابه أسماء العمال وعدم وضوحها، ويتطلب ذلك أيضا وقتا طويلا وجهدا كبيرا،.وبعض الشركات فيها اعداد كبيرة من العمال. المقترح: "استخدام جهاز قارئ الهوية في الإضرابات العمالية " وصف المقترح: فكرة المقترح تقوم على استخدام "جهاز قارئ الهوية" اثناء الاضرابات العمالية لتسجيل بيانات العامل واضافته في خانة العمال المُضربين. وذلك من خلال 1- توفير "جهاز قارئ الهوية" لكل مفتش، أو الاقتصار على عدد معين منها ويستلمها المفتشون بالتناوب حسب جدول مناوبات الاضراب. 2- يقوم القسم المختص بعمل البرمجة اللازمة ل"جهاز قارئ الهوية" على أجهزة التفتيش بحيث اذا ادخلنا هوية لأي عامل من العمال المسجلين في الوزارة يستطيع "جهاز قارئ الهوية" التعرف عليه. 3- - اذا حصل اضراب ووصل المفتش الى مكان الاضراب يطلب الهوية من العمال المُضربين ثم يدخلها في قارئ الهوية ويتعرف على بياناتهم، فاذا تعرف عليهم يقوم المفتش بعد ذلك بإضافتهم إلى خانة العمال المُضربين. ملاحظة: يلزم من ذلك أن تكون بيانات الهوية متوفرة في نظام الوزارة. ثمرة المقترح: • تسهيل الاجراء • سرعة الإنجاز • حفظ الوقت والجهد • الاستفادة من التطبيقات الالكترونية والرقمية. • استثمار جهود الموظفين. • زيادة الإنتاجية.

  • تقديم استرجاع الضمانات البنكية القديمة بتعزيز

    حاليا يتواجد موظفي اقسام سعادة المتعاملين بمراكز تسهيل لتقديم خدمه استرجاع الضمانات البنكية وهذه فكره تغني عن تقديم هذه الخدمة من قبل موظفي الوزارة وهي كالاتي : لابد من تكون الخدمة مقدمه فقط في مراكز تسهيل لضمان دقه ومصداقية الطلب كما لا بد من تفعيل خدمه جديده بنظام تعزيز نطلق عليها خدمه استرجاع الضمان البنكية القديمة لضمان وصولها الي الجهة المعنية بحيث تشمل الإجراءات الأتية: أولا و هام جداا لابد من توفر تقرير الضمانات البنكية للمنشاة بحيث يشمل الضمانات القديمة بمراكز تسهيل حيث تم التواصل مع مراكز تسهيل وتمت الإفادة بعدم توفر تقرير الضمانات الشاملة للمنشأة . ثاينا يقوم موظف تسهيل بمنح صاحب العمل تقرير الضمانات البنكية بحيث يقوم بعدها المتعامل باختيار الضمان القديم لأعداد طلب الاسترجاع. يتوجب على موظف تسهيل التأكد من صاحب العمل وتوقيعه المعتمد لدى الوزارة ثالثا : يقوم صاحب العمل بتعبئة النموذج المعتمد الحالي امام موظف مركز تسهيل كما يقوم موظف تسهيل بإدراج اسمه وتوقيعه عند بند الموظف المختص الأول رابعا : يتم ارفاق الطلب تعبئة نموذج الاسترجاع رساله من البنك تحوي رقم الحساب رساله من البنك تؤكد قيام الوزارة بتسييل الضمان البنكي يصل الطلب عن طريق برنامج تعزيز الي كل مركز تحت بند خدمات المتعاملين- مركز سعادة المتعاملين يقوم الموظف المختص باسترجاع الضمان من نظام تعزيز واستكمال الأوراق المطلوبة وارسالها عبر الاميل لإدارة المالية او ارجاع المعاملة في حالة النواقص. بشكل موقت حاليا وفي حال نجاح الفكرة يتم النظر في ان تنجز مستقبلا عن طريق تصعيد المعاملة بنظام تعزيز نفسه بدل الاميل الي الجهات المعنية . لابد من تعميم الشروط والإجراءات الصحيحة وتدريب موظفي مراكز تسهيل قبل اطلاق الخدمة ولا بد من تحديد أسماء الموظفين المطالبين بإنجاز المعاملات حتى لا يحدث تراكم للمعاملات وخاصه مع عوده موظفي اقسام السعادة من مراكز تسهيل . للتواصل : 0505105114

  • توظيف بالساعات

    تقوم الوزارة بنشر سياسة جديدة في سوق العمل لتشجيع الشركات الخاصة على تعيين المواطنين للعمل في القطاع الخاص. يقتصر العرض للعمل على المواطنين المسجلين في منصة توظيف والسياسة او الاجراء الجديد هو العمل بالساعات في القطاع الخاص ابتداء من ساعة الى 9 ساعات باليوم الواحد ويتم تحديد الاجر حسب طبيعة العمل وسلم الرواتب للمواطنين في القطاع الخاص وعلى الشركات التسجيل في منصة التوظيف التابعة للوزارة ليتمكن جميع المواطنين المسجلين من الاطلاع على العروض المتوفرة للعمل بالساعات من الشركات. مثلا تقوم الشركة اكس بطرح فرصة للعمل لمدة ساعتين على ادخال بيانات مناقصة او مشروع والاجر لكل ساعة 250 درهم، يتم بعد ذلك التقدم للوظيفة من المنصة لأول شخص سجل للحصول على العرض. وبذلك توفر الوزارة على الشركات رسوم تسجيل المواطنين للعمل فيها كموظفين بالإضافة الى التوفير في الرواتب بحيث اصبح عليها فقط دفع تكلفة انجاز العمل المطلوب.

  • الشراكة الإفتراضية

    ان يتم انشاء فرق عمل بين المشاركين في منصة التوظيف الذاتي بحيث يتم تشكيل شراكة افتراضية بينهم يتم من خلالها تعيين الموظفين فيها على حسب التخصصات بحيث يكون موظف على ووظيفة افتراضية على حسب التخصص مدير الشركة وتخصص ادارة الأعمال - مدير تقنية المعلومات و تخصصة و التسويق و التصميم و التخصصات الرئيسية و بعد ذلك يتم توكيل مشروع لهم وذلك من خلال خطة وطنية متكاملة مع الجهات المعنية و الشركة التي تنجح في المشروع نبدأ بمشروع موكل للوزارة مرفق شرح الفكرة بدقة . تم تعديل المرفق

  • الاشتراك في نادي شركاء التوطين

    أن تكون الشركة المستهدفة للدخول في النادي و الغير مستوفية لشرط مجموع العمال أن تحظى باستثناء للتسجيل في النادي على ألا يقل العدد عن 70 من العدد المستوفي للفئة الفضية و عليه بالمقابل يتم الاتفاق مع الشركة بتوقيعها إقرار يتعلق بتعيين عدد من الكوادر الوطنية فيها خلال مدة الاشتراك و التي تمتد لمدة عام و عليه يتم عمل خطة توظيف للشركة و يتابعها موظف الشراكات في المركز و يبدأ دخول الشركة في المادي في الفئة الفضية أو خدمات السجادة الحمراء و كلما زادت نسبة التوطين يتم ترقية الشركة من فئة لأخرى أعلى منها بعد تطبيقها لخطة التوظيف و هكذا نضمن امتثال أكبر عدد من الشركات لتعيين الكوادر الوطنية و تدخل ضمن خطط التوظيف المعتمدة من الوزارة بمتابعة من موظف المركز وعليه نصل لحقيق الهدف من قطاع التوطين .

  • جائزة تحدي المستحيل

    الفكرة مقدمة الى رئيس مجلس الابتكار السيد أيوب المرزوقي آلية عمل تنفيذية محوكمة لتطبيق تحدي المستحيل بشكل مستدام في الوزارة من خلال أداء تحفيزية وبمشاركة كافة المعنين.

  • اعتماد شهادة الخبرة للعامل المساعد ضمن إجراءات طبا

    • منح العامل المساعد شهادة خبرة دون الحاجة لتقديم شكوى عمالية في مراكز توافق وتكون الشهادة عن طريق النظام نظام الإلغاء بحيث انه يتم ادراج نموذج للشهادة المذكورة في النظام وعند تقديم طلب الإلغاء يتم طباعة الشهادة ضمن أوراق نموذج الإلغاء ويذكر فيها البيانات التالية - اسم العامل المساعد حسب العقد - اسم صاحب العمل حسب العقد - المهنة التي عمل بها حسب العقد - تاريخ بداية التعاقد حسب العقد - تاريخ نهاية العلاقة بين الطرفين بحسب تاريخ الإلغاء - سبب انتهاء العلاقة بين الطرفين استقالة – فصل – انتهاء مدة العقد - مع وضع عبارة دون تحمل صاحب العمل و الوزارة أية مسؤولية تجاه حقوق الغير - يتم طباعة الشهادة بحضور العامل المساعد أو حصوله عليها من خلال موقع الوزارة - اي كشط او تعديل على الشهادة يلغيها

  • إضافة سبب ارجاع العامل المساعد خلال فترة الضمان

    توفير نموذج يتم اعتماده من قبل الوزارة بشأن اثبات سبب ارجاع العامل المساعد موقع من كل من صاحب العمل – العامل المساعد –مركز تدبير وإدخاله في النظام وبدون هذا المرفق النموذج لن يتمكن المركز من استكمال معاملة الارجاع ويتم ادراجه مع السيرة الذاتية للعامل المساعد ويبرز لصاحب العمل الجديد عن المقابلة مع العامل المساعد

  • اعرف مستحقاتك ببساطة

    تطوير برنامج حساب المستحقات العمالية للعمالة المساعدة وعكسه ببرنامج عبر الخط الساخن لتسهيل حساب المستحقات لطرفي العلاقة العمالية صاحب العمل - العامل المساعدة صوتيا على أن يسمح النظام بتعديل أي بيانات تم إدخالها صوتيا قبل حساب المستحقات وإرسال النتيجة صوتيا للمتعامل وعلى أن يكون باللغات المعتمدة في الخط الساخن للتسهيل على المستخدمين للبرنامج ننوه بانه يمكن تحويل وتطوير الخدمات إلى خدمات صوتية للمتعاملين وبإثبات هوية المتعامل المطلوب حضوره أو مطلوب توقيعه